OBS/Stammdaten/Artikel: Unterschied zwischen den Versionen

Aus OBS Wiki
Zur Navigation springen Zur Suche springen
Keine Bearbeitungszusammenfassung
Keine Bearbeitungszusammenfassung
Zeile 1: Zeile 1:
{{Vorlage:Stammdaten}}<font size="2" color="#000000" face="Arial"> </font>
{{Vorlage:Stammdaten}}<font size="2" color="#000000" face="Arial"> </font>


<div><center><font size="6">Artikel</font></center></div> <br />In dem Menü "Stammdaten" finden Sie "Artikel" als zweiten Unterpunkt. Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Liste "Artikel" mit allen gespeicherten Artikeldaten finden. Jeder Artikel wird in einer Zeile durch folgende Spalten beschrieben:Artikel-Nummer, Suchbegriff, Verkaufspreis,Einkaufspreis, Bestand, Einheit. <br />Zusätzlich werden unter der Auswahlliste weitere Artikelinformationen Bezeichnung 1&amp;2, Lieferant, Alternative Artikelnummer, Erlöskonto, Warengruppe, Bestellnummer, Datanorm-Nummer,Lagerort,bestellter Bestand,auftragsgebundener Bestandin einer Infobox angezeigt. <br />Manche Artikel werden in der Infobox gesondert durch die in rot geschriebenen Bezeichnungen "Staff", "Aktion" und/oder "Lag" gekennzeichnet. Dabei handelt es sich um folgende Artikeleigenschaften:<br /><div>
=Artikel=
In dem Menü '''"Stammdaten"''' finden Sie '''"Artikel"''' als zweiten Unterpunkt. Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Liste "Artikel" mit allen gespeicherten Artikeldaten finden.  


{| cellspacing="-1" cellpadding="4"
==Die Spalten==
|- valign="top"
Jeder Artikel wird in einer Zeile durch folgende '''Spalten''' beschrieben:<br/>
| width="54" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">Staff:</font>
*Artikel-Nummer
| width="351" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">kennzeichnet Artikel mit Staffelpreisen</font>
*Suchbegriff
|- valign="top"
*Verkaufspreis
| width="54" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">Aktion:</font>
*Einkaufspreis
| width="351" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">kennzeichnet Aktionsartikel</font>
*Bestand
|- valign="top"
*Einheit
| width="54" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">Lag: </font>
Die Zeile der Spalten sieht wie folgt aus:
| width="351" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">kennzeichnet Lagerartikel</font>
[[Image:Artikel-Zeile.PNG]]<br/>
|}


</div><br />In der rechten unteren Ecke sehen Sie, welche Funktionen Ihnen in der Liste Artikel zur Verfügung stehen: <br />Eine </font><font size="3">'''Suchen'''</font><font size="3">-Funktion: Durch klicken auf das Lupen-Symbol rechts unten in der Ecke öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Artikeldaten anzeigt, die den gesuchten Text enthalten. Tipp: Es können auf der Registerkarte 3 "Langtext..." weitere Suchtexte für einen Artikel hinterlegt werden. '''<br />''''''VK über Rechnung: '''</font><font size="3">Es öffnet sich eine Liste, in der Sie alle Rechnungen sehen, in denen der aktuell markierte Artikel vorhanden ist. Mit </font><font size="3">{{F6}}</font><font size="3"> wird eine Tabelle geöffnet, in der Sie alle verbuchten Rechnungen über diesen Artikel summiert sehen. Pro Jahr werden Ihnen die Gesamtmenge, der Gesamtpreis und der durchschnittliche Einheitspreis angezeigt. '''<br />''''''EK vom Lieferant: '''</font><font size="3">Es öffnet sich eine Liste, in der Sie alle Einkaufsrechnungen sehen, in denen der aktuell markierte Artikel vorhanden ist. Mit </font><font size="3">{{F6}}</font><font size="3"> wird eine Tabelle geöffnet, in der Sie alle verbuchten Einkaufsrechnungen über diesen Artikel summiert sehen. Pro Jahr werden Ihnen die Gesamtmenge, der Gesamtpreis und der durchschnittliche Einheitspreis angezeigt. <br />Mit den Tasten </font><font size="4">{{Cursor Up}}</font><font size="3">''' / '''</font><font size="4">{{Cursor Down}}</font><font size="3"> und </font><font size="3">{{Page Up}}</font><font size="3"> /</font><font size="3">{{Page Down}}</font><font size="3"> können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt. Durch Betätigen der Taste </font><font size="4">{{Return}}</font><font size="3"> gelangen Sie in den blau unterlegten Datensatz, von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln: {{Alt}}'''+[1]: '''</font><font size="3" color="#0000ff"><u>[[OBS/Stammdaten/Registerkarte: Allgemeine Artikelstammdaten|Allgemeine Artikelstammdaten]]</u></font><font size="3"> {{Alt}}'''+[2]: '''</font><font size="3" color="#0000ff"><u>[[OBS/Stammdaten/Registerkarte: Umsatzstatistiken + Anderes|Umsatzstatistiken und Anderes]]</u></font><font size="3"> {{Alt}}'''+[3]:'''</font><font size="3"> </font><font size="3" color="#0000ff"><u>[[OBS/Stammdaten/Registerkarte: Langtext|Langtext]]</u> Erläuterung der weiteren Tasten: <div>{{F3}} <font size="3" color="#0000ff"><u>[[OBS/Stammdaten/F3 Druck4|Druck]]</u></font><font size="3"> <div>{{F4}}<font size="3" color="#0000ff"><u>[[OBS/Stammdaten/F4 Sortierung|Sortierung]]</u></font><font size="3"> <div>{{F6}}<font size="3" color="#0000ff"><u>[[OBS/Stammdaten/F6 Langtext|Langtext]]</u></font><font size="3"> <div>{{f8}}<font size="3" color="#0000ff"><u>[[OBS/Stammdaten/F8 Dokumente1|Dokumente]]</u></font><font size="3"> <div>{{F9}}<font size="3" color="#0000ff"><u>[[OBS/Stammdaten/F9 Kopieren|Copy]]</u></font><font size="3"> <div>{{F10}}<font size="3" color="#0000ff"><u>[[OBS/Stammdaten/F10 Weitere Funktionen1|Weitere Funktionen]]</u></font><font size="3"> <br /><br />Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt </font><font size="3" color="#0000ff"><u>[[OBS/Listen/Tasten und Schaltflächen|Tasten und Schaltflächen für Listen]]</u></font><font size="3"> erläutert. <br />Hier gelangen Sie zum Beispiel: </font><font size="3" color="#0000ff"><u>[[OBS/Stammdaten/Anlegen eines Artikels|Anlegen eines Artikels]]</u></font><font size="3">. <br />'''ACHTUNG!!!:'''</font><font size="3"> Vermeiden Sie nach Möglichkeit das Löschen eines Artikels. Der Artikel wird unwiederruflich aus dem Artikelstamm entfernt. Dies kann zu Problemen mit älteren Angeboten, Rechnungen, etc. oder Statistikdrucken führen. Bessere Lösung: Setzten Sie den Artikel auf "inaktiv". Markieren Sie dazu auf dem Registerblatt 1 "Allgemeine Artikelstammdaten" links unten das Feld "Inaktiv". So kann der Artikel nicht mehr in der Auftragsbearbeitung ausgewählt werden, bleibt aber für alte Angebote etc. und Statistiken erhalten.<br /><br />[[Category:html]]
==Artikelinformation==
Zusätzlich werden unter der Auswahlliste weitere '''Artikelinformationen''' angezeigt.
*Bezeichnung 1 & 2
*Lieferant
*Alternative Artikelnummer
*Erlöskonto
*Warengruppe
*Bestellnummer
*Lagerort
*Verkaufspreise
*bestellter Bestand
*auftragsgebundener Bestand
Dies sieht zum Beispiel wie folgt aus:<br/>
 
[[Image:ArtikelInfo.PNG‎]]<br/>
 
 
Manche Artikel werden in der Infobox gesondert durch die in rot geschriebenen Bezeichnungen '''"Staff"''', '''"Aktion"''' und/oder '''"Lag"''' gekennzeichnet. Dabei handelt es sich um folgende Artikeleigenschaften:<br />
 
*'''Staff:''' kennzeichnet Artikel mit Staffelpreisen
*'''Aktion:''' kennzeichnet Aktionsartikel
*'''Lag:''' kennzeichnet Lagerartikel
 
<br />In der rechten unteren Ecke sehen Sie, welche Funktionen Ihnen in der Liste Artikel zur Verfügung stehen: <br />Eine </font><font size="3">'''Suchen'''</font><font size="3">-Funktion: Durch klicken auf das Lupen-Symbol rechts unten in der Ecke öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Artikeldaten anzeigt, die den gesuchten Text enthalten. Tipp: Es können auf der Registerkarte 3 "Langtext..." weitere Suchtexte für einen Artikel hinterlegt werden. '''<br />''''''VK über Rechnung: '''</font><font size="3">Es öffnet sich eine Liste, in der Sie alle Rechnungen sehen, in denen der aktuell markierte Artikel vorhanden ist. Mit </font><font size="3">{{F6}}</font><font size="3"> wird eine Tabelle geöffnet, in der Sie alle verbuchten Rechnungen über diesen Artikel summiert sehen. Pro Jahr werden Ihnen die Gesamtmenge, der Gesamtpreis und der durchschnittliche Einheitspreis angezeigt. '''<br />''''''EK vom Lieferant: '''</font><font size="3">Es öffnet sich eine Liste, in der Sie alle Einkaufsrechnungen sehen, in denen der aktuell markierte Artikel vorhanden ist. Mit </font><font size="3">{{F6}}</font><font size="3"> wird eine Tabelle geöffnet, in der Sie alle verbuchten Einkaufsrechnungen über diesen Artikel summiert sehen. Pro Jahr werden Ihnen die Gesamtmenge, der Gesamtpreis und der durchschnittliche Einheitspreis angezeigt. <br />Mit den Tasten </font><font size="4">{{Cursor Up}}</font><font size="3">''' / '''</font><font size="4">{{Cursor Down}}</font><font size="3"> und </font><font size="3">{{Page Up}}</font><font size="3"> /</font><font size="3">{{Page Down}}</font><font size="3"> können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt. Durch Betätigen der Taste </font><font size="4">{{Return}}</font><font size="3"> gelangen Sie in den blau unterlegten Datensatz, von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln: {{Alt}}'''+[1]: '''</font><font size="3" color="#0000ff"><u>[[OBS/Stammdaten/Registerkarte: Allgemeine Artikelstammdaten|Allgemeine Artikelstammdaten]]</u></font><font size="3"> {{Alt}}'''+[2]: '''</font><font size="3" color="#0000ff"><u>[[OBS/Stammdaten/Registerkarte: Umsatzstatistiken + Anderes|Umsatzstatistiken und Anderes]]</u></font><font size="3"> {{Alt}}'''+[3]:'''</font><font size="3"> </font><font size="3" color="#0000ff"><u>[[OBS/Stammdaten/Registerkarte: Langtext|Langtext]]</u> Erläuterung der weiteren Tasten: <div>{{F3}} <font size="3" color="#0000ff"><u>[[OBS/Stammdaten/F3 Druck4|Druck]]</u></font><font size="3"> <div>{{F4}}<font size="3" color="#0000ff"><u>[[OBS/Stammdaten/F4 Sortierung|Sortierung]]</u></font><font size="3"> <div>{{F6}}<font size="3" color="#0000ff"><u>[[OBS/Stammdaten/F6 Langtext|Langtext]]</u></font><font size="3"> <div>{{f8}}<font size="3" color="#0000ff"><u>[[OBS/Stammdaten/F8 Dokumente1|Dokumente]]</u></font><font size="3"> <div>{{F9}}<font size="3" color="#0000ff"><u>[[OBS/Stammdaten/F9 Kopieren|Copy]]</u></font><font size="3"> <div>{{F10}}<font size="3" color="#0000ff"><u>[[OBS/Stammdaten/F10 Weitere Funktionen1|Weitere Funktionen]]</u></font><font size="3"> <br /><br />Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt </font><font size="3" color="#0000ff"><u>[[OBS/Listen/Tasten und Schaltflächen|Tasten und Schaltflächen für Listen]]</u></font><font size="3"> erläutert. <br />Hier gelangen Sie zum Beispiel: </font><font size="3" color="#0000ff"><u>[[OBS/Stammdaten/Anlegen eines Artikels|Anlegen eines Artikels]]</u></font><font size="3">. <br />'''ACHTUNG!!!:'''</font><font size="3"> Vermeiden Sie nach Möglichkeit das Löschen eines Artikels. Der Artikel wird unwiederruflich aus dem Artikelstamm entfernt. Dies kann zu Problemen mit älteren Angeboten, Rechnungen, etc. oder Statistikdrucken führen. Bessere Lösung: Setzten Sie den Artikel auf "inaktiv". Markieren Sie dazu auf dem Registerblatt 1 "Allgemeine Artikelstammdaten" links unten das Feld "Inaktiv". So kann der Artikel nicht mehr in der Auftragsbearbeitung ausgewählt werden, bleibt aber für alte Angebote etc. und Statistiken erhalten.<br /><br />[[Category:html]]
----
----
[[Benutzer:Auto import|Auto import]] 15:25, 25. Aug. 2011 (CEST)
[[Benutzer:Auto import|Auto import]] 15:25, 25. Aug. 2011 (CEST)

Version vom 6. Januar 2012, 13:39 Uhr

Stammdaten

Erlöskonten
Eingabemaske
Textbausteine
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske
Formulare
Liste
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske
Schnittstellen
Internet-Shop
Menü: VShop 3.2
  • A Shop-Stammdaten
  • B Datenbankzugang
  • C Personen übertragen
  • D Preise aktualisieren
  • E eigene Artikel übertragen
  • