OBS/Stammdaten/Artikel: Unterschied zwischen den Versionen

Aus OBS Wiki
Zur Navigation springen Zur Suche springen
(25 dazwischenliegende Versionen von 7 Benutzern werden nicht angezeigt)
Zeile 2: Zeile 2:


=Artikel=
=Artikel=
In dem Menü '''"Stammdaten"''' finden Sie '''"Artikel"''' als zweiten Unterpunkt. Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Liste "Artikel" mit allen gespeicherten Artikeldaten finden.  
In dem Menü '''"Stammdaten"''' finden Sie '''"Artikel"''' als zweiten Unterpunkt. Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster (<font color=green>Nr 2</font>), in dem Sie die Liste "Artikel" mit allen gespeicherten Artikeldaten finden.  
 
Die kleineren Fenster die ans Hauptfenster angedockt sind nennen wir [[OBS/Widgets/Allgemein|Widgets]], diese sind hilfreiche Informationsfenster die eingeschaltet werden können um die Arbeit zu erleichtern.
 
[[Image:ARTIKEL_N.PNG|800px]]
 
==Widgets==
(<font color=green>Nr 1</font>): Das [[OBS/Widgets/Positionserfassung Lieferanten-EK|Lieferanten-EK]] Widget zeigt alle Lieferanten mit Aktuellen Preisen für den ausgewählten Artikel an. <br/>
(<font color=green>Nr 3</font>): Das [[OBS/Widgets/Eigenschaften|Eigenschaften]] Widget zeigt bestimmte Eigenschaften die dieser Person zugefügt wurden. <br/>
(<font color=green>Nr 4</font>): Das [[OBS/Widgets/Erweiterte Info|Text]] Widget zeigt wichtige Bemerkungen die der Person oder Artikel angegeben wurden sind. <br/>
(<font color=green>Nr 5</font>): Das [[OBS/Widgets/Dispobestand|Dispobestand]] Widget zeigt den Dispobestand an. <br/>
(<font color=green>Nr 6</font>): Das [[OBS/Widgets/Schnellstartleiste|Schnellstartleiste]] Widget ist in jedem Fenster aktiv und kann mehrere Buttons aktiviert haben, in unserem Beispiel den Button '''Artikelbewegungen öffnen''' der alle Bestandsveränderungen für diesen Artikel anzeigt. <br/>


==Die Spalten==
==Die Spalten==
Zeile 14: Zeile 25:
*Markiert
*Markiert


Folgende Kennungen sind für einen Artikel vorhanden:
Folgende Kennungen sind für einen Artikel vorhanden. Diese werden nun angezeigt, wenn Position 43 in den [[OBS/Widgets/Allgemeine Benutzereinstellungen|Allgemeinen Benutzereinstellungen]]aktiviert wurde:


[E] Artikel hat Ersatzteile/Verbrauchsmaterial hinterlegt - [[OBS/Stammdaten/Artikel:_T_-_Ersatzteil-_/Verbrauchsmaterial-Liste| mehr >>]]<br>
{| class="wikitable"
[B] Artikel hat ein Bild hinterlegt (mit IMS Professional oder Shop) - [[OBS/Stammdaten/Artikel:_H2_-_Bildverwaltung| mehr >>]]<br>
|-
[Ü] Stücklistenartikel sind hinterlegt (mit PMode 421 aktiviert)[[OBS/Stammdaten/Artikel:_O1_-_Stückliste| mehr >>]]<br>
! Kürzel !! Bedeutung
[G] bei diesem Artikel kommt eine Artikelgruppe zur Anwendung [[OBS/Weitere_Stammdaten/Weitere_Stammdaten:_Artikelgruppen| mehr>><br>
|-
[S] Artikel wird in den Shop hochgeladen<br>
| [A] || dieser Artikel hat mindestens einen vergleichbaren Artikel zugeordnet (mit PMode 647 aktiviert) [[OBS/Kostenfreie_Module/Vergleichbare_Artikel| mehr >>]]<br>
[V] Hauptartikel für die Varianten<br>
|-
[v] dieser Artikel ist eine untergeordnete Variante<br>
| [B] || Artikel hat ein Bild hinterlegt (mit IMS Professional oder Shop) [[OBS/Stammdaten/Artikel:_H2_-_Bildverwaltung| mehr >>]]<br>
[Z] dieser Artikel wird von der Zentrale gepflegt - kann nicht bearbeitet werden<br>
|-
[A] dieser Artikel hat mindestens einen vergleichbaren Artikel zugeordnet (mit PMode 647 aktiviert)<br>
| [C] || dieser Artikel wird im Cashback Modl verwendet [[OBS/Kostenpflichtige Module/Cashback|mehr >>]]<br>
|-
| [E] || Artikel hat Ersatzteile/Verbrauchsmaterial hinterlegt [[OBS/Stammdaten/Artikel:_T_-_Ersatzteil-_/Verbrauchsmaterial-Liste| mehr >>]]<br>
|-
| [G] || bei diesem Artikel kommt eine Artikelgruppe zur Anwendung [[OBS/Weitere_Stammdaten/Weitere_Stammdaten:_Artikelgruppen| mehr>>]]<br>
|-
| [L] || Dieser Artikel ist ein Lagerartikel. [[OBS/Stammdaten/Registerkarte:_Allgemeine_Artikelstammdaten#Best.C3.A4nde_und_Schalter:|mehr >>]]<br/>
|-
| [P] || Für diesen Artikel sind Ausprägungen vorhanden.<br>
|-
| [S] || Artikel wird in den Shop hochgeladen [[OBS/Weitere_Stammdaten/Internet-Shop| mehr >>]]<br>
|-
| [Ü] || Stücklistenartikel sind hinterlegt (mit PMode 421 aktiviert)[[OBS/Stammdaten/Artikel:_O1_-_Stückliste| mehr >>]]<br>
|-
| [V] || Hauptartikel für die Varianten (mit PMode 636 aktiviert) [[OBS/Stammdaten/Artikel:_O2_-_Preis-Varianten| mehr>>]]<br>
|-
| [v] || dieser Artikel ist eine untergeordnete Variante [[OBS/Stammdaten/Artikel:_O2_-_Preis-Varianten| mehr>>]]<br>
|-
| [Z] || dieser Artikel wird von der Zentrale gepflegt - kann nicht bearbeitet werden<br>
|}


Die Zeile der Spalten sieht wie folgt aus:
Die Zeile der Spalten sieht wie folgt aus:
[[Image:Artikel-Zeile.PNG|700px]]<br/>
[[Image:Artikel-Zeile.PNG|700px]]<br/>
'''Artikelnummer Suffixe:'''
Bei Zentralbenutzern kann es vorkommen, dass Artikelnummern geändert werden und dabei den Suffix '''-Z''' oder '''-A''' erhalten. Dies geschieht durch die automatische Pflege der Artikel von der Zentrale in das Client OBS.
'''-Z:''' Der Artikel wurde über die EAN/Bestellnummer gefunden, ist aber unter der Client-Artikelnummer nicht in der Zentrale vorhanden. In diesem Fall werden die beiden Artikel verschmolzen und der Client-Artikel erhält den Suffix '''-Z000''' (die Zahlen sind eine fortlaufende Nummerierung) und wird auf '''inaktiv''' gesetzt.
'''-A:''' Die Artikelnummer ist beim Client und der Zentrale vorhanden. In diesem Fall wird der Client-Artikel nur umbenannt, aber nicht inaktiv gesetzt. Er erhält in diesem Fall den Suffix '''-A000''' (die Zahlen sind eine fortlaufende Nummerierung). Sollte in die Client-Artikel eine EAN aus der Zentrale eingetragen sein, so wird diese entfernt.


==Artikelinformation==
==Artikelinformation==
Zeile 54: Zeile 92:
==Weitere Funktionen==
==Weitere Funktionen==
In der rechten unteren Ecke sehen Sie, welche '''weiteren Funktionen''' Ihnen in der Liste Artikel zur Verfügung stehen:  
In der rechten unteren Ecke sehen Sie, welche '''weiteren Funktionen''' Ihnen in der Liste Artikel zur Verfügung stehen:  
*Die [[OBS/Artikel/Weitere Funktionen/Suchen|'''Suchen''']]-Funktion: Durch klicken auf das Lupen-Symbol unter dem ersten Punkt in der Liste öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Artikeldaten anzeigt, die den gesuchten Text enthalten.<br/>Tipp: Es können auf der Registerkarte 3 "Langtext..." weitere Suchtexte für einen Artikel hinterlegt werden.
*Die [[OBS/Artikel/Weitere Funktionen/Suchen|'''Suchen''']]-Funktion: Durch klicken auf das Lupen-Symbol unter dem ersten Punkt in der Liste öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Artikeldaten anzeigt, die den gesuchten Text enthalten.<br/>Tipp: Es können auf der Registerkarte 3 "Langtext..." weitere Suchtexte für einen Artikel hinterlegt werden. Zudem kann eine Volltextsuche aktiviert werden.


