OBS/System/Benutzer: Unterschied zwischen den Versionen

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In der Übersicht über alle OBS Benutzer gibt es folgende '''spezifische Tasten und Schaltflächen''':
 
In der Übersicht über alle OBS Benutzer gibt es folgende '''spezifische Tasten und Schaltflächen''':
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=={{F6}} Level-M==
 
*{{F6}} Level-M - es werden die [[OBS/System/Menülevel ändern Benutzer|eingestellten Level des aktuellen Benutzers]] für  OBS Menüpunkte angezeigt
 
*{{F6}} Level-M - es werden die [[OBS/System/Menülevel ändern Benutzer|eingestellten Level des aktuellen Benutzers]] für  OBS Menüpunkte angezeigt
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=={{F7}} Level-R==
 
*{{F7}} Level-R - es werden die [[OBS/System/Menülevel ändern Benutzer|eingestellten Level des aktuellen Benutzers]] für  OBS Reports angezeigt
 
*{{F7}} Level-R - es werden die [[OBS/System/Menülevel ändern Benutzer|eingestellten Level des aktuellen Benutzers]] für  OBS Reports angezeigt
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=={{F8}} Level-S==
 
*{{F8}} Level-S - es werden die [[OBS/System/Menülevel ändern Benutzer|eingestellten Level des aktuellen Benutzers]] für  OBS Sonderprogramme angezeigt
 
*{{F8}} Level-S - es werden die [[OBS/System/Menülevel ändern Benutzer|eingestellten Level des aktuellen Benutzers]] für  OBS Sonderprogramme angezeigt
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=={{F9}} Layout==
 
*{{F9}} [[OBS/System/F9 Layout|Layout]] - hier können Sie das Layout von OBS anpassen
 
*{{F9}} [[OBS/System/F9 Layout|Layout]] - hier können Sie das Layout von OBS anpassen
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=={{F10}} Weitere Funktionen==
 
*{{F10}} Weitere Funktionen :
 
*{{F10}} Weitere Funktionen :
**[[OBS/System/Terminplaner Einstellungen |A - Terminplaner Einstellungen]]
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===A - Terminplaner Einstellungen===
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In dieser Eingabmaske können Sie Einstellungen für Ihren '''Terminplaner''' vornehmen. Sie haben hier folgende Einstellungsmöglichkeiten:
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*'''Standard Sachbearbeiter:''' Ist standardmäßig nicht gefüllt. Im Kalender wird dann der angemeldetet Benutzer angezeigt. Sie können hier aber mit Klick auf die {{Raute}}-Taste eine andere Sachbearbeiternummer eintragen, wenn standardmäßig ein anderer Benutzer angezeigt werden soll.
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*'''Zeiteinheit Planer:''' Hier können Sie den Zeitabstand eintragen, in der die Uhrzeiten am linken Rand des Terminplaners fortgesetzt werden.
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*'''Vollbild beim Start:''' Hier können Sie einstellen, ob der Terminplaner/die Monatsübersicht im Vollbildmodus startet oder nicht.
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*'''Anzahl dargestellte Tage:''' Hier können Sie festlegen, wie viele Tage im Terminplaner angezeigt werden sollen. Sie können hier von 1 bis 7 Tage auswählen.
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*'''Anzahl dargestellte Monate:''' Hier können Sie festlegen, wie viele Monate in der Monatsübersicht angezeigt werden sollen. Sie können hier von 1 bis 7 Monate auswählen.
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*'''Zellengröße Monatsplaner:''' Hier können Sie die Zellenhöhe für die Zellen in der Monatsübersicht festlegen.
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*'''Anzeige beim Start:''' Hier können Sie einstellen, ob Sie beim Start die Monatsübersicht oder den Terminplaner haben möchten.
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*'''Oberste Zeile:''' Hier können Sie für den Terminplaner die erste Zeile angeben. Tragen Sie dazu die gewünschte Uhrzeit, z.B. 06:30, in das Eingabefeld ein.
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*'''Zeit bei Termin:''' Hier können Sie einstellen, ob im Terminplaner neben dem Terminbetreff der Zeitraum mit angegeben werden soll.
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*'''zusätzliche Sachbearbeiter:''' Hier können Sie Sachbearbeiter auswählen, die Sie beim Start angezeigt haben möchten. <br />
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{{Hinweis|Wenn Sie zusätzliche Sachbearbeiter ausgewählt haben, wird beim Start immer nur ein Tag angezeigt. Möchten Sie mehr Tage sehen, müssen Sie die Anzahl im Terminplaner auf der rechten Seite auswählen. Wenn Sie sich mehr Tage anzeigen lassen, können Sie im Terminplaner nicht wieder auf die eingestellte Ansicht mit mehreren Sachbearbeitern umstellen, sondern müssen den Terminplaner erst neu starten.}}
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Speichern Sie Ihre geänderten Einstellungen mit {{F2}} .
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===B - Passwörter===
 
