OBS/Stammdaten/Weitere Stammdaten/E-Mail Konten erstellen/bearbeiten: Unterschied zwischen den Versionen

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(Eine dazwischenliegende Version desselben Benutzers wird nicht angezeigt)
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{{Hinweis|um die Funktionfähigkeit in Verbindung mit SSL zu gewährleisten, wird mindestens OBS-Version '''1034''' benötigt!}}
 
{{Hinweis|um die Funktionfähigkeit in Verbindung mit SSL zu gewährleisten, wird mindestens OBS-Version '''1034''' benötigt!}}
 +
 
==Registerkarte: Stammdaten==
 
==Registerkarte: Stammdaten==
Auf dieser Registerkarte sehen Sie die Grundeinstellung für Ihr Konto.<br>  
+
Auf dieser Registerkarte sehen Sie die Grundeinstellung für Ihr Konto.<br/>
[[image:EmailStammdaten.PNG|400px]]
+
   
 +
[[image:EmailStammdaten.PNG|550px]]<br/>
  
===Nr.===
+
{| class="wikitable"
Von OBS wird eine fortlaufende Nummer erstellt. Dies erleichtert die Übersicht wenn Sie mehrere E-Mail Konten haben.<br>
+
|-
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! Feld !! Beschreibung!!
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|-
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| Nr. || Von OBS wird eine fortlaufende Nummer erstellt. Dies erleichtert die Übersicht wenn Sie mehrere E-Mail Konten haben.<br/>
  
 
{{Achtung|Beim Löschen von Email-Konten können Sie sich entscheiden, ob vorhandene E-Mails ebenfalls gelöscht werden sollen. Wenn Sie diese nicht löschen wollen, wird das Konto nur auf inaktiv gesetzt!}}
 
{{Achtung|Beim Löschen von Email-Konten können Sie sich entscheiden, ob vorhandene E-Mails ebenfalls gelöscht werden sollen. Wenn Sie diese nicht löschen wollen, wird das Konto nur auf inaktiv gesetzt!}}
 
+
|-
===Level 0-9===
+
| Level 0-9 || Geben Sie hier an, welchen Level Benutzer benötigen, um dieses E-Mail Konto nutzen zu können.<br/>  
Geben Sie hier an, welchen Level Benutzer benötigen, um dieses E-Mail Konto nutzen zu können.<br>  
+
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+
| Aktiv || In diesem Feld wird angegeben, ob das Konto genutzt werden soll um E-Mails zu empfangen und zu versenden.<br/>
===Aktiv===
+
|-
In diesem Feld wird angegeben, ob das Konto genutzt werden soll um E-Mails zu empfangen und zu versenden.<br>
+
| Kürzel || Hier können Sie ein Kürzel eintragen. ''(z. B. EDV)''<br/>
 
+
|-
===Kürzel===
+
| Name || Hier können Sie den Namen des E-Mail Kontos eintragen.<br/>  
Hier können Sie ein Kürzel eintragen. ''(z. B. EDV)''<br>  
+
|-
 
+
| E-Mail Adresse || Hier wird die E-Mail Adresse eingetragen, die später auch in der Liste "E-Mail Konten" zu sehen ist z. B. mustermann@t-online.de.<br/>  
===Name===
+
Sie können an dieser Stelle auch den Namen mitgeben, den der Empfänger sehen soll, indem dieser in Anführungszeichen vor die Adresse gesetzt wird. Bsp.: "Bergau GmbH" info@bergau.de.<br/>  
Hier können Sie den Namen des E-Mail Kontos eintragen.<br>  
+
|-
 
+
| Antwortadresse || Geben Sie hier an, an welche Adresse die Antwort E-Mails gesandt werden sollen. Diese kann von der E-Mail Adresse abweichen. Wenn eine Antwortadresse angegeben ist, wird der Empfänger automatisch an diese Adresse antworten. <br>  
===E-Mail Adresse===
+
|-
Hier wird die E-Mail Adresse eingetragen, die später auch in der Liste "E-Mail Konten" zu sehen ist z. B. mustermann@t-online.de.<br>  
+
| Auto CC-Adresse (Carbon Copy) || Geben Sie hier eine oder mehrere E-Mail Adressen an, an die eine automatisch erzeugte Kopie gesendet werden soll. <br/>
Sie können an dieser Stelle auch den Namen mitgeben, den der Empfänger sehen soll, indem dieser in Anführungszeichen vor die Adresse gesetzt wird. Bsp.: "Bergau GmbH" info@bergau.de.<br>  
+
CC-Adressen (Carbon Copy) sind für den E-Mail Empfänger sichtbar.<br/>
 
+
|-
===Antwortadresse===
+
| Auto BCC-Adresse (Blind Carbon Copy) || Geben Sie hier eine oder mehrere E-Mail Adressen an, an die eine automatisch erzeugte Kopie gesendet werden soll. BCC-Adressen sind für den E-Mail Empfänger '''nicht''' sichtbar.
Geben Sie hier an, an welche Adresse die Antwort E-Mails gesandt werden sollen. Diese kann von der E-Mail Adresse abweichen. Wenn eine Antwortadresse angegeben ist, wird der Empfänger automatisch an diese Adresse antworten. <br>  
+
|-
 
+
| Standard || Hier können Sie festlegen, ob dieses E-Mail Konto als Standard genutzt werden soll.
===Auto CC-Adresse (Carbon Copy)===
+
|-
Geben Sie hier eine oder mehrere E-Mail Adressen an, an die eine automatisch erzeugte Kopie gesendet werden soll.  
+
| Autom. Zuordnung || Hier stellen Sie ein, ob E-Mails automatische dem Personenstamm zugeordnet werden sollen.
CC-Adressen (Carbon Copy) sind für den E-Mail Empfänger sichtbar.
+
|-
 
+
| Sammelkonto || Hier stellen Sie ein, ob das Konto ein Sammelkonto ist.
===Auto BCC-Adresse (Blind Carbon Copy)===
+
|-
Geben Sie hier eine oder mehrere E-Mail Adressen an, an die eine automatisch erzeugte Kopie gesendet werden soll. BCC-Adressen sind für den E-Mail Empfänger '''nicht''' sichtbar.
+
| Info bei Empfang || Wollen Sie eine Benachrichtigung im Information-Widget erhalten wenn dieses Konto eine E-Mail erhält, dann müssen Sie diese Einstellung auf Ja setzen.
 
+
|-
===Standard===
+
| Ken in Benutzung || Nur relevant wenn Ken der Firma AVM in Benutzung.
Hier können Sie festlegen, ob dieses E-Mail Konto als Standard genutzt werden soll.<br>
+
|-
 
+
| Automatisches Deaktivieren || Ist dies aktiv, wird das Konto automatisch deaktiviert, wenn zu viele Fehler auftreten, um den Server nicht unnötig zu belasten.
===Autom. Zuordnung===
+
|-
Hier stellen Sie ein, ob E-Mails automatische dem Personenstamm zugeordnet werden sollen.<br>
+
| Maximale Anhanggröße (Anzeige in Megabytes) || Gibt an, wie groß der Anhang maximal sein darf. Beim Erstellen der Nachricht wird dieses geprüft, und der Benutzer bei Überschreitung darüber informiert. Ein Versenden ist dann aber dennoch möglich.<br/>
 
+
Standardmäßig wird dieses Feld mit 10 MB vorbelegt.<br/>
===Sammelkonto===
 
Hier stellen Sie ein, ob das Konto ein Sammelkonto ist.<br>
 
 
 
===Info bei Empfang===
 
Wollen Sie eine Benachrichtigung im Information-Widget erhalten wenn dieses Konto eine E-Mail erhält, dann müssen Sie diese Einstellung auf Ja setzen.
 
 
 
===Ken in Benutzung===
 
Nur relevant wenn Ken der Firma AVM in Benutzung.
 
 
 
===Automatisches Deaktivieren===
 
Ist dies aktiv, wird das Konto automatisch deaktiviert, wenn zu viele Fehler auftreten, um den Server nicht unötig zu belasten.
 
 
 
===Maximale Anhanggröße (Anzeige in Megabytes)===
 
Gibt an, wie groß der Anhang maximal sein darf. Beim Erstellen der Nachricht wird dieses geprüft, und der Benutzer bei Überschreitung darüber informiert. Ein Versenden ist dann aber dennoch möglich.
 
Standardmäßig wird dieses Feld mit 10 MB vorbelegt.
 
 
{{Hinweis|Viele Provider lassen nur eine begrenzte Dateianhanggröße zu.}}
 
{{Hinweis|Viele Provider lassen nur eine begrenzte Dateianhanggröße zu.}}
 
+
|-
===Konto für App Austausch benutzen===
+
| Konto für App Austausch benutzen || Dies hat derzeit keine Funktion.
Dies hat derzeit keine Funktion
+
|-
 
+
| SSL Methode || Einige Mailserver unterstützen nicht die aktuelle SSL/TLS-Version, da der Mailserver vermutlich nicht auf dem neusten Stand ist (Updates/Patches).<br/>
===SSL Methode===
+
Hier können Sie eine Abweichende Version definieren.<br/>
Einige Mailserver unterstützen nicht die aktuelle SSL/TLS-Version, da der Mailserver vermutlich nicht auf dem neusten Stand ist (Updates/Patches).
 
Hier können Sie eine Abweichende Version definieren.
 
  
 
{{Achtung|Alte SSL/TLS Version können '''gravierende''' Sicherheitslücken haben. Es empfiehlt sich '''dringend''' Ihren Mail-Server auf die aktuelle Version zu updaten!}}
 
{{Achtung|Alte SSL/TLS Version können '''gravierende''' Sicherheitslücken haben. Es empfiehlt sich '''dringend''' Ihren Mail-Server auf die aktuelle Version zu updaten!}}
 +
|}
  
 
==Registerkarte: POP3 / IMAP==
 
==Registerkarte: POP3 / IMAP==
 
In dieser Registerkarte können Sie die Verbindungseinstellungen für den POP3/IMAP-Mailserver einstellen. Diese Einstellungen sind wichtig für den Empfang von E-Mails. Sie erfahren diese in der Regel von Ihrem E-Mailanbieter <br>     
 
In dieser Registerkarte können Sie die Verbindungseinstellungen für den POP3/IMAP-Mailserver einstellen. Diese Einstellungen sind wichtig für den Empfang von E-Mails. Sie erfahren diese in der Regel von Ihrem E-Mailanbieter <br>     
  
===IMAP oder POP3===
+
[[image:EmailPOP3.PNG|550px]]<br/>
  
[[image:IMAP vs POP3.png]]
+
{| class="wikitable"
 +
|-
 +
! Feld !! Beschreibung
 +
|-
 +
| IMAP oder POP3 || [[image:IMAP vs POP3.png]]
  
====IMAP (Internet Messaging Access Protocol)====
+
<!-- ---Tabelle-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -->
 
+
{| class="wikitable"
- Emails sind auf dem Server gepeichert <br/>
+
|-
- Gesendete E-Mails werden auf dem Server gepeichert <br/>  
+
! style="width:50%"| IMAP (Internet Messaging Access Protocol) !! style="width:50%"| POP3 (Post Office Protocol)
- E-Mails können synchronisiert werden und von verschiedenen Geräten abgerufen werden <br/>
+
|-
- der Bearbeitungsstatus der E-Mails geschieht geräteübergreifend (Lesen, Löschen, ...)<br/>
+
|
 +
* Emails sind auf dem Server gepeichert  
 +
* Gesendete E-Mails werden auf dem Server gepeichert <br/>  
 +
* E-Mails können synchronisiert werden und von verschiedenen Geräten abgerufen werden  
 +
* der Bearbeitungsstatus der E-Mails geschieht geräteübergreifend (Lesen, Löschen, ...)
  
 
''Besonderheit OBS:''<br/>  
 
''Besonderheit OBS:''<br/>  
- Abgeholte E-Mails werden mit dem Server synchronisiert und können von mehreren Geräte bearbeitet werden, aber OBS legt immer eine Kopie der E-Mails in der Datenbank Ihres Servers ab <br/>  
+
* Abgeholte E-Mails werden mit dem Server synchronisiert und können von mehreren Geräte bearbeitet werden, aber OBS legt immer eine Kopie der E-Mails in der Datenbank Ihres Servers ab <br/>  
- in OBS Gelöschte Mails werden auch auf dem Mails-Server gelöscht. In OBS landen diese im Archiv und sind im nachhinein noch einsehbar. <br/>
+
* in OBS Gelöschte Mails werden auch auf dem Mails-Server gelöscht. In OBS landen diese im Archiv und sind im nachhinein noch einsehbar. <br/>
  
====POP3 (Post Office Protocol)====
+
||
 +
 +
* E-Mails werden auf dem Gerät gespeichert <br/>
 +
* Gesendete E-Mails werden nur auf dem Gerät gespeichert <br/>
 +
* E-Mail können nicht mit verschiedenen Geräten synchronisiert werden <br/>
 +
* E-Mails werden auf allen Geräten separat bearbeitet. (Lesen, Löschen, ...)<br/>
  
- E-Mails werden auf dem Gerät gespeichert <br/>
+
Weitere Informationen zu POP3 und IMAP finden Sie [https://www.backslash.ch/blog/2009/12/17/POP-oder-IMAP-was-sind-Email-Protokolle HIER] <br/>
- Gesendete E-Mails werden nur auf dem Gerät gespeichert <br/>
+
|}
- E-Mail können nicht mit verschiedenen Geräten synchronisiert werden <br/>
+
<!-- ---/Tabelle------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -->  
- E-Mails werden auf allen Geräten separat bearbeitet. (Lesen, Löschen, ...)<br/>
 
 
 
Weitere Informationen zu POP3 und IMAP finden Sie [https://www.backslash.ch/blog/2009/12/17/POP-oder-IMAP-was-sind-Email-Protokolle HIER]
 
 
 
 
 
 
 
[[image:EmailPOP3.PNG|400px]]
 
 
 
===E-Mails abholen===
 
E-Mails für dieses Konto vom Server abholen.<br>
 
 
 
===Host===
 
Hier müssen Sie die Host-Adresse des Mailservers eintragen.<br/>  
 
  
===Konto Name===
+
|-
Geben Sie hier Ihren Benutzernamen für das E-Mail Konto ein. Dieser wird für die Anmeldung verwendet.
+
| E-Mails abholen || E-Mails für dieses Konto vom Server abholen.
 
+
|-
===Kennwort===
+
| Host || Hier müssen Sie die Host-Adresse des Mailservers eintragen.
Geben Sie hier Ihr persönliches Passwort ein, um auf das E-Mail Konto zugreifen zu können. Es wird verschlüsselt dargestellt (*********).
+
|-
 +
| Konto Name || Geben Sie hier Ihren Benutzernamen für das E-Mail Konto ein. Dieser wird für die Anmeldung verwendet.
 +
|-
 +
| Kennwort || Geben Sie hier Ihr persönliches Passwort ein, um auf das E-Mail Konto zugreifen zu können. Es wird verschlüsselt dargestellt (*********).<br/>
 
{{Achtung|Keine Umlaute (ä, ö, ü, ß)!}}
 
{{Achtung|Keine Umlaute (ä, ö, ü, ß)!}}
 +
|-
 +
| Sicherheit und Authentifizierung ||
  
===Sicherheit und Authentifizierung===
+
<!-- ---Tabelle-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -->
====Servertyp====
+
{| class="wikitable"
Geben Sie hier an, ob dies ein POP3 oder ein IMAP Konto ist.
+
|-
Bein nachträglichen wechseln des Servertyps, werden bereits abgeholte Mails von der IMAP Synchronisation ignoriert.
+
! Feld !! Beschreibung
 +
|-
 +
| Servertyp || Geben Sie hier an, ob dies ein POP3 oder ein IMAP Konto ist. <br/>
 +
Bein nachträglichen wechseln des Servertyps, werden bereits abgeholte Mails von der IMAP Synchronisation ignoriert.  
 +
|-
 +
| Auth-Typ || Diese Einstellung regelt die Authentifizierungsmethode für die Anmeldung am Server. Dies müssen Sie, je nach E-Mail Provider, anpassen:
  
====Auth-Typ====
+
    <!-- ---Tabelle---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -->
Diese Einstellung regelt die Authentifizierungsmethode für die Anmeldung am Server. Dies müssen Sie, je nach E-Mail Provider, anpassen:
+
{| class="wikitable"
{| cellspacing="-1"
+
|-
<table border=1>
+
! Authentifizierung !! Methodik
|- valign="top"
+
|-
| width="100" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div><font size="3">'''Authentifizierung'''</font></div></font>
+
| Keine || Keine Authentifizierung, z.b. bei EWE-Tel.
| width="700" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div><font size="3">'''Methodik'''</font></div></font>
+
|-
|- valign="top"
+
| Login || Bei der LOGIN-Authentifizierung wird der Benutzername und das Passwort unverschlüsselt Base64-kodiert übertragen. die beiden Zeichenketten werden dabei in zwei Schritten übertragen.. Z.B. GMX
| width="100" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div><font size="3">Keine</font></div></font>
+
|-
| width="700" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div><font size="3">Keine Authentifizierung, z.b. bei EWE-Tel.</font></div></font>
+
| CramMD5 || Die [http://de.wikipedia.org/wiki/CRAM-MD5 CRAM-MD5-Authentifizierung] ist im RFC 2195 standardisiert.
|- valign="top"
+
|-
| width="100" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div><font size="3">Login</font></div></font>
+
| CramSHA1 || Die SCRAM-SHA-1-Authentifizierung ist im RFC 5802 standardisiert.
| width="700" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div><font size="3">Bei der LOGIN-Authentifizierung wird der Benutzername und das Passwort unverschlüsselt Base64-kodiert übertragen. die beiden Zeichenketten werden dabei in zwei Schritten übertragen.. Z.B. GMX</font></div></font>
 
|- valign="top"
 
| width="100" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div><font size="3">CramMD5</font></div></font>
 
| width="700" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div><font size="3">Die [http://de.wikipedia.org/wiki/CRAM-MD5 CRAM-MD5-Authentifizierung] ist im RFC 2195 standardisiert.</font></div></font>
 
|- valign="top"
 
| width="100" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div><font size="3">CramSHA1</font></div></font>
 
| width="700" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div><font size="3">Die SCRAM-SHA-1-Authentifizierung ist im RFC 5802 standardisiert.</font>
 
 
|}
 
|}
 +
    <!-- ---/Tabelle--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -->
  
====SSL/TLS Aktiv====
+
|-
weitere Information erhalten sie im Abschnitt '''[[OBS/Stammdaten/Weitere_Stammdaten/E-Mail_Konten_erstellen/bearbeiten#SSL.2FTLS_.28POP3_und_SMTP.29|SSL/TLS]]'''.
+
| SSL/TLS Aktiv || Weitere Information erhalten sie im Abschnitt '''[[OBS/Stammdaten/Weitere_Stammdaten/E-Mail_Konten_erstellen/bearbeiten#SSL.2FTLS_.28POP3_und_SMTP.29|SSL/TLS]]'''.
 
+
|-
====StartTLS Aktiv====
+
| StartTLS Aktiv || Weitere Information erhalten sie im Abschnitt '''[[OBS/Stammdaten/Weitere_Stammdaten/E-Mail_Konten_erstellen/bearbeiten#SSL.2FTLS_.28POP3_und_SMTP.29|SSL/TLS]]'''.
weitere Information erhalten sie im Abschnitt '''[[OBS/Stammdaten/Weitere_Stammdaten/E-Mail_Konten_erstellen/bearbeiten#SSL.2FTLS_.28POP3_und_SMTP.29|SSL/TLS]]'''.
+
|-
 +
| TLS || Weitere Information erhalten sie im Abschnitt '''[[OBS/Stammdaten/Weitere_Stammdaten/E-Mail_Konten_erstellen/bearbeiten#SSL.2FTLS_.28POP3_und_SMTP.29|SSL/TLS]]'''.  
 +
|}
 +
<!-- ---/Tabelle------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -->
  
====TLS====
+
|-
weitere Information erhalten sie im Abschnitt '''[[OBS/Stammdaten/Weitere_Stammdaten/E-Mail_Konten_erstellen/bearbeiten#SSL.2FTLS_.28POP3_und_SMTP.29|SSL/TLS]]'''.
+
| Server Einstellungen ||
  
===Server Einstellungen===
+
<!-- ---Tabelle-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -->
====E-Mails löschen====
+
{| class="wikitable"
Steht dies auf ''JA'' so werden E-Mails, nachdem Sie von OBS-Mail heruntergeladen wurden vom E-Mail Server gelöscht. Es kann notwendig sein, dies zu deaktivieren wenn z.B. zusätzlich zu OBS-Mail noch ein anderes E-Mail Programm die E-Mails herunterladen soll. Bei dieser Einstellung sollte jedoch darauf geachtet werden, dass E-Mails nach einiger Zeit vom Konto gelöscht werden, da der Speicher am E-Mailserver begrenzt ist.
+
|-
 
+
! Feld !! Beschreibung
====Löschen älter als====
+
|-
Ist das Konto so eingestellt, dass E-Mails nach dem Abholen vom Server gelöscht werden, dann wird mit dieser Einstellung festgelegt, wie alt die Nachrichten sein sollen, die gelöscht werden. Jüngere Nachrichten werden dabei auf dem Server belassen.
+
| E-Mails löschen || Steht dies auf ''JA'' so werden E-Mails, nachdem Sie von OBS-Mail heruntergeladen wurden vom E-Mail Server gelöscht. Es kann notwendig sein, dies zu deaktivieren wenn z.B. zusätzlich zu OBS-Mail noch ein anderes E-Mail Programm die E-Mails herunterladen soll. Bei dieser Einstellung sollte jedoch darauf geachtet werden, dass E-Mails nach einiger Zeit vom Konto gelöscht werden, da der Speicher am E-Mailserver begrenzt ist.
 +
|-
 +
| Löschen älter als || Ist das Konto so eingestellt, dass E-Mails nach dem Abholen vom Server gelöscht werden, dann wird mit dieser Einstellung festgelegt, wie alt die Nachrichten sein sollen, die gelöscht werden. Jüngere Nachrichten werden dabei auf dem Server belassen.
 
{{Hinweis|Es wird empfohlen, Nachrichten, die älter als 14 Tage sind vom Server zu löschen!}}
 
{{Hinweis|Es wird empfohlen, Nachrichten, die älter als 14 Tage sind vom Server zu löschen!}}
 
{{Hinweis|E-Mails in OBS sind davon nicht betroffen und bleiben im System erhalten.}}
 
{{Hinweis|E-Mails in OBS sind davon nicht betroffen und bleiben im System erhalten.}}
 +
|}
 +
<!-- ---/Tabelle------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -->
 +
 +
|-
 +
| Imap Einstellungen ||
  
===Imap Einstellungen===
+
<!-- ---Tabelle-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -->
====Status Sync====
+
{| class="wikitable"
Wenn diese Einstellung aktiv ist, werden die E-Mails in OBS mit dem IMAP Server Synchronisiert. Dies betrifft folgenden Status:
+
|-
 +
! Feld !! Beschreibung
 +
|-
 +
| Status Sync || Wenn diese Einstellung aktiv ist, werden die E-Mails in OBS mit dem IMAP Server Synchronisiert. Dies betrifft folgenden Status: <br/>
 
(Dies Synchronisation geht Dabei in beide Richtungen. OBS <-> SERVER)
 
(Dies Synchronisation geht Dabei in beide Richtungen. OBS <-> SERVER)
  
{| cellspacing="-1"
+
    <!-- ---Tabelle---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -->
<table border=1>
+
{| class="wikitable"
|- valign="top"
+
|-
| width="100" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div><font size="3">'''Status'''</font></div></font>
+
! Status !! Beschreibung
| width="700" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div><font size="3">'''Beschreibung'''</font></div></font>
+
|-
|- valign="top"
+
| Seen || E-Mails werden als gelesen markiert
| width="100" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div><font size="3">Seen</font></div></font>
+
|-
| width="700" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div><font size="3">E-Mails werden als gelesen markiert</font></div></font>
+
| Deleted || E-Mails werden vom Server gelöscht und in OBS in das Archiv verschoben  
|- valign="top"
+
|}
| width="100" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div><font size="3">Deleted</font></div></font>
+
    <!-- ---/Tabelle--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -->  
| width="700" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div><font size="3">E-Mails werden vom Server gelöscht und in OBS in das Archiv verschoben</font></div></font>
 
|}
 
  
====Gelöscht = Erledigt====
+
|-
Wenn eine E-Mail den Status ''''Deleted'''' bekommt, wird diese bei der Synchronisation bei '''Ja''' auf erledigt gesetzt und bei '''Nein''' in das Archiv von OBS verschoben.
+
| Gelöscht = Erledig || Wenn eine E-Mail den Status ''''Deleted'''' bekommt, wird diese bei der Synchronisation bei '''Ja''' auf erledigt gesetzt und bei '''Nein''' in das Archiv von OBS verschoben.
 +
|-
 +
| zu synchronisierende Ordner || Hier können Sie einen oder mehrere Ordner auf dem IMAP Server auswählen, die von OBS abgeholt werden sollen. Wenn Sie keinen auswählen, wird Standardmäßig die '''INBOX''' abgeholt.
 +
Folgende standard Ordner sind in der Regel vorhanden:
  
====zu synchronisierende Ordner====
+
    <!-- ---Tabelle---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -->
Hier können Sie einen oder mehrere Ordner auf dem IMAP Server auswählen, die von OBS abgeholt werden sollen. Wenn Sie keinen auswählen, wird Standardmäßig die '''INBOX''' abgeholt.
+
{| class="wikitable"
Folgende standard Ordner sind in der Regel vorhanden:
+
|-
 +
! Name!! Beschreibung
 +
|-
 +
| Junk || Spamordner
 +
|-
 +
| Trash || Papierkorb
 +
|-
 +
| Drafts || Entwürfe
 +
|-
 +
| Sent || Postausgang
 +
|}
 +
    <!-- ---/Tabelle--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -->
  
{| cellspacing="-1"
+
Bitte beachten Sie, dass verschiedene E-Mail-Clients mit unter eigene Standard Ordner auf dem Server anlegen könnten.
<table border=1>
 
|- valign="top"
 
| width="100" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div><font size="3">'''Name'''</font></div></font>
 
| width="700" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div><font size="3">'''Beschreibung'''</font></div></font>
 
|- valign="top"
 
| width="100" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div><font size="3">Junk</font></div></font>
 
| width="700" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div><font size="3">Spamordner</font></div></font>
 
|- valign="top"
 
| width="100" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div><font size="3">Trash</font></div></font>
 
| width="700" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div><font size="3">Papierkorb</font></div></font>
 
|- valign="top"
 
| width="100" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div><font size="3">Drafts</font></div></font>
 
| width="700" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div><font size="3">Entwürfe</font></div></font>
 
|- valign="top"
 
| width="100" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div><font size="3">Sent</font></div></font>
 
| width="700" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div><font size="3">Postausgang</font></div></font>
 
 
|}
 
|}
 +
<!-- ---/Tabelle------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -->
  
Bitte beachten Sie, dass verschiedene E-Mail-Clients mit unter eigene standard Ordner auf dem Server anlegen könnten.
+
|}
  
 
==Registerkarte: SMTP==
 
==Registerkarte: SMTP==
 
In dieser Registerkarte können Sie die Verbindungseinstellungen für den SMTP-Mailserver einstellen. Diese Einstellungen sind wichtig für den Versand von E-Mails. Sie erfahren diese in der Regel von Ihrem E-Mailanbieter.<br>     
 
In dieser Registerkarte können Sie die Verbindungseinstellungen für den SMTP-Mailserver einstellen. Diese Einstellungen sind wichtig für den Versand von E-Mails. Sie erfahren diese in der Regel von Ihrem E-Mailanbieter.<br>     
[[image:EmailSMTP.PNG|400px]]
+
[[image:EmailSMTP.PNG|550px]]
  
===Host===
+
{| class="wikitable"
Hier müssen Sie die Host-Adresse des Mailservers eintragen.<br/>
+
|-
 +
! Feld !! Beschreibung
 +
|-
 +
| Host || Hier müssen Sie die Host-Adresse des Mailservers eintragen.
 +
|-
 +
| Konto Name || Geben Sie hier Ihren Benutzernamen für das E-Mail Konto ein. Dieser wird für die Anmeldung verwendet.
 +
|-
 +
| Kennwort || Geben Sie hier Ihr persönliches Passwort ein, um auf das E-Mail Konto zugreifen zu können. Es wird verschlüsselt dargestellt (*********).
 +
{{Achtung|Keine Umlaute (ä, ö, ü, ß)!}}
 +
|-
 +
| Sicherheit und Authentifizierung ||
  
