OBS/Stammdaten/Personen
In dem Menü "Stammdaten" finden Sie "Personen" als ersten Unterpunkt. Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Liste ``Personenstamm'' mit allen gespeicherten Kundendaten finden.
Jede Person wird in einer Zeile durch folgende Spalten beschrieben: Suchbegriff, Kunden-Nummer, Ort, Strasse, Telefon. Die Spalte „M`` zeigt ob eine Person gerade markiert ist.
Zusätzlich werden unter der Auswahlliste weitere Personeninformationen (Name, Fax, 2.Telefonnummer, Zahlungsbedingungen, Rechnungsempfänger, Bemerkung, Vorname, E-Mail, Internetadresse, letzter Umsatz, Land und Postleitzahl) in einer Infobox angezeigt.
In der rechten unteren Ecke sehen Sie welche Funktionen Ihnen in der Liste Personenstamm zur Verfügung stehen:
Eine Suchen-Funktion: Durch klicken auf das Lupen-Symbol rechts unten in der Ecke öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Personendaten anzeigt, die den gesuchten Text enthalten.
Artikelpreise: Hier können Sie über [Einfg] Personenbezogene Artikelpreise hinterlegen. Wählen Sie in der Eingabemaske mit der [#] Taste den entsprechenden Artikel aus Ihren Stammdaten "Artikel" aus. Im Feld "Preis" wird automatisch der Preis übernommen, der dem Artikel hinterlegt ist. Diesen können Sie jetzt speziell für Ihren Kunden verändern. Sichern Sie mit [F2]. Wenn Sie jetzt für den entsprechenden Kunden z.B. ein Angebot erstellen und diesen Artikel einfügen, wird automatisch der neu hinterlegte Preis übernommen.
Auftragsarchiv: Hier finden Sie Listen mit allen Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen, Rechnungen, Reparatur-Aufträgen, Rechnungs- und Lieferscheinpositionen, die der aktuell markierten Person hinterlegt sind. Sie können mit [8] einen Punkt auswählen.
Kostenstellen: Hier finden Sie Listen mit allen Kostenstellen, die der aktuell markierten Person hinterlegt sind.
Versandanschriften: Es öffnet sich eine Liste mit allen Versandanschriften, die dem Kunden hinterlegt sind. Um eine neue einzufügen, betätigen Sie [Einfg] und füllen Sie die Felder der Eingabemaske aus:
VA-Nr., Personen-Nr. und Datum werden automatisch gefüllt und können nicht mehr verändert werden. In den anderen Feldern können Sie die Adresse, eine Bemerkung und wenn benötigt, die Baustellennummer (BA-Nr), eintragen.
Mit den Tasten [Ó] / [Ô] und [PgUp] / [PgDn] können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt.
Durch betätigen der Taste [8] gelangen Sie in den blau unterlegten Datensatz, von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln:
[Alt]+[1]:
[Alt]+[2]:
[Alt]+[3]:
[Alt]+[4]:
Erläuterung der weiteren Tasten:
Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt erläutert.
Hier gelangen Sie zum Beispiel:
Auto import 17:42, 4. Jul. 2011 (CEST)