OBS/Stammdaten/Weitere Stammdaten/Sachbearbeiter: Unterschied zwischen den Versionen

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(→‎Eingabemaske: Passwort erklärt)
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{{Menü: Stammdaten}}<font size="2" color="#000000" face="Arial"> </font>
{{Vorlage:Weitere_Stammdaten}}
=Weitere Stammdaten: Sachbearbeiter=
In dem Menü '''Stammdaten''' klicken Sie auf den Punkt '''Weitere Stammdaten'''. Es öffnet sich eine Liste, in der Sie den Punkt '''Sachbearbeiter''' finden. Mit Doppelklick auf diesen Punkt öffnet sich eine Liste aller Sachbearbeiter.
Es werden Name und Nummer des einzelnen Sachbearbeiters angezeigt.


<div><center><font size="6">Weitere Stammdaten: Sachbearbeiter</font></center></div><br /> In dieser Liste werden Ihnen alle Sachbearbeiter mit Name und Nummer angezeigt. Sachbearbeiter werden vorwiegend benötigt, um nachzuvollziehen wer wofür zuständig war oder ist. So kann z.B. jedem Auftrag individuell ein bestimmter Sachbearbeiter zugewiesen werden. <br />Um einen neuen Mitarbeiter einzufügen, betätigen Sie </font><font size="3">'''[Einfg]'''</font><font size="3">. In der sich öffnende Eingabemaske wird das Feld "</font><font size="3">'''Nummer'''</font><font size="3">" automatisch von OBS ausgefüllt und zwar fortlaufend. Geben Sie nun einen Namen und die Telefonnummer des Sachbearbeiters ein. Im unteren Teil der Eingabemaske können Sie die prozentuale Standard-Provision und Provisionen für bis zu neuen weitere Personen-Gruppen eintragen. Falls Sie über das Zusatzmodul Kasse verfügen, tragen Sie hier noch das Passwort ein, mit dem sich der Sachbearbeiter an der Kasse anmeldet. Das Passwort wird verschlüsselt dargestellt (******). Sichern Sie mit </font><font size="3">'''[F2]'''</font><font size="3">. <br />Mit </font><font size="3">'''['''</font><font size="4" face="wingdings 3">'''&#8629;'''</font><font size="3">''']'''</font><font size="3"> können Sie Ihre Daten jederzeit ändern. <br />Mit den Tasten </font><font size="3">'''[PgUp]'''</font><font size="3"> und</font><font size="3">''' [PgDn]'''</font><font size="3"> können Sie den nächsten Datensatz oder den vorigen Datensatz aufrufen ohne die Maske schließen zu müssen. <br /><br />Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt </font><font size="3" color="#0000ff"><u>Tasten und Schaltflächen für Listen</u></font><font size="3"> erläutert. [[Category:html]]
Sachbearbeiter werden vorwiegend benötigt, um nachzuvollziehen wer wofür zuständig war oder ist. So kann z.B. jedem Auftrag individuell ein bestimmter Sachbearbeiter zugewiesen werden.  
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[[Benutzer:Auto import|Auto import]] 15:23, 25. Aug. 2011 (CEST)
==Tasten und Schaltflächen==
*Mit {{F3}} können Sie diese Liste ausdrucken.
*Durch Klick der {{F4}}-Taste können Sie die Liste neu sortieren zum Beispiel nach Name oder Nummer.
*Durch Klick auf {{Return}} öffnet sich die '''Eingabemaske''' (siehe unten)
*Um einen neuen Mitarbeiter einzufügen, betätigen Sie die {{Einfg}}-Taste.
*Mit der Checkbox '''Nur aktive Sachbearbiter''' kann festgelegt werden, ob alle Sachbearbeiter angezeigt werden oder nur die Aktiven.
Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt [[OBS/Listen/Tasten und Schaltflächen|Tasten und Schaltflächen für Listen]].
 
==Eingabemaske==
Durch Klick auf {{Return}} oder {{Einfg}} öffnet sich folgende Eingabemaske.
 
[[Image:Sachbearbeiter_Edit1.bmp]]<br />
 
 
Hier sehen Sie folgende Felder:
*'''Nummer:''' Automatisch von OBS fortlaufend ausgefüllt.
*'''Name:''' Geben Sie hier den Namen des Sachbearbeiters ein.
*'''Telefon-Durchwahl:''' Hinterlegen Sie hier eine Telefonnummer.
*'''Telefon-SMS:''' Hinterlegen Sie hier eine Nummer für den SMS-Empfang.
*'''EMail:''' Hinterlegen Sie hier eine EMail Adresse für den Empfang z.B. eines Reparaturauftrages.
*'''Passwort:''' Wenn in den [[OBS/System/Terminplaner Einstellungen|Terminplaner Einstellungen]] die Option "Passwortabfrage" aktiv ist, wird bei umstellen von Terminen nach dieses Passwort zur Bestätigung abgefragt.
*'''Anfangsdatum:''' Geben Sie hier das Datum ein, an dem Der Sachbearbeiter angefangen hat zu arbeiten.
*'''Wochenarbeitszeit:''' Hier können Sie die Stunden eintragen, die der Sachbearbeiter in einer Woche arbeitet.
*'''Soll-Ertrag:''' Geben Sie hier den Soll-Ertrag ein, den der Sachbearbeiter erbringen soll.
*'''Wiedervorlage Tage:''' Geben Sie hier die Anzahl der Tage bis zur Wiedervorlage ein.
*'''Stärke:''' Wählen Sie zwischen '''Start''', '''Mittel''' und '''Schwach''', um den Sachbearbeiter zu bewerten.
*'''inaktiv:''' Setzen sie den gewählten Sachbearbeiter hier auf aktiv/inaktiv.
 
Der zweite Reiter der Eingabemaske sieht wie folgt aus:
 
[[Image:Sachbearbeiter_Edit2.PNG]]<br />
 
 
Hier können Sie die prozentuale Standard-Provision und Provisionen für bis zu neuen weitere Personen-Gruppen eintragen.  
 
Falls Sie über das Zusatzmodul Kasse verfügen, tragen Sie noch das Passwort ein, mit dem sich der Sachbearbeiter an der Kasse anmeldet. Das Passwort wird verschlüsselt dargestellt (******).  
 
Sichern Sie mit {{F2}}.  
Mit den Tasten {{Page Up}} und {{Page Down}} können Sie den nächsten Datensatz oder den vorigen Datensatz aufrufen ohne die Maske schließen zu müssen.  

Version vom 1. April 2019, 09:48 Uhr

Weitere Stammdaten

Weitere Stammdaten: Sachbearbeiter

In dem Menü Stammdaten klicken Sie auf den Punkt Weitere Stammdaten. Es öffnet sich eine Liste, in der Sie den Punkt Sachbearbeiter finden. Mit Doppelklick auf diesen Punkt öffnet sich eine Liste aller Sachbearbeiter. Es werden Name und Nummer des einzelnen Sachbearbeiters angezeigt.

Sachbearbeiter werden vorwiegend benötigt, um nachzuvollziehen wer wofür zuständig war oder ist. So kann z.B. jedem Auftrag individuell ein bestimmter Sachbearbeiter zugewiesen werden.

Tasten und Schaltflächen

  • Mit F3 können Sie diese Liste ausdrucken.
  • Durch Klick der F4-Taste können Sie die Liste neu sortieren zum Beispiel nach Name oder Nummer.
  • Durch Klick auf  ↩ Enter öffnet sich die Eingabemaske (siehe unten)
  • Um einen neuen Mitarbeiter einzufügen, betätigen Sie die Einfg-Taste.
  • Mit der Checkbox Nur aktive Sachbearbiter kann festgelegt werden, ob alle Sachbearbeiter angezeigt werden oder nur die Aktiven.

Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt Tasten und Schaltflächen für Listen.

Eingabemaske

Durch Klick auf  ↩ Enter oder Einfg öffnet sich folgende Eingabemaske.

Sachbearbeiter Edit1.bmp


Hier sehen Sie folgende Felder:

  • Nummer: Automatisch von OBS fortlaufend ausgefüllt.
  • Name: Geben Sie hier den Namen des Sachbearbeiters ein.
  • Telefon-Durchwahl: Hinterlegen Sie hier eine Telefonnummer.
  • Telefon-SMS: Hinterlegen Sie hier eine Nummer für den SMS-Empfang.
  • EMail: Hinterlegen Sie hier eine EMail Adresse für den Empfang z.B. eines Reparaturauftrages.
  • Passwort: Wenn in den Terminplaner Einstellungen die Option "Passwortabfrage" aktiv ist, wird bei umstellen von Terminen nach dieses Passwort zur Bestätigung abgefragt.
  • Anfangsdatum: Geben Sie hier das Datum ein, an dem Der Sachbearbeiter angefangen hat zu arbeiten.
  • Wochenarbeitszeit: Hier können Sie die Stunden eintragen, die der Sachbearbeiter in einer Woche arbeitet.
  • Soll-Ertrag: Geben Sie hier den Soll-Ertrag ein, den der Sachbearbeiter erbringen soll.
  • Wiedervorlage Tage: Geben Sie hier die Anzahl der Tage bis zur Wiedervorlage ein.
  • Stärke: Wählen Sie zwischen Start, Mittel und Schwach, um den Sachbearbeiter zu bewerten.
  • inaktiv: Setzen sie den gewählten Sachbearbeiter hier auf aktiv/inaktiv.

Der zweite Reiter der Eingabemaske sieht wie folgt aus:

Sachbearbeiter Edit2.PNG


Hier können Sie die prozentuale Standard-Provision und Provisionen für bis zu neuen weitere Personen-Gruppen eintragen.

Falls Sie über das Zusatzmodul Kasse verfügen, tragen Sie noch das Passwort ein, mit dem sich der Sachbearbeiter an der Kasse anmeldet. Das Passwort wird verschlüsselt dargestellt (******).

Sichern Sie mit F2. Mit den Tasten Bild ↑ und Bild ↓ können Sie den nächsten Datensatz oder den vorigen Datensatz aufrufen ohne die Maske schließen zu müssen.