===Konto Name===
+
<!-- ---Tabelle-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -->
Geben Sie hier Ihren Benutzernamen für das E-Mail Konto ein. Dieser wird für die Anmeldung verwendet.
+
{| class="wikitable"
 +
|-
 +
! Feld !! Beschreibung
 +
|-
 +
| Auth-Typ || Diese Einstellung regelt die Authentifizierungsmethode für die Anmeldung am Server. Dies müssen Sie, je nach E-Mail Provider, anpassen:
  
===Kennwort===
+
    <!-- ---Tabelle---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -->
Geben Sie hier Ihr persönliches Passwort ein, um auf das E-Mail Konto zugreifen zu können. Es wird verschlüsselt dargestellt (*********).
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{| class="wikitable"
{{Achtung|Keine Umlaute (ä, ö, ü, ß)!}}
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! SMTP-Authentifizierung !! Methodik
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| Keine || Keine Authentifizierung, z.b. bei EWE-Tel.
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| Plain || Die PLAIN-Authentifizierung ist im RFC 4616 standardisiert. Hierbei wird Benutzername (zur Autorisierung), Benutzername (zur Authentifizierung) und Passwort unverschlüsselt übertragen. Die drei Zeichenketten werden in einer Zeichenkette zusammengefasst und Base64-kodiert.
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|-
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| Login || Bei der LOGIN-Authentifizierung wird wie bei der PLAIN-Authentifizierung der Benutzername und das Passwort unverschlüsselt Base64-kodiert übertragen. Im Unterschied zur PLAIN-Authentifizierung werden die beiden Zeichenketten in zwei Schritten übertragen. Z.B. GMX
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| CramMD5 || Die [http://de.wikipedia.org/wiki/CRAM-MD5 CRAM-MD5-Authentifizierung] ist im RFC 2195 standardisiert.
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| CramSHA1 || Die SCRAM-SHA-1-Authentifizierung ist im RFC 5802 standardisiert.
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| NTLM || Die Authentifizierung erfolgt über [http://de.wikipedia.org/wiki/NTLM/ NTLM]. Z.B. für Exchange-Server.
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| Automatisch || Es wird versucht automatisch eine Authentifizierungsmethode mit dem Server auszuhandeln.
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|}
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    <!-- ---/Tabelle--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -->
  
===Sicherheit und Authentifizierung===
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====Auth-Typ====
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| SSL/TLS Aktiv || Weitere Information erhalten sie im Abschnitt '''[[OBS/Stammdaten/Weitere_Stammdaten/E-Mail_Konten_erstellen/bearbeiten#SSL.2FTLS_.28POP3_und_SMTP.29|SSL/TLS]]'''.
Diese Einstellung regelt die Authentifizierungsmethode für die Anmeldung am Server. Dies müssen Sie, je nach E-Mail Provider, anpassen:
+
|-
 
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| TLS || Weitere Information erhalten sie im Abschnitt '''[[OBS/Stammdaten/Weitere_Stammdaten/E-Mail_Konten_erstellen/bearbeiten#SSL.2FTLS_.28POP3_und_SMTP.29|SSL/TLS]]'''.
{| cellspacing="-1"
 
<table border=1>
 
|- valign="top"
 
| width="100" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div><font size="3">'''SMTP-Authentifizierung'''</font></div></font>
 
| width="700" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div><font size="3">'''Methodik'''</font></div></font>
 
|- valign="top"
 
| width="100" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div><font size="3">Keine</font></div></font>
 
| width="700" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div><font size="3">Keine Authentifizierung, z.b. bei EWE-Tel.</font></div></font>
 
|- valign="top"
 
| width="100" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div><font size="3">Plain</font></div></font>
 
| width="700" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div><font size="3">Die PLAIN-Authentifizierung ist im RFC 4616 standardisiert. Hierbei wird Benutzername (zur Autorisierung), Benutzername (zur Authentifizierung) und Passwort unverschlüsselt übertragen. Die drei Zeichenketten werden in einer Zeichenkette zusammengefasst und Base64-kodiert.</font></div></font>
 
|- valign="top"
 
| width="187" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div><font size="3">Login</font></div></font>
 
| width="435" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div><font size="3">Bei der LOGIN-Authentifizierung wird wie bei der PLAIN-Authentifizierung der Benutzername und das Passwort unverschlüsselt Base64-kodiert übertragen. Im Unterschied zur PLAIN-Authentifizierung werden die beiden Zeichenketten in zwei Schritten übertragen. Z.B. GMX</font></div></font>
 
|- valign="top"
 
| width="187" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div><font size="3">CramMD5</font></div></font>
 
| width="435" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div><font size="3">Die [http://de.wikipedia.org/wiki/CRAM-MD5 CRAM-MD5-Authentifizierung] ist im RFC 2195 standardisiert.</font></div></font>
 
|- valign="top"
 
| width="187" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div><font size="3">CramSHA1</font></div></font>
 
| width="435" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div><font size="3">Die SCRAM-SHA-1-Authentifizierung ist im RFC 5802 standardisiert.</font></div></font>
 
|- valign="top"
 
| width="187" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div><font size="3">NTLM</font></div></font>
 
| width="435" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div><font size="3">Die Authentifizierung erfolgt über [http://de.wikipedia.org/wiki/NTLM/ NTLM]. Z.B. für Exchange-Server. </font></div></font>
 
|- valign="top"
 
| width="187" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div><font size="3">Automatisch</font></div></font>
 
| width="435" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div><font size="3">Es wird versucht automatisch eine Authentifizierungsmethode mit dem Server auszuhandeln.</font>
 
 
|}
 
|}
 +
<!-- ---/Tabelle------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -->
  
====SSL/TLS Aktiv====
+
|-
weitere Information erhalten sie im Abschnitt '''[[OBS/Stammdaten/Weitere_Stammdaten/E-Mail_Konten_erstellen/bearbeiten#SSL.2FTLS_.28POP3_und_SMTP.29|SSL/TLS]]'''.
+
| Sonstige Einstellungen ||
  
====TLS====
+
<!-- ---Tabelle-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -->
weitere Information erhalten sie im Abschnitt '''[[OBS/Stammdaten/Weitere_Stammdaten/E-Mail_Konten_erstellen/bearbeiten#SSL.2FTLS_.28POP3_und_SMTP.29|SSL/TLS]]'''.
+
{| class="wikitable"
 +
|-
 +
! Feld !! Beschreibung
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|-
 +
| Erledigen || Gesendete E-Mails werden automatisch auf ''''erledigt'''' gesetzt.
 +
|}
 +
<!-- ---/Tabelle------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -->
  
===Sonstige Einstellungen===
+
|}
====Erledigen====
 
Gesendete E-Mails werden automatisch auf ''''erledigt'''' gesetzt.
 
  
 
==Registerkarte: Signatur==  
 
==Registerkarte: Signatur==  
 
In diesem Feld können Sie einen Text eintragen, der an Ihre E-Mails angehängt wird. Sollten Sie eine Benutzerspezifische Signatur angegeben haben, so wird diese der auf der Registerkarte: Signatur angegebenen vorgezogen.<br>     
 
In diesem Feld können Sie einen Text eintragen, der an Ihre E-Mails angehängt wird. Sollten Sie eine Benutzerspezifische Signatur angegeben haben, so wird diese der auf der Registerkarte: Signatur angegebenen vorgezogen.<br>     
[[image:EmailSignatur.PNG|400px]]
+
[[image:EmailSignatur.PNG|550px]]
  
 
Informationen über das verwenden von Formatierten Signaturen erhalten Sie hier '''[[OBS/Kostenfreie_Module/RTF|hier]]'''.
 
