OBS/Stammdaten/Artikel: Unterschied zwischen den Versionen

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==Die Spalten==
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Jeder Artikel wird in einer Zeile durch folgende '''Spalten''' beschrieben:<br/>
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*Artikel-Nummer
*Artikel-Nummer [''Kennung'']
*Suchbegriff
*Suchbegriff
*Verkaufspreis
*Verkaufspreis
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*Einheit
*Einheit
*Markiert
*Markiert
Folgende Kennungen sind für einen Artikel vorhanden:
[E] Artikel hat Ersatzteile/Verbrauchsmaterial hinterlegt
[Ü] Stücklistenartikel sind hinterlegt (mit Pmode 421 aktiviert)
[G] bei diesem Artikel kommt eine Artikelgruppe zur Anwendung
[V] Hauptartikel für die Varianten
[v] dieser Artikel ist eine untergeordnete Variante
[Z]
[A] dieser Artikel hat mindestens einen vergleichbaren Artikel zugeordnet (mit PMode 647 aktiviert)
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Version vom 10. September 2013, 12:09 Uhr

Stammdaten

Erlöskonten
Eingabemaske
Textbausteine
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske
Formulare
Liste
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske
Schnittstellen
Internet-Shop
Menü: VShop 3.2
  • A Shop-Stammdaten
  • B Datenbankzugang
  • C Personen übertragen
  • D Preise aktualisieren
  • E eigene Artikel übertragen
  • F Preislisten verwalten
  • G Warengruppen verwalten
  • H Bestellvorlagen übertragen
  • Y leere Passworte füllen
  • Z FTP-Protokoll
Menü: VShop 4.0
  • A Shop-Stammdaten
  • B Datenbankzugang
  • C Personen übertragen
  • D Preise aktualisieren
  • E eigene Artikel übertragen
  • F Preislisten verwalten
  • G Warengruppen verwalten
  • H Bestellvorlagen übertragen
  • I Kundengruppen
  • K Zugang für Bildübertragung
  • Y leere Passworte füllen
  • Z FTP-Protokoll
Faxverwaltung
SMS-Verwaltung

Artikel

In dem Menü "Stammdaten" finden Sie "Artikel" als zweiten Unterpunkt. Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Liste "Artikel" mit allen gespeicherten Artikeldaten finden.

Die Spalten

Jeder Artikel wird in einer Zeile durch folgende Spalten beschrieben:

  • Artikel-Nummer [Kennung]
  • Suchbegriff
  • Verkaufspreis
  • Einkaufspreis
  • Bestand
  • Einheit
  • Markiert

Folgende Kennungen sind für einen Artikel vorhanden:

[E] Artikel hat Ersatzteile/Verbrauchsmaterial hinterlegt 
[Ü] Stücklistenartikel sind hinterlegt (mit Pmode 421 aktiviert)
[G] bei diesem Artikel kommt eine Artikelgruppe zur Anwendung
[V] Hauptartikel für die Varianten
[v] dieser Artikel ist eine untergeordnete Variante
[Z] 
[A] dieser Artikel hat mindestens einen vergleichbaren Artikel zugeordnet (mit PMode 647 aktiviert)

Die Zeile der Spalten sieht wie folgt aus: Artikel-Zeile.PNG

Artikelinformation

Zusätzlich werden unter der Auswahlliste weitere Artikelinformationen angezeigt.

  • Bezeichnung 1 & 2
  • Lieferant
  • Alternative Artikelnummer
  • Erlöskonto
  • Warengruppe
  • Bestellnummer
  • Lagerort
  • Verkaufspreise
  • bestellter Bestand
  • auftragsgebundener Bestand

Dies sieht zum Beispiel wie folgt aus:

ArtikelInfo.PNG


Manche Artikel werden in der Infobox gesondert durch die in rot geschriebenen Bezeichnungen "Staff", "Aktion" und/oder "Lag" gekennzeichnet. Dabei handelt es sich um folgende Artikeleigenschaften:

  • Staff: kennzeichnet Artikel mit Staffelpreisen
  • Aktion: kennzeichnet Aktionsartikel
  • Lag: kennzeichnet Lagerartikel

Weitere Funktionen

In der rechten unteren Ecke sehen Sie, welche weiteren Funktionen Ihnen in der Liste Artikel zur Verfügung stehen:

  • Die Suchen-Funktion: Durch klicken auf das Lupen-Symbol unter dem ersten Punkt in der Liste öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Artikeldaten anzeigt, die den gesuchten Text enthalten.
    Tipp: Es können auf der Registerkarte 3 "Langtext..." weitere Suchtexte für einen Artikel hinterlegt werden.
  • VK über Rechnung: Es öffnet sich eine Liste, in der Sie alle Rechnungen sehen, in denen der aktuell markierte Artikel vorhanden ist. Mit F6 wird eine Tabelle geöffnet, in der Sie alle verbuchten Rechnungen über diesen Artikel summiert sehen. Pro Jahr werden Ihnen die Gesamtmenge, der Gesamtpreis und der durchschnittliche Einheitspreis angezeigt.
  • EK vom Lieferant: Es öffnet sich eine Liste, in der Sie alle Einkaufsrechnungen sehen, in denen der aktuell markierte Artikel vorhanden ist. Mit F6 wird eine Tabelle geöffnet, in der Sie alle verbuchten Einkaufsrechnungen über diesen Artikel summiert sehen. Pro Jahr werden Ihnen die Gesamtmenge, der Gesamtpreis und der durchschnittliche Einheitspreis angezeigt.
  • Artikel-Zugang: Zeigt die Liste der Artikel an. Hier können sie unter F6 Artikel hinzufügen, sodass der Artikelbestand wächst.

Tasten und Schaltflächen

Mit den Tasten / und Bild ↑ / Bild ↓ können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt. Durch Betätigen der Taste  ↩ Enter gelangen Sie in den blau unterlegten Datensatz, von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln:


Erläuterung der weiteren Tasten:


Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt Tasten und Schaltflächen für Listen erläutert.
Hier gelangen Sie zum Beispiel: Anlegen eines Artikels.

ACHTUNG!!!: Vermeiden Sie nach Möglichkeit das Löschen eines Artikels. Der Artikel wird unwiederruflich aus dem Artikelstamm entfernt. Dies kann zu Problemen mit älteren Angeboten, Rechnungen, etc. oder Statistikdrucken führen. Bessere Lösung: Setzten Sie den Artikel auf "inaktiv". Markieren Sie dazu auf dem Registerblatt 1 "Allgemeine Artikelstammdaten" links unten das Feld "Inaktiv". So kann der Artikel nicht mehr in der Auftragsbearbeitung ausgewählt werden, bleibt aber für alte Angebote etc. und Statistiken erhalten.


Auto import 15:25, 25. Aug. 2011 (CEST)