*[[OBS/Artikel/Weitere Funktionen/VK über Rechnung|'''VK über Rechnung''']]: Es öffnet sich eine Liste, in der Sie alle Rechnungen sehen, in denen der aktuell markierte Artikel vorhanden ist. Mit {{F6}} wird eine Tabelle geöffnet, in der Sie alle verbuchten Rechnungen über diesen Artikel summiert sehen. Pro Jahr werden Ihnen die Gesamtmenge, der Gesamtpreis und der durchschnittliche Einheitspreis angezeigt.
*[[OBS/Artikel/Weitere Funktionen/VK über Rechnung|'''VK über Rechnung''']]: Es öffnet sich eine Liste, in der Sie alle Rechnungen sehen, in denen der aktuell markierte Artikel vorhanden ist. Mit {{F6}} wird eine Tabelle geöffnet, in der Sie alle verbuchten Rechnungen über diesen Artikel summiert sehen. Pro Jahr werden Ihnen die Gesamtmenge, der Gesamtpreis und der durchschnittliche Einheitspreis angezeigt.
Zeile 68: Zeile 106:
*{{Alt}}'''+{{Key|2}}: '''[[OBS/Stammdaten/Registerkarte: Umsatzstatistiken + Anderes|Umsatzstatistiken und Anderes]]
*{{Alt}}'''+{{Key|2}}: '''[[OBS/Stammdaten/Registerkarte: Umsatzstatistiken + Anderes|Umsatzstatistiken und Anderes]]
*{{Alt}}'''+{{Key|3}}: '''[[OBS/Stammdaten/Registerkarte: Langtext|Langtext]]
*{{Alt}}'''+{{Key|3}}: '''[[OBS/Stammdaten/Registerkarte: Langtext|Langtext]]
*{{Alt}}'''+{{Key|S}}: '''[[OBS/Stammdaten/Registerkarte: Shop|Shop]]




Erläuterung der weiteren Tasten:
Erläuterung der weiteren Tasten:
*{{F3}} [[OBS/Stammdaten/Artikel/F3_Druck|Druck]]
*{{F3}} [[OBS/Stammdaten/Artikel/F3_Druck|Druck]]
*{{F4}} [[OBS/Stammdaten/Artikel:_F4_Sort|Sortierung]]
*{{F4}} [[OBS/Stammdaten/Artikel/F4_Sortierung|Sortierung]]
*{{F6}} [[OBS/Stammdaten/Artikel/F6_Langtext|Langtext]]
*{{F6}} [[OBS/Stammdaten/Artikel/F6_Langtext|Langtext]]
*{{F8}} [[OBS/Stammdaten/Artikel/F8_Dokumente|Info]]
*{{F8}} [[OBS/Stammdaten/Artikel/F8_Dokumente|Info]]
Zeile 81: Zeile 120:
Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt [[OBS/Listen/Tasten und Schaltflächen|Tasten und Schaltflächen für Listen]] erläutert.<br />
Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt [[OBS/Listen/Tasten und Schaltflächen|Tasten und Schaltflächen für Listen]] erläutert.<br />
Hier gelangen Sie zum Beispiel: [[OBS/Stammdaten/Anlegen eines Artikels|Anlegen eines Artikels]].<br />
Hier gelangen Sie zum Beispiel: [[OBS/Stammdaten/Anlegen eines Artikels|Anlegen eines Artikels]].<br />
Hier gelangen Sie zum Beispiel: [[OBS/Stammdaten/Artikel Preispflege|Artikel Preispflege]].<br />


'''ACHTUNG!!!:''' Vermeiden Sie nach Möglichkeit das Löschen eines Artikels. Der Artikel wird unwiederruflich aus dem Artikelstamm entfernt. Dies kann zu Problemen mit älteren Angeboten, Rechnungen, etc. oder Statistikdrucken führen. Bessere Lösung: Setzten Sie den Artikel auf "inaktiv". Markieren Sie dazu auf dem Registerblatt 1 "Allgemeine Artikelstammdaten" links unten das Feld "Inaktiv". So kann der Artikel nicht mehr in der Auftragsbearbeitung ausgewählt werden, bleibt aber für alte Angebote etc. und Statistiken erhalten.[[Category:html]]
{{Achtung|Vermeiden Sie nach Möglichkeit das Löschen eines Artikels. Der Artikel wird unwiederruflich aus dem Artikelstamm entfernt. Dies kann zu Problemen mit älteren Angeboten, Rechnungen, etc. oder Statistikdrucken führen. Bessere Lösung: Setzten Sie den Artikel auf "inaktiv". Markieren Sie dazu auf dem Registerblatt 1 "Allgemeine Artikelstammdaten" links unten das Feld "Inaktiv". So kann der Artikel nicht mehr in der Auftragsbearbeitung ausgewählt werden, bleibt aber für alte Angebote etc. und Statistiken erhalten.}}
----
[[Benutzer:Auto import|Auto import]] 15:25, 25. Aug. 2011 (CEST)

