OBS/Stammdaten/E-Mail/E-Mail AutoAnhänge
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E-Mail Auto-Anhänge
In OBS ist es möglich, automatisch an jede Vorgangs-E-Mail (Auftrag, Rechnung, ...) mehrere Anhänge zu hängen.
Diese Anhänge können von Ihnen frei definiert werden.
Vorgehen
Anhänge Definieren
Innerhalb des Personenstammes muss es eine Person geben (z.B OBS-Anhänge) in der die zu sendenen Anhänge im Informationssystem (F8) definiert sind. Diese Person muss im Programmparameter 737 hinterlegt sein.
Dabei sind folgende Felder zu definieren:
Dokunment an Vorgang-E-Mail anhängen:
Dieses Dokument ist für eine Vorgangs-E-Mail bestimmt.
Anhänge für Vorgang:
Das Dokument wird an den hier definierten Vorgängen automatisch angehängt (AU = Auftrag, LI = Lieferschein, RE = Rechnung, ...).
Gültig bis:
Das Dokument wird nur bis zu diesem Datum an die Vorgänge gehangen.
Info:
Die erste Zeile dieses Feldes definiert den Namen des Anhangs (maximal 64 Zeichen).
Personen bestimmen
Über die Eigenschaft 9024 werden die Personen bestimmt die grundsätzlich automatische Anhänge empfangen sollen.
Diese Eigenschaft kann über eine Personen-Auswertung gesetzt werden und mit dem Programmparameter 738 umgekehrt werden (Alle Personen ohne Eigenschaft bekommen Anhänge).
Zusätzlich steuert der Programmparameter 738, ob die Eigenschaften der Ansprechpartner berücksichtigt werden sollen.