OBS/Stammdaten/Verträge
Hier können Sie Ihre Verträge mit Kunden und Lieferanten (z.B. Wartungs-, Lieferverträge) eintragen.
Die Verträge werden Ihnen in einer Liste mit
Nummer,
Bezeichnung,
Kundenname,
Art (z.B. Mietvertrag mit Wartung),
Laufzeit in Monaten (LZ),
Pauschale (Pausch),
Zahlungsart (Z, R = Rechnung, A = Abbuchung, Ü = Überweisung)
Zeitraum f. die Abrechnung (Zeit),
Datum der nächsten Pauschal-Abrechnung,
Datum der nächsten Druckabrechnung,
und Status dargestellt.
Die Spalte "M" zeigt die Markierung von Verträgen an. Mit der Taste [F5 Mark] können einzelne Verträge markiert werden, diese Markierung wird hier durch ein Sternchen (*) dargestellt. Es kann auch eine Gruppe von Verträgen mit [F7 Selekt] ausgewählt werden, die allesamt eine Markierung erhalten sollen.
Die Markierung von Verträgen wird bei folgenden Funktionen ausgewertet:
- Rechnungen generieren (Pauschale)
- Duckabrechnungen generieren
- Zählerstandsabfrage
- Anlegen von Buchungssätzen (für die Zahlungsarten Überweisung und Abbuchung notwendig)
Die Markierung von Verträgen kann durch die Taste [F9 Demark] wieder gelöscht werden.
Im unteren Teil des Fensters werden Ihnen Informationen zu den Geräten des aktuell blau unterlegten Vertages angezeigt. Es werden für jedes Gerät die aktuellen SW-, Farb-, und Scan Zählerstände angezeigt, dazu wird der laut den erfassten Zählerständen bisherige gesamte Verbauch an Kopien seit der Benutzung des Gerätes angezeigt. Der gesamte Verbauch für den Vertrag wird als Summe über alle zugehörigen Geräte angezeigt.
Rechts davon befindet sich ein kleines Fenster, in dem Sie eine Auswahl von häufig benutzten Funktionen aus finden.
Wie Sie Kopienabrechnungen (Druckabrechnungen) über die Zählerstandsabfrage erstellen können, erfahren Sie
Mit [8] können Sie einen vorhandenen Datensatz ändern und mit [Einfg] legen Sie einen neuen Vertrag an. In beiden Fällen öffnet sich die .
Ihnen stehen mehrere Buttons zur Verfügung:
Auto import 16:07, 5. Jul. 2011 (CEST)