**[[OBS/System/B Passwörter |B - Passwörter]]
 
**[[OBS/System/B Passwörter |B - Passwörter]]
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===C - Widgets===
 
**[[OBS/System/C - Allgemeine (Widgets) |C - Widgets]]
 
**[[OBS/System/C - Allgemeine (Widgets) |C - Widgets]]
**C1 - Allgemeine Einstellungen
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**D - Eigenschaften
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===C1 - Allgemeine Einstellungen===
**E - Zeiten
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**F - App-Zugangscode festlegen
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===D - Eigenschaften===
**L - RechteListen
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**M - Rechte Edit Formulare
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===E - Zeiten===
**N - Ressourcen für Rechteverwaltung  
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===F - App-Zugangscode festlegen===
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===L - Rechte Listen===
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===M - Rechte Edit Formulare===
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===N - Ressourcen für Rechteverwaltung anlegen===
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===O - Rechte Kopieren===
 
**[[OBS/System/R Benutzer Einstellungen kopieren |O - Rechte Kopieren]]
 
**[[OBS/System/R Benutzer Einstellungen kopieren |O - Rechte Kopieren]]
**P - Rechte Module (Level Programmsteuerung)
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**P1 - Mitarbeiter Inaktiv setzen
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===P - Rechte Module (Level Programmsteuerung)===
**P2 - Mitarbeiter Reaktivieren
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**R - Benutzer Einstellungen kopieren
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===P1 - Mitarbeiter Inaktiv setzen===
**T - Historienprotokoll
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**U - Magnetschlüssel Passort eintragen
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===P2 - Mitarbeiter Reaktivieren===
**V - Verzeichnis Rechte Prüfen
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===R - Benutzer Einstellungen kopieren===
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===T - Historienprotokoll===
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===U - Magnetschlüssel Passort eintragen===
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===V - Verzeichnis Rechte Prüfen===
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===X - Alle Fensterpositionen löschen===
 
**[[OBS/System/X Fensterpositionen löschen |X - Alle Fensterpositionen löschen]]
 
**[[OBS/System/X Fensterpositionen löschen |X - Alle Fensterpositionen löschen]]
**Y - Alle Widget Fensterpositionen löschen
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===Y - Alle Widget Fensterpositionen löschen===
  
 
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Version vom 9. August 2019, 17:00 Uhr

System

Ticket-System

Benutzerpflege

BenutzerpflegeListe.png

In dieser Liste werden alle OBS-Benutzer aufgelistet mit Namen, Benutzernummer, Benutzerlevel und der Loginstatus.
Der Loginstatus sagt aus ob ein Benutzer angemeldet ist und mit OBS arbeitet (aktiv), ein Benutzer eingeloggt ist aber OBS für eine längere Zeit nicht verwendet hat (inaktiv) oder ein Benutzer nicht eingeloggt ist (offline).
Hier können Benutzer erstellt, bearbeitet oder auf inaktiv gesetzt werden.

Benutzer erstellen/bearbeiten

Wenn ein bestehender OBS-Benutzer bearbeitet oder ein OBS-Benutzer neu angelegt wird, wird folgendes Fenster geöffnet:

Neuen Benutezr anlegen.PNG

1 Stammdaten

Diese Eingabemaske wird mit folgenden Informationen gefüllt:

Bezeichnung Beschreibung
Nr Nummer des Benutzers. Diese wird automatisch fortlaufend vergeben
Kurzname Wird für den Login in OBS verwendet
Name Name des Benutzers
Passwort Passwort für den Login in OBS (muss min. 6 Stellen lang sein)
Passwort Wiederholung Wiederholung des Passworts zur Sicherheit
Passwort Ext. Prog.
Level 0-9 Berechtigungsebene des Benutzers
Sachbearbeiter In der Regel sollte für jeden Benutzer auch ein Sachbearbeiter angelegt werden.
Mitarbeiter Mitarbeiter im OBS
Abteilung Hier muss die Abteilung des Benutzers eingetragen werden, um das Modul Kundendaten verwenden zu können.
Abteilungsfilter Sollten weitere Kundendaten von anderen Abteilungen für den Benutzer sichtbar sein, müssen die Abteilungen hier eingetragen werden.
Kürzel (Für Ausdruck) Initialien für Ausdrucke
Standardlager
Vertreter Vertreter im OBS
Vertreterfilter
TAPI-Server
Mandant Hier wird der Benutzer einen Mandanten zugewiesen.
Mandantenfilter
Programm-Sprache

Empfehlung für die Level Einstellung

Diese Empfehlung für die Level Einstellung gelten unter der Bedingung, dass das OBS Menü mit den ausgelieferten Standards eingestellt ist.

  • einfacher Sachbearbeiter : Level 2
  • Buchhaltung, gehobener Sachb. : Level 3
  • Führungsebene : Level 5
  • Administrator (nur Bergau) : Level 9

Die Beschreibung des OBS Level Systems finden Sie hier.

2 Bilder

Hier kann der Pfad zu einer Bilddatei angegeben werden. Dieses wird dann in der Benutzerverwaltung angezeigt. Die Bilder sollten auf dem OBS-Server unter ..\OBS\DATA\BILDARCHIV\PERSONEN\ gespeichert werden.

Tasten und Schaltflächen

  • Mit Einfg kann ein neuer OBS Benutzer angelegt werden, der Level kann nicht höher als der Level des anlegenden OBS Benutzers sein.
  • Mit Entf kann ein OBS Benutzer auf inaktiv gesetzt werden.
  • Mit  ↩ Enter oder einfach per Doppelklick können die Einstellungen für einen Benutzer geändert.

In der Übersicht über alle OBS Benutzer gibt es folgende spezifische Tasten und Schaltflächen:

F6 Level-M

F7 Level-R

F8 Level-S

F9 Layout

  • F9 Layout - hier können Sie das Layout von OBS anpassen

F10 Weitere Funktionen

  • F10 Weitere Funktionen :

A - Terminplaner Einstellungen

In dieser Eingabmaske können Sie Einstellungen für Ihren Terminplaner vornehmen. Sie haben hier folgende Einstellungsmöglichkeiten:

  • Standard Sachbearbeiter: Ist standardmäßig nicht gefüllt. Im Kalender wird dann der angemeldetet Benutzer angezeigt. Sie können hier aber mit Klick auf die #-Taste eine andere Sachbearbeiternummer eintragen, wenn standardmäßig ein anderer Benutzer angezeigt werden soll.
  • Zeiteinheit Planer: Hier können Sie den Zeitabstand eintragen, in der die Uhrzeiten am linken Rand des Terminplaners fortgesetzt werden.
  • Vollbild beim Start: Hier können Sie einstellen, ob der Terminplaner/die Monatsübersicht im Vollbildmodus startet oder nicht.
  • Anzahl dargestellte Tage: Hier können Sie festlegen, wie viele Tage im Terminplaner angezeigt werden sollen. Sie können hier von 1 bis 7 Tage auswählen.
  • Anzahl dargestellte Monate: Hier können Sie festlegen, wie viele Monate in der Monatsübersicht angezeigt werden sollen. Sie können hier von 1 bis 7 Monate auswählen.
  • Zellengröße Monatsplaner: Hier können Sie die Zellenhöhe für die Zellen in der Monatsübersicht festlegen.
  • Anzeige beim Start: Hier können Sie einstellen, ob Sie beim Start die Monatsübersicht oder den Terminplaner haben möchten.
  • Oberste Zeile: Hier können Sie für den Terminplaner die erste Zeile angeben. Tragen Sie dazu die gewünschte Uhrzeit, z.B. 06:30, in das Eingabefeld ein.
  • Zeit bei Termin: Hier können Sie einstellen, ob im Terminplaner neben dem Terminbetreff der Zeitraum mit angegeben werden soll.
  • zusätzliche Sachbearbeiter: Hier können Sie Sachbearbeiter auswählen, die Sie beim Start angezeigt haben möchten.
HINWEIS: Wenn Sie zusätzliche Sachbearbeiter ausgewählt haben, wird beim Start immer nur ein Tag angezeigt. Möchten Sie mehr Tage sehen, müssen Sie die Anzahl im Terminplaner auf der rechten Seite auswählen. Wenn Sie sich mehr Tage anzeigen lassen, können Sie im Terminplaner nicht wieder auf die eingestellte Ansicht mit mehreren Sachbearbeitern umstellen, sondern müssen den Terminplaner erst neu starten.

Speichern Sie Ihre geänderten Einstellungen mit F2 .


B - Passwörter

C - Widgets

C1 - Allgemeine Einstellungen

D - Eigenschaften

E - Zeiten

F - App-Zugangscode festlegen

L - Rechte Listen

M - Rechte Edit Formulare

N - Ressourcen für Rechteverwaltung anlegen

O - Rechte Kopieren

P - Rechte Module (Level Programmsteuerung)

P1 - Mitarbeiter Inaktiv setzen

P2 - Mitarbeiter Reaktivieren

R - Benutzer Einstellungen kopieren

T - Historienprotokoll

U - Magnetschlüssel Passort eintragen

V - Verzeichnis Rechte Prüfen

X - Alle Fensterpositionen löschen

Y - Alle Widget Fensterpositionen löschen