Informationen über das verwenden von Formatierten Signaturen erhalten Sie hier '''[[OBS/Kostenfreie_Module/RTF|hier]]'''.
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==Registerkarte: Antwort==
 
==Registerkarte: Antwort==
 
In dieser Registerkarte könne Sie einstellen, ob die empfangenen E-Mails an andere Mitarbeiter weitergeleitet werden sollen. Außerdem können Sie einstellen, ob für empfangene E-Mails eine automatische Antwort generiert wird.<br>  
 
In dieser Registerkarte könne Sie einstellen, ob die empfangenen E-Mails an andere Mitarbeiter weitergeleitet werden sollen. Außerdem können Sie einstellen, ob für empfangene E-Mails eine automatische Antwort generiert wird.<br>  
[[image:EmailAntwort.PNG|400px]]
+
[[image:EmailAntwort.PNG|550px]]
  
===Aktiv von/bis Datum===
+
{| class="wikitable"
Tragen Sie hier den Zeitraum für die automatische Weiterleitung/Beantwortung ein.  
+
|-
 
+
! Feld !! Beschreibung
===Weiterleitung an===
+
|-
In dem angegebenen Zeitraum wird die Mail an diese Adresse Weitergeleitet. Dabei wird unterschieden zwischen OBS internen Mail-Konten und externen Mail-Konten
+
| Aktiv von/bis Datum || Tragen Sie hier den Zeitraum für die automatische Weiterleitung/Beantwortung ein.  
 +
|-
 +
| Weiterleitung an || In dem angegebenen Zeitraum wird die Mail an diese Adresse Weitergeleitet. Dabei wird unterschieden zwischen OBS internen Mail-Konten und externen Mail-Konten
  
 
'''Intern''': Die Mail wird innerhalb von OBS nur kopiert und dem internen Mail-Konto zugeordnet. '''Ein Versenden findet nicht statt!''' <br/>
 
'''Intern''': Die Mail wird innerhalb von OBS nur kopiert und dem internen Mail-Konto zugeordnet. '''Ein Versenden findet nicht statt!''' <br/>
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{{Hinweis|Sie können auch OBS interne Konten als externe Adresse eintragen. Dies macht dann Sinn, wenn das Konto z.B. mit Mobielgeräten abgerufen wird.}}
 
{{Hinweis|Sie können auch OBS interne Konten als externe Adresse eintragen. Dies macht dann Sinn, wenn das Konto z.B. mit Mobielgeräten abgerufen wird.}}
 
+
|-
===Automatische Antwort Aktivieren===
+
| Automatische Antwort Aktivieren || Wenn Sie hier ein Häkchen setzen, dann wird eine automatische Antwort für jede empfangene E-Mail verschickt. In dem unteren Feld können Sie den Antworttext eintragen.
Wenn Sie hier ein Häkchen setzen, dann wird eine automatische Antwort für jede empfangene E-Mail verschickt. In dem unteren Feld können Sie den Antworttext eintragen.
+
|}
  
 
==SSL/TLS (POP3 / IMAP und SMTP)==
 
==SSL/TLS (POP3 / IMAP und SMTP)==

Version vom 11. September 2019, 14:30 Uhr

Weitere Stammdaten

HINWEIS: um die Funktionfähigkeit in Verbindung mit SSL zu gewährleisten, wird mindestens OBS-Version 1034 benötigt!

Registerkarte: Stammdaten

Auf dieser Registerkarte sehen Sie die Grundeinstellung für Ihr Konto.

EmailStammdaten.PNG

Feld Beschreibung
Nr. Von OBS wird eine fortlaufende Nummer erstellt. Dies erleichtert die Übersicht wenn Sie mehrere E-Mail Konten haben.
ACHTUNG: Beim Löschen von Email-Konten können Sie sich entscheiden, ob vorhandene E-Mails ebenfalls gelöscht werden sollen. Wenn Sie diese nicht löschen wollen, wird das Konto nur auf inaktiv gesetzt!
Level 0-9 Geben Sie hier an, welchen Level Benutzer benötigen, um dieses E-Mail Konto nutzen zu können.
Aktiv In diesem Feld wird angegeben, ob das Konto genutzt werden soll um E-Mails zu empfangen und zu versenden.
Kürzel Hier können Sie ein Kürzel eintragen. (z. B. EDV)
Name Hier können Sie den Namen des E-Mail Kontos eintragen.
E-Mail Adresse Hier wird die E-Mail Adresse eingetragen, die später auch in der Liste "E-Mail Konten" zu sehen ist z. B. mustermann@t-online.de.

Sie können an dieser Stelle auch den Namen mitgeben, den der Empfänger sehen soll, indem dieser in Anführungszeichen vor die Adresse gesetzt wird. Bsp.: "Bergau GmbH" info@bergau.de.

Antwortadresse Geben Sie hier an, an welche Adresse die Antwort E-Mails gesandt werden sollen. Diese kann von der E-Mail Adresse abweichen. Wenn eine Antwortadresse angegeben ist, wird der Empfänger automatisch an diese Adresse antworten.
Auto CC-Adresse (Carbon Copy) Geben Sie hier eine oder mehrere E-Mail Adressen an, an die eine automatisch erzeugte Kopie gesendet werden soll.

CC-Adressen (Carbon Copy) sind für den E-Mail Empfänger sichtbar.

Auto BCC-Adresse (Blind Carbon Copy) Geben Sie hier eine oder mehrere E-Mail Adressen an, an die eine automatisch erzeugte Kopie gesendet werden soll. BCC-Adressen sind für den E-Mail Empfänger nicht sichtbar.
Standard Hier können Sie festlegen, ob dieses E-Mail Konto als Standard genutzt werden soll.
Autom. Zuordnung Hier stellen Sie ein, ob E-Mails automatische dem Personenstamm zugeordnet werden sollen.
Sammelkonto Hier stellen Sie ein, ob das Konto ein Sammelkonto ist.
Info bei Empfang Wollen Sie eine Benachrichtigung im Information-Widget erhalten wenn dieses Konto eine E-Mail erhält, dann müssen Sie diese Einstellung auf Ja setzen.
Ken in Benutzung Nur relevant wenn Ken der Firma AVM in Benutzung.
Automatisches Deaktivieren Ist dies aktiv, wird das Konto automatisch deaktiviert, wenn zu viele Fehler auftreten, um den Server nicht unnötig zu belasten.
Maximale Anhanggröße (Anzeige in Megabytes) Gibt an, wie groß der Anhang maximal sein darf. Beim Erstellen der Nachricht wird dieses geprüft, und der Benutzer bei Überschreitung darüber informiert. Ein Versenden ist dann aber dennoch möglich.

Standardmäßig wird dieses Feld mit 10 MB vorbelegt.

HINWEIS: Viele Provider lassen nur eine begrenzte Dateianhanggröße zu.
Konto für App Austausch benutzen Dies hat derzeit keine Funktion.
SSL Methode Einige Mailserver unterstützen nicht die aktuelle SSL/TLS-Version, da der Mailserver vermutlich nicht auf dem neusten Stand ist (Updates/Patches).