Version vom 31. Mai 2019, 13:21 Uhr

Stammdaten

Erlöskonten
Eingabemaske
Textbausteine
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske
Formulare
Liste
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske
Schnittstellen
Internet-Shop
Menü: VShop 3.2
  • A Shop-Stammdaten
  • B Datenbankzugang
  • C Personen übertragen
  • D Preise aktualisieren
  • E eigene Artikel übertragen
  • F Preislisten verwalten
  • G Warengruppen verwalten
  • H Bestellvorlagen übertragen
  • Y leere Passworte füllen
  • Z FTP-Protokoll
Menü: VShop 4.0
  • A Shop-Stammdaten
  • B Datenbankzugang
  • C Personen übertragen
  • D Preise aktualisieren
  • E eigene Artikel übertragen
  • F Preislisten verwalten
  • G Warengruppen verwalten
  • H Bestellvorlagen übertragen
  • I Kundengruppen
  • K Zugang für Bildübertragung
  • Y leere Passworte füllen
  • Z FTP-Protokoll
Faxverwaltung
SMS-Verwaltung

Artikel

In dem Menü "Stammdaten" finden Sie "Artikel" als zweiten Unterpunkt. Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster (Nr 2), in dem Sie die Liste "Artikel" mit allen gespeicherten Artikeldaten finden.

Die kleineren Fenster die ans Hauptfenster angedockt sind nennen wir Widgets, diese sind hilfreiche Informationsfenster die eingeschaltet werden können um die Arbeit zu erleichtern.

ARTIKEL N.PNG

Widgets

(Nr 1): Das Lieferanten-EK Widget zeigt alle Lieferanten mit Aktuellen Preisen für den ausgewählten Artikel an.
(Nr 3): Das Eigenschaften Widget zeigt bestimmte Eigenschaften die dieser Person zugefügt wurden.
(Nr 4): Das Text Widget zeigt wichtige Bemerkungen die der Person oder Artikel angegeben wurden sind.
(Nr 5): Das Dispobestand Widget zeigt den Dispobestand an.
(Nr 6): Das Schnellstartleiste Widget ist in jedem Fenster aktiv und kann mehrere Buttons aktiviert haben, in unserem Beispiel den Button Artikelbewegungen öffnen der alle Bestandsveränderungen für diesen Artikel anzeigt.

Die Spalten

Jeder Artikel wird in einer Zeile durch folgende Spalten beschrieben:

  • Artikel-Nummer [Kennung]
  • Suchbegriff
  • Verkaufspreis
  • Einkaufspreis
  • Bestand
  • Einheit
  • Markiert

Folgende Kennungen sind für einen Artikel vorhanden. Diese werden nun angezeigt, wenn Position 43 in den Allgemeinen Benutzereinstellungenaktiviert wurde:

Kürzel Bedeutung
[A] dieser Artikel hat mindestens einen vergleichbaren Artikel zugeordnet (mit PMode 647 aktiviert) mehr >>
[B] Artikel hat ein Bild hinterlegt (mit IMS Professional oder Shop) mehr >>
[C] dieser Artikel wird im Cashback Modl verwendet mehr >>
[E] Artikel hat Ersatzteile/Verbrauchsmaterial hinterlegt mehr >>
[G] bei diesem Artikel kommt eine Artikelgruppe zur Anwendung mehr>>
[L] Dieser Artikel ist ein Lagerartikel. mehr >>
[P] Für diesen Artikel sind Ausprägungen vorhanden.
[S] Artikel wird in den Shop hochgeladen mehr >>
[Ü] Stücklistenartikel sind hinterlegt (mit PMode 421 aktiviert) mehr >>
[V] Hauptartikel für die Varianten (mit PMode 636 aktiviert) mehr>>
[v] dieser Artikel ist eine untergeordnete Variante mehr>>
[Z] dieser Artikel wird von der Zentrale gepflegt - kann nicht bearbeitet werden

Die Zeile der Spalten sieht wie folgt aus: Artikel-Zeile.PNG


Artikelnummer Suffixe: Bei Zentralbenutzern kann es vorkommen, dass Artikelnummern geändert werden und dabei den Suffix -Z oder -A erhalten. Dies geschieht durch die automatische Pflege der Artikel von der Zentrale in das Client OBS.

