OBS/Stammdaten/E-Mail: Unterschied zwischen den Versionen

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In dem Menü "Stammdaten" finden Sie den Unterpunkt "E-Mail". Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Liste "E-Mail" finden. In der Infobox im unteren Teil des Fensters sehen Sie im Feld "'''CC'''" an wen eine Kopie dieser E-Mail gesandt wurde, wenn an der E-Mail noch ein Anhang ist, können Sie den Namen dieser Datei im Feld "'''Anlage'''" sehen. Im Feld "'''Inhalt'''" können Sie bereits die ersten drei Zeilen der E-Mail lesen, ohne diese öffnen zu müssen. Darunter wird Ihnen im Feld "'''Bemerkung'''" die Bemerkung angezeigt, falls eine eingetragen wurde. Desweiteren werden Ihnen noch die '''Uhrzeit '''an dem die E-Mail empfangen bzw. gesandt wurde und der '''Status '''angezeigt.  In dem Feld "'''Anzeige'''" können Sie auswählen ob Ihnen alle, nur die empfangenen oder nur die gesandten E-Mails angezeigt werden sollen.  Um eine neue E-Mail zu schreiben, betätigen Sie die {{Einfg}}-Taste, es öffnet sich eine [[OBS/Stammdaten/E-Mail erstellen/bearbeiten|Eingabemaske]].<br />
In dem Menü "Stammdaten" finden Sie den Unterpunkt "E-Mail". Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Liste der E-Mails finden.
Die Liste setzt sich aus folgenden Spalten zusammen:
 
{| cellspacing="-1"
<table border=1>
|- valign="top"
| width="100" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">'''Name'''</font>
| width="700" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">'''Beschreibung'''</font>
|- valign="top"
| width="100" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">Von</font>
| width="700" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">Die Adresse der E-Mail Absenders</font>
|- valign="top"
| width="100" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">An</font>
| width="700" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">Die Adresse des E-Mail Empfängers</font>
|- valign="top"
| width="100" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">Betreff</font>
| width="700" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">Der Betreff der E-Mail</font>
|- valign="top"
| width="100" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">Datum</font>
| width="700" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">Datum der Abholung/des Versendens</font>
|- valign="top"
| width="100" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">Akt</font>
| width="700" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">E-Mail Aktiv: Ja/Nein</font>
|- valign="top"
| width="100" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">Empf/Senden</font>
| width="700" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">Wurde die Mail gesendet oder Empfangen</font>
|- valign="top"
| width="100" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">Person</font>
| width="700" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">Vom System zugeordnete Person</font>
|- valign="top"
| width="100" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">Mail-Nr</font>
| width="700" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">Interne Nummer der E-Mail. Vom System vergeben.</font>
|- valign="top"
| width="100" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">M</font>
| width="700" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">Markiert</font>
|}
 
In der Infobox im unteren Teil des Fensters sehen Sie im Feld "'''CC'''" an wen eine Kopie dieser E-Mail gesandt wurde, wenn an der E-Mail noch ein Anhang ist, können Sie den Namen dieser Datei im Feld "'''Anlage'''" sehen. Im Feld "'''Inhalt'''" können Sie bereits die ersten drei Zeilen der E-Mail lesen, ohne diese öffnen zu müssen. Darunter wird Ihnen im Feld "'''Bemerkung'''" die Bemerkung angezeigt, falls eine eingetragen wurde. Desweiteren werden Ihnen noch die '''Uhrzeit '''an dem die E-Mail empfangen bzw. gesandt wurde und der '''Status '''angezeigt.  In dem Feld "'''Anzeige'''" können Sie auswählen ob Ihnen alle, nur die empfangenen oder nur die gesandten E-Mails angezeigt werden sollen.  Um eine neue E-Mail zu schreiben, betätigen Sie die {{Einfg}}-Taste, es öffnet sich eine [[OBS/Stammdaten/E-Mail erstellen/bearbeiten|Eingabemaske]].<br />
Mit {{F3}} können Sie sich die E-Mail ausdrucken. Erläuterung der weiteren Tasten:  
Mit {{F3}} können Sie sich die E-Mail ausdrucken. Erläuterung der weiteren Tasten:  
*{{KeyLink|F6 Zuordnung|OBS/Stammdaten/F6 Zuordnen}}
*{{KeyLink|F6 Zuordnung|OBS/Stammdaten/F6 Zuordnen}}

