OBS/Stammdaten/E-Mail/E-Mail Anlagen
Mit dieser Funktion können Sie Dateien an eine E-Mail anhängen, vorhandene entfernen, exportieren, umbenennen oder ansehen.
Dateien einfügen
Hier haben Sie zwei Möglichkeiten. Unter Punkt "A OBS-Dokumente" können Sie aus verschiedenen in OBS hinterlegten Dokumenten auswählen, mit Punkt "B Einfügen" sonstige Dateien.
1. A OBS-Dokumente
Sie können der E-Mail über diesen Punkt bequem OBS-Dokumente anhängen. Wählen können Sie dabei aus folgenden Dateien:
A PersonB ArtikelC AngebotD AuftragE LieferscheinF RechnungG BestellungH EinkaufI EinkaufslieferscheinJ ReparaturauftragK VertragL GerätM LeistungN Allgemein
Wählen Sie einen Punkt aus. Daraufhin wird sich eine Liste mit allen dort hinterlegten OBS-Dokumenten öffnen. Wählen Sie das Dokument aus und drücken Sie [8] zum Anhängen. Im Folgenden kommen Sie wieder zurück in Ihre E-Mail. Oben rechts im Anhangsfenster können Sie jetzt die eben ausgewählte Datei an letzter Stelle sehen.
2. B Einfügen
Mit dieser Funktion können Sie sonstige auf Ihrem Rechner oder in der Netzwerkumgebung hinterlegte Dateien der E-Mail anhängen.
Wenn Sie diesen Punkt ausgewählt haben, wird sich ein kleines Auswahlfenster öffnen, dass Sie vielleicht schon aus diversen anderen Anwedungsprogrammen kennen. Wählen Sie die die Datei aus und klicken Sie als nächstes auf den Button [Öffnen]. Danach gelangen Sie zurück in Ihre E-Mail. Die kurz zuvor ausgewählte Datei können Sie jetzt im Anhang an letzter Stelle sehen.
Dateien entfernen
Mit dieser Funktion können Sie alle der E-Mail angehängten Dateien aus der Anlage entfernen.
Export
Mit dieser Funktion können Sie die im Anhang ausgewählte (blau hinterlegte) Datei exportieren lassen.
Achtung! Es muss eine Datei ausgewählt sein, um diese Funktion zu nutzen.
Ansicht
Mit dieser Funktion können Sie sich die im Anhang ausgewählte (blau hinterlegte) Datei anzeigen lassen.
Achtung! Es muss eine Datei ausgewählt sein, um diese Funktion zu nutzen.
Umbenennen
Mit dieser Funktion können Sie die aktuell im Anhang markierte (blau hinterlegte) Datei umbenennen. Wenn Sie noch keine Anlage markiert haben, bzw. keine ausgewählt ist, wird automatisch die letzte Datei im Anhang ausgewählt.
Auto import 15:22, 25. Aug. 2011 (CEST)