-Z: Der Artikel wurde über die EAN/Bestellnummer gefunden, ist aber unter der Client-Artikelnummer nicht in der Zentrale vorhanden. In diesem Fall werden die beiden Artikel verschmolzen und der Client-Artikel erhält den Suffix -Z000 (die Zahlen sind eine fortlaufende Nummerierung) und wird auf inaktiv gesetzt.

-A: Die Artikelnummer ist beim Client und der Zentrale vorhanden. In diesem Fall wird der Client-Artikel nur umbenannt, aber nicht inaktiv gesetzt. Er erhält in diesem Fall den Suffix -A000 (die Zahlen sind eine fortlaufende Nummerierung). Sollte in die Client-Artikel eine EAN aus der Zentrale eingetragen sein, so wird diese entfernt.

Artikelinformation

Zusätzlich werden unter der Auswahlliste weitere Artikelinformationen angezeigt.

  • Bezeichnung 1 & 2
  • Lieferant
  • Alternative Artikelnummer
  • Erlöskonto
  • Warengruppe
  • Bestellnummer
  • Lagerort
  • Verkaufspreise
  • bestellter Bestand
  • auftragsgebundener Bestand

Dies sieht zum Beispiel wie folgt aus:

ArtikelInfo.PNG


Manche Artikel werden in der Infobox gesondert durch die in rot geschriebenen Bezeichnungen "Staff", "Aktion" und/oder "Lag" gekennzeichnet. Dabei handelt es sich um folgende Artikeleigenschaften:

  • Staff: kennzeichnet Artikel mit Staffelpreisen
  • Aktion: kennzeichnet Aktionsartikel
  • Lag: kennzeichnet Lagerartikel

Weitere Funktionen

In der rechten unteren Ecke sehen Sie, welche weiteren Funktionen Ihnen in der Liste Artikel zur Verfügung stehen:

  • Die Suchen-Funktion: Durch klicken auf das Lupen-Symbol unter dem ersten Punkt in der Liste öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Artikeldaten anzeigt, die den gesuchten Text enthalten.
    Tipp: Es können auf der Registerkarte 3 "Langtext..." weitere Suchtexte für einen Artikel hinterlegt werden. Zudem kann eine Volltextsuche aktiviert werden.
  • VK über Rechnung: Es öffnet sich eine Liste, in der Sie alle Rechnungen sehen, in denen der aktuell markierte Artikel vorhanden ist. Mit F6 wird eine Tabelle geöffnet, in der Sie alle verbuchten Rechnungen über diesen Artikel summiert sehen. Pro Jahr werden Ihnen die Gesamtmenge, der Gesamtpreis und der durchschnittliche Einheitspreis angezeigt.
  • EK vom Lieferant: Es öffnet sich eine Liste, in der Sie alle Einkaufsrechnungen sehen, in denen der aktuell markierte Artikel vorhanden ist. Mit F6 wird eine Tabelle geöffnet, in der Sie alle verbuchten Einkaufsrechnungen über diesen Artikel summiert sehen. Pro Jahr werden Ihnen die Gesamtmenge, der Gesamtpreis und der durchschnittliche Einheitspreis angezeigt.
  • Artikel-Zugang: Zeigt die Liste der Artikel an. Hier können sie unter F6 Artikel hinzufügen, sodass der Artikelbestand wächst.

Tasten und Schaltflächen

Mit den Tasten / und Bild ↑ / Bild ↓ können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt. Durch Betätigen der Taste  ↩ Enter gelangen Sie in den blau unterlegten Datensatz, von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln:


Erläuterung der weiteren Tasten:


Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt Tasten und Schaltflächen für Listen erläutert.
Hier gelangen Sie zum Beispiel: Anlegen eines Artikels.
Hier gelangen Sie zum Beispiel: Artikel Preispflege.

ACHTUNG: Vermeiden Sie nach Möglichkeit das Löschen eines Artikels. Der Artikel wird unwiederruflich aus dem Artikelstamm entfernt. Dies kann zu Problemen mit älteren Angeboten, Rechnungen, etc. oder Statistikdrucken führen. Bessere Lösung: Setzten Sie den Artikel auf "inaktiv". Markieren Sie dazu auf dem Registerblatt 1 "Allgemeine Artikelstammdaten" links unten das Feld "Inaktiv". So kann der Artikel nicht mehr in der Auftragsbearbeitung ausgewählt werden, bleibt aber für alte Angebote etc. und Statistiken erhalten.