Version vom 26. März 2018, 07:50 Uhr

Stammdaten

Erlöskonten
Eingabemaske
Textbausteine
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske
Formulare
Liste
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske
Schnittstellen
Internet-Shop
Menü: VShop 3.2
  • A Shop-Stammdaten
  • B Datenbankzugang
  • C Personen übertragen
  • D Preise aktualisieren
  • E eigene Artikel übertragen
  • F Preislisten verwalten
  • G Warengruppen verwalten
  • H Bestellvorlagen übertragen
  • Y leere Passworte füllen
  • Z FTP-Protokoll
Menü: VShop 4.0
  • A Shop-Stammdaten
  • B Datenbankzugang
  • C Personen übertragen
  • D Preise aktualisieren
  • E eigene Artikel übertragen
  • F Preislisten verwalten
  • G Warengruppen verwalten
  • H Bestellvorlagen übertragen
  • I Kundengruppen
  • K Zugang für Bildübertragung
  • Y leere Passworte füllen
  • Z FTP-Protokoll
Faxverwaltung
SMS-Verwaltung

E-Mail

800,432



In dem Menü "Stammdaten" finden Sie den Unterpunkt "E-Mail". Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Liste der E-Mails finden. Die Liste setzt sich aus folgenden Spalten zusammen:

Name Beschreibung
Von Die Adresse der E-Mail Absenders
An Die Adresse des E-Mail Empfängers
Betreff Der Betreff der E-Mail
Datum Datum der Abholung/des Versendens
Akt E-Mail Aktiv: Ja/Nein
Empf/Senden Wurde die Mail gesendet oder Empfangen
Person Vom System zugeordnete Person
Mail-Nr Interne Nummer der E-Mail. Vom System vergeben.
M Markiert

In der Infobox im unteren Teil des Fensters sehen Sie im Feld "CC" an wen eine Kopie dieser E-Mail gesandt wurde, wenn an der E-Mail noch ein Anhang ist, können Sie den Namen dieser Datei im Feld "Anlage" sehen. Im Feld "Inhalt" können Sie bereits die ersten drei Zeilen der E-Mail lesen, ohne diese öffnen zu müssen. Darunter wird Ihnen im Feld "Bemerkung" die Bemerkung angezeigt, falls eine eingetragen wurde. Desweiteren werden Ihnen noch die Uhrzeit an dem die E-Mail empfangen bzw. gesandt wurde und der Status angezeigt. In dem Feld "Anzeige" können Sie auswählen ob Ihnen alle, nur die empfangenen oder nur die gesandten E-Mails angezeigt werden sollen. Um eine neue E-Mail zu schreiben, betätigen Sie die Einfg-Taste, es öffnet sich eine Eingabemaske.
Mit F3 können Sie sich die E-Mail ausdrucken. Erläuterung der weiteren Tasten:

Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt Tasten und Schaltflächen für Listen erläutert.
Wie Sie den Spamfilter manuell einstellen können wird Ihnen hier erklärt.

Konto Filter

mit diesem Filter kann die Liste nach einem Bestimmten Konto gefiltert werden.

Sofort abrufen

Mit dieser Schaltfläche, können Sie dem OBS-Mail-Dienst zum sofortigen abholen/Senden der Mail-Konten zwingen. Dabei wird der eingestellte Intervall zwischen den Abhol-/Sendevorgang übersprungen. Nach der erzwungenen Abholung wird wieder der Intervall eingehalten

Farben in der E-Mail-Liste

Seit Version 1590 werden einige Einträge eingefärbt.

Grün: Die Nachricht enthält *SPAM* im Titel. Diese Titelzusätze können vom Mailserver gesetzt werden.
Gelb: Dateien mit auffälligen Dateiendungen (datei.DOC.EXE o.ä.) als Anhang.
Rot: Die Nachricht enthält ausführbare Dateien (.EXE, .BAT, .XLSX, .DOCX).