Hier können Sie eine Abweichende Version definieren.

ACHTUNG: Alte SSL/TLS Version können gravierende Sicherheitslücken haben. Es empfiehlt sich dringend Ihren Mail-Server auf die aktuelle Version zu updaten!

Registerkarte: POP3 / IMAP

In dieser Registerkarte können Sie die Verbindungseinstellungen für den POP3/IMAP-Mailserver einstellen. Diese Einstellungen sind wichtig für den Empfang von E-Mails. Sie erfahren diese in der Regel von Ihrem E-Mailanbieter

EmailPOP3.PNG

Feld Beschreibung
IMAP oder POP3 IMAP vs POP3.png
IMAP (Internet Messaging Access Protocol) POP3 (Post Office Protocol)
  • Emails sind auf dem Server gepeichert
  • Gesendete E-Mails werden auf dem Server gepeichert
  • E-Mails können synchronisiert werden und von verschiedenen Geräten abgerufen werden
  • der Bearbeitungsstatus der E-Mails geschieht geräteübergreifend (Lesen, Löschen, ...)

Besonderheit OBS:

  • Abgeholte E-Mails werden mit dem Server synchronisiert und können von mehreren Geräte bearbeitet werden, aber OBS legt immer eine Kopie der E-Mails in der Datenbank Ihres Servers ab
  • in OBS Gelöschte Mails werden auch auf dem Mails-Server gelöscht. In OBS landen diese im Archiv und sind im nachhinein noch einsehbar.
  • E-Mails werden auf dem Gerät gespeichert
  • Gesendete E-Mails werden nur auf dem Gerät gespeichert
  • E-Mail können nicht mit verschiedenen Geräten synchronisiert werden
  • E-Mails werden auf allen Geräten separat bearbeitet. (Lesen, Löschen, ...)

Weitere Informationen zu POP3 und IMAP finden Sie HIER

E-Mails abholen E-Mails für dieses Konto vom Server abholen.
Host Hier müssen Sie die Host-Adresse des Mailservers eintragen.
Konto Name Geben Sie hier Ihren Benutzernamen für das E-Mail Konto ein. Dieser wird für die Anmeldung verwendet.
Kennwort Geben Sie hier Ihr persönliches Passwort ein, um auf das E-Mail Konto zugreifen zu können. Es wird verschlüsselt dargestellt (*********).
ACHTUNG: Keine Umlaute (ä, ö, ü, ß)!
Sicherheit und Authentifizierung
Feld Beschreibung
Servertyp Geben Sie hier an, ob dies ein POP3 oder ein IMAP Konto ist.

Bein nachträglichen wechseln des Servertyps, werden bereits abgeholte Mails von der IMAP Synchronisation ignoriert.

Auth-Typ Diese Einstellung regelt die Authentifizierungsmethode für die Anmeldung am Server. Dies müssen Sie, je nach E-Mail Provider, anpassen:
Authentifizierung Methodik
Keine Keine Authentifizierung, z.b. bei EWE-Tel.
Login Bei der LOGIN-Authentifizierung wird der Benutzername und das Passwort unverschlüsselt Base64-kodiert übertragen. die beiden Zeichenketten werden dabei in zwei Schritten übertragen.. Z.B. GMX
CramMD5 Die CRAM-MD5-Authentifizierung ist im RFC 2195 standardisiert.
CramSHA1 Die SCRAM-SHA-1-Authentifizierung ist im RFC 5802 standardisiert.
SSL/TLS Aktiv Weitere Information erhalten sie im Abschnitt SSL/TLS.
StartTLS Aktiv Weitere Information erhalten sie im Abschnitt SSL/TLS.
TLS Weitere Information erhalten sie im Abschnitt SSL/TLS.
Server Einstellungen
Feld Beschreibung
E-Mails löschen Steht dies auf JA so werden E-Mails, nachdem Sie von OBS-Mail heruntergeladen wurden vom E-Mail Server gelöscht. Es kann notwendig sein, dies zu deaktivieren wenn z.B. zusätzlich zu OBS-Mail noch ein anderes E-Mail Programm die E-Mails herunterladen soll. Bei dieser Einstellung sollte jedoch darauf geachtet werden, dass E-Mails nach einiger Zeit vom Konto gelöscht werden, da der Speicher am E-Mailserver begrenzt ist.
Löschen älter als Ist das Konto so eingestellt, dass E-Mails nach dem Abholen vom Server gelöscht werden, dann wird mit dieser Einstellung festgelegt, wie alt die Nachrichten sein sollen, die gelöscht werden. Jüngere Nachrichten werden dabei auf dem Server belassen.
HINWEIS: Es wird empfohlen, Nachrichten, die älter als 14 Tage sind vom Server zu löschen!
HINWEIS: E-Mails in OBS sind davon nicht betroffen und bleiben im System erhalten.
Imap Einstellungen
Feld Beschreibung
Status Sync Wenn diese Einstellung aktiv ist, werden die E-Mails in OBS mit dem IMAP Server Synchronisiert. Dies betrifft folgenden Status:

(Dies Synchronisation geht Dabei in beide Richtungen. OBS <-> SERVER)

Status Beschreibung
Seen E-Mails werden als gelesen markiert
Deleted E-Mails werden vom Server gelöscht und in OBS in das Archiv verschoben
Gelöscht = Erledig Wenn eine E-Mail den Status 'Deleted' bekommt, wird diese bei der Synchronisation bei Ja auf erledigt gesetzt und bei Nein in das Archiv von OBS verschoben.
zu synchronisierende Ordner Hier können Sie einen oder mehrere Ordner auf dem IMAP Server auswählen, die von OBS abgeholt werden sollen. Wenn Sie keinen auswählen, wird Standardmäßig die INBOX abgeholt.

Folgende standard Ordner sind in der Regel vorhanden:

Name Beschreibung
Junk Spamordner
Trash Papierkorb
Drafts Entwürfe
Sent Postausgang

Bitte beachten Sie, dass verschiedene E-Mail-Clients mit unter eigene Standard Ordner auf dem Server anlegen könnten.

Registerkarte: SMTP

In dieser Registerkarte können Sie die Verbindungseinstellungen für den SMTP-Mailserver einstellen. Diese Einstellungen sind wichtig für den Versand von E-Mails. Sie erfahren diese in der Regel von Ihrem E-Mailanbieter.
EmailSMTP.PNG

