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Beispiel: Datanorm

Datanorm ist ein Standardverfahren zum Austausch von Artikelstammdaten. Ebenso können Rabattsätze, Langtexte, Dimensionstexte und Ähnliches übertragen werden. Um Datanorm nutzen zu können, müssen Sie zuerst mit Ihren Lieferanten sprechen, ob diese Datanorm 4.0-Dateien zum Artikelaustausch zur Verfügung stellen. Sobald sie Datanorm-Dateien Ihrer Lieferanten zur Verfügung haben, können sie mit der Übernahme beginnen.
Unter dem Punkt '[Alt]+[S] (Stammdaten) wählen Sie den Punkt I Schnittstellen (Datanorm). Sollte dieser Menüpunkt bei Ihnen fehlen, haben Sie das Modul Datanorm nicht erworben. Nach Auswahl des Menüpunktes erscheint eine Liste der Datanorm-Lieferanten (im folgenden Text DL abgekürzt). Hier haben Sie nun diverse Möglichkeiten, auf die nachfolgend im Einzelnen eingegangen wird:
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Einfügen eines neuen Lieferanten in die DL-Liste
Durch Drücken der Taste [Einfg] erscheint eine Liste aller Lieferanten aus dem Personenstammdaten. Sobald Sie einen Lieferanten mit den Pfeiltasten ausgewählt haben, können Sie diesen Lieferanten mit Hilfe der Taste [Enter] in die DL-Liste übernehmen.
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Löschen eines Lieferanten aus der DL-Liste
Nach Auswahl eines DL-Liste können Sie diesen unter Zuhilfenahme der Taste [Entf] löschen.
HINWEIS: Dabei wird der Lieferant nicht aus den Personen-Stammdaten gelöscht.

Importieren neuer Datanorm-Dateien
Nach Auswahl des Lieferanten, von welchem Sie neue Datanorm-Dateien erhalten haben und Drücken der Taste [Enter] gelangen Sie in ein Menü in dem Sie den Punkt “Datanorm-Dateien importieren“ auswählen. Als nächstes erscheint ein Fenster, in welchem Sie nach dem Ordner gefragt werden, in dem sich die Datanorm-Dateien befinden. Nach Auswahl des Ordners und Bestätigung mit der Schaltfläche OK, vergeht eine gewisse Zeit, in der die Dateien auf Fehler überprüft werden. Nach dem dieser Test abgeschlossen ist, werden Sie für jede einzelne Datei gefragt, ob diese übernommen werden soll. Als Entscheidungshilfe wird die erste Zeile der Datei, die Informationen des Lieferanten enthalten, ausgegeben. Sollten Sie die Frage mit Ja beantworten, werden nun die Information, die in den Datanorm-Dateien stehen in die Datanorm-Datenbanken übernommen. Dieses kann, je nach Größe der Datei, einige Zeit in Anspruch nehmen.
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Übernehmen der Datanorm-Artikel in die Artikel-Datenbank
Um Datanorm-Artikel in die Artikel-Datenbank zu übernehmen, müssen Sie nach Auswahl des entsprechenden Lieferanten die Taste [Enter] betätigen und den Punkt 'Datanorm-Artikel bearbeiten' auswählen. Nun erscheint eine Liste von Artikeln, die diesem DL zugewiesen sind. Hier haben Sie nun wieder verschiedenartige Möglichkeiten fortzufahren.
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Markieren/Demarkieren eines Datanorm-Artikels
Mit Hilfe der Taste [F5] können sie den Artikel, den Sie zuvor mit den Pfeiltasten ausgewählt haben, markieren bzw., wenn der Artikel schon markiert ist, ihn demarkieren.
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Demarkieren aller Artikel
Mit Hilfe der Taste [F8] haben Sie die Möglichkeit, alle Artikel in der zur Zeit offenen Datanorm-Artikel-Liste zu demarkieren.
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Übernahme der markierten Artikel in die Artikel-Datenbank
Mit Hilfe der Taste [F9] können Sie die markierten Datanorm-Artikel in Ihre Artikel-Stammdaten übertragen. Hierbei werden Ihnen noch einige, im nachfolgenden Textabschnitt beschriebene, Fragen gestellt, und zwar wird unter anderem nach einer Artikel-Nummer-Vorgabe gefragt. Hier können Sie 9 Zeichen eingeben, die dann beim übernommenen Artikel die ersten Zeichen der Artikelnummer darstellen und mit einem Bindestrich von der Artikelnummer des Lieferanten getrennt wird (z.B.: 'Cordes-12345', wobei 'Cordes' Ihre Vorgabe darstellt und '12345' die Artikelnummer des Lieferanten).Nun werden Sie noch nach dem Erlöskonto und der Warengruppe gefragt, die dem Artikel zugeordnet werden soll. Nach Eingabe dieser Daten werden nun die Datanorm-Artikel übernommen. Sollte zu einem früheren Zeitpunkt ein Datanorm-Artikel schon in die Artikel-Stammdaten übernommen worden sein, wird kein neuer Artikel angelegt, sondern der vorhandene Artikel wird aktualisiert. Der Übergabe-Vorgang kann je nach Menge der markierten Artikel einige Zeit in Anspruch nehmen.
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Löschen der markierten Datanorm-Artikel
Durch Betätigen der Taste [F10] sind Sie in der Lage, alle Datanorm-Artikel zu löschen, die markiert sind.

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Auto import 15:22, 25. Aug. 2011 (CEST)