OBS/Stammdaten/E-Mail

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E-Mail

800,432


In dem Menü "Stammdaten" finden Sie den Unterpunkt "E-Mail". Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Liste "E-Mail" finden. Jede E-Mail wird in einer Zeile durch folgende Spalten beschrieben: Nummer, Von, Nach, Betreff, Datum, Aktiv (Ja / Nein) und Empfangen / Senden. Da Sie bei der Möglichkeit der Dokumentenanlage auch E-Mails schreiben können, können Sie alle E-Mails die geschrieben und empfangen wurden überblicken. In der Infobox im unteren Teil des Fensters sehen Sie im Feld "CC" an wen eine Kopie dieser E-Mail gesandt wurde, wenn an der E-Mail noch ein Anhang ist, können Sie den Namen dieser Datei im Feld "Anlage" sehen. Im Feld "Inhalt" können Sie bereits die ersten drei Zeilen der E-Mail lesen, ohne diese öffnen zu müssen. Darunter wird Ihnen im Feld "Bemerkung" die Bemerkung angezeigt, falls eine eingetragen wurde. Desweiteren werden Ihnen noch die Uhrzeit an dem die E-Mail empfangen bzw. gesandt wurde und der Status angezeigt. In dem Feld "Anzeige" können Sie auswählen ob Ihnen alle, nur die empfangenen oder nur die gesandten E-Mails angezeigt werden sollen. Um eine neue E-Mail zu schreiben, betätigen Sie die Einfg-Taste, es öffnet sich eine Eingabemaske.
Mit F3 können Sie sich die E-Mail ausdrucken. Erläuterung der weiteren Tasten:

Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt Tasten und Schaltflächen für Listen erläutert.
Wie Sie den Spamfilter manuell einstellen können wird Ihnen hier erklärt.

Konto Filter

mit diesem Filter kann die Liste nach einem Bestimmten Konto gefiltert werden.

Sofort abrufen

Mit dieser Schaltfläche, können Sie dem OBS-Mail-Dienst zum sofortigen abholen/Senden der Mail-Konten zwingen. Dabei wird der eingestellte Intervall zwischen den Abhol-/Sendevorgang übersprungen. Nach der erzwungenen Abholung wird wieder der Intervall eingehalten

Farben in der E-Mail-Liste

Seit Version 1590 werden einige Einträge eingefärbt.

Grün: Die Nachricht enthält *SPAM* im Titel. Diese Titelzusätze können vom Mailserver gesetzt werden.
Gelb: Dateien mit auffälligen Dateiendungen (datei.DOC.EXE o.ä.) als Anhang.
Rot: Die Nachricht enthält ausführbare Dateien (.EXE, .BAT, .XLSX, .DOCX).