Feld Beschreibung
Host Hier müssen Sie die Host-Adresse des Mailservers eintragen.
Konto Name Geben Sie hier Ihren Benutzernamen für das E-Mail Konto ein. Dieser wird für die Anmeldung verwendet.
Kennwort Geben Sie hier Ihr persönliches Passwort ein, um auf das E-Mail Konto zugreifen zu können. Es wird verschlüsselt dargestellt (*********).
ACHTUNG: Keine Umlaute (ä, ö, ü, ß)!
Sicherheit und Authentifizierung
Feld Beschreibung
Auth-Typ Diese Einstellung regelt die Authentifizierungsmethode für die Anmeldung am Server. Dies müssen Sie, je nach E-Mail Provider, anpassen:
SMTP-Authentifizierung Methodik
Keine Keine Authentifizierung, z.b. bei EWE-Tel.
Plain Die PLAIN-Authentifizierung ist im RFC 4616 standardisiert. Hierbei wird Benutzername (zur Autorisierung), Benutzername (zur Authentifizierung) und Passwort unverschlüsselt übertragen. Die drei Zeichenketten werden in einer Zeichenkette zusammengefasst und Base64-kodiert.
Login Bei der LOGIN-Authentifizierung wird wie bei der PLAIN-Authentifizierung der Benutzername und das Passwort unverschlüsselt Base64-kodiert übertragen. Im Unterschied zur PLAIN-Authentifizierung werden die beiden Zeichenketten in zwei Schritten übertragen. Z.B. GMX
CramMD5 Die CRAM-MD5-Authentifizierung ist im RFC 2195 standardisiert.
CramSHA1 Die SCRAM-SHA-1-Authentifizierung ist im RFC 5802 standardisiert.
NTLM Die Authentifizierung erfolgt über NTLM. Z.B. für Exchange-Server.
Automatisch Es wird versucht automatisch eine Authentifizierungsmethode mit dem Server auszuhandeln.
SSL/TLS Aktiv Weitere Information erhalten sie im Abschnitt SSL/TLS.
TLS Weitere Information erhalten sie im Abschnitt SSL/TLS.
Sonstige Einstellungen
Feld Beschreibung
Erledigen Gesendete E-Mails werden automatisch auf 'erledigt' gesetzt.

Registerkarte: Signatur

In diesem Feld können Sie einen Text eintragen, der an Ihre E-Mails angehängt wird. Sollten Sie eine Benutzerspezifische Signatur angegeben haben, so wird diese der auf der Registerkarte: Signatur angegebenen vorgezogen.
EmailSignatur.PNG

Informationen über das verwenden von Formatierten Signaturen erhalten Sie hier hier.

Registerkarte: Antwort

In dieser Registerkarte könne Sie einstellen, ob die empfangenen E-Mails an andere Mitarbeiter weitergeleitet werden sollen. Außerdem können Sie einstellen, ob für empfangene E-Mails eine automatische Antwort generiert wird.
EmailAntwort.PNG

Feld Beschreibung
Aktiv von/bis Datum Tragen Sie hier den Zeitraum für die automatische Weiterleitung/Beantwortung ein.
Weiterleitung an In dem angegebenen Zeitraum wird die Mail an diese Adresse Weitergeleitet. Dabei wird unterschieden zwischen OBS internen Mail-Konten und externen Mail-Konten

Intern: Die Mail wird innerhalb von OBS nur kopiert und dem internen Mail-Konto zugeordnet. Ein Versenden findet nicht statt!
Extern: Die Mail wird kopiert und an die entsprechende Adresse

HINWEIS: Sie können auch OBS interne Konten als externe Adresse eintragen. Dies macht dann Sinn, wenn das Konto z.B. mit Mobielgeräten abgerufen wird.
Automatische Antwort Aktivieren Wenn Sie hier ein Häkchen setzen, dann wird eine automatische Antwort für jede empfangene E-Mail verschickt. In dem unteren Feld können Sie den Antworttext eintragen.

SSL/TLS (POP3 / IMAP und SMTP)

SSL/TLS Aktiv

Wenn das E-Mail Konto SSL/TLS Verschlüsselung unterstützt, kann diese hier aktiviert werden.

ACHTUNG: Den Port beachten: POP3: 995/110; IMAP: 993/143;SMTP: 465/25 (verschlüsselt/unverschlüsselt).

TLS

Hier können Sie einstellen, ob die Verschlüsselung Explizit bzw. Implizit arbeitet.

Implizit:

1. Der Client baut eine Verbindung über einen anderen Port als den Standard non-TLS Port auf.
2. Die verbindung wird sofort mit dem Server ausgehandelt.
3. Mit ausnahme der TLS-Verschlüsselung ist die Sitzung genau so aufgebaut wie eine normale POP3-Sitzung .
4. Die TLS-Verbindung wird während der gesamten Sitzung verwendet.

Explizit:

1. Der Client baut eine Verbindung mit dem POP3-Server über Port 110 auf, genau wie bei nicht verschlüsselten POP3.
2. Der Client sagt dem Server, dass er eine TLS-Verschlüsselung aufbauen möchte.
3. Dann wird erst eine TLS-Verbindung aufgebaut
4. Die TLS-Verbindung wird während der gesamten Sitzung verwendet

HINWEIS: Wenn Sie Office 365 (smtp.office365.com) benutzen und Fehlermeldungen beim versenden erhalten (SMTP; Client was not authenticated to send anonymous mail during MAIL), empfiehlt es sich das SMTP Konto auf "Explizit" zu stellen.

StartTLS Aktiv

Wenn das E-Mail Konto Start TLS unterstützt, kann dies hier aktiviert werden.

ACHTUNG: Sollten Sie eine Firewall im Einsatz haben, achten Sie darauf, dass für POP3 Port 995 und/oder Port 110, für IMAP Port 993 und/oder Port 143 und für SMTP Port 465 und/Oder Port 25 für eine Verbindung offen sind.

Häufige Fehler

Alte SSL Version auf dem Mail-Server

Sollten Sie folgende Meldung erhalten

SSL routines:SSL3_GET_RECORD:wrong version number (oder ähnlich)

Können Sie die SSL Version auf der ersten Registerkarte 1 Stammdaten unter SSL Methode anpassen. (meistens ist dann die korrekte Einstellung SSLv23)

SSL auf Port 25

Sollten Sie beim Senden oder Empfangen das Feld für den Port leer oder auf 25 gestellt haben (nicht SSL/TLS fähig), achten Sie darauf, dass

SSL/TLS Aktiv auf nein steht und TLS aus ist.

In Sonderfällen kann dies abweichen.

Mögliche Fehler im Protokoll

SSL23_GET_SERVER_HELLO:unknown protocol

Zulassen externer Mail-Clients im E-Mail Konto

Einige E-Mail-Provider lassen das Abholen von externen E-Mail-Programmen standardmäßig nicht zu. Dies muss je nach Provider explizit auf der Plattform des Providers eingestellt werden.

GMail

  • Öffnen Sie Gmail auf Ihrem Computer.
  • Klicken Sie rechts oben auf "Einstellungen".
  • Klicken Sie auf Einstellungen.
  • Klicken Sie auf den Tab Weiterleitung und POP/IMAP.
  • Wählen Sie im Abschnitt "POP-Download" die Option POP für alle E-Mails aktivieren oder POP für ab jetzt eingehende Nachrichten aktivieren aus.
  • Klicken Sie unten auf Änderungen speichern.

Zusätzlich müssen Sie den "Zugriff auf weniger sichere Apps" zulassen

  • Gehen Sie direkt in Ihre Google Konto Einstellungen
  • Klicken Sie oben Rechts auf Ihr Bild
  • Klicken Sie auf "Google Konto"
  • Klicken Sie links auf "Sicherheit"
  • Aktivieren Sie den "Zugriff auf weniger sichere Apps"
HINWEIS: Es kann vorkommen, das Google Ihnen eine E-Mail schickt, in der Sie bestätigen müssen, dass Sie diese änderung vorgenommen haben. Auch wenn Sie dies bestätigen, kann es sein, das diese Einstellung wieder deaktivert wird. In diesem Fall gehen Sie wieder wie beschrieben vor, um die einstellung zu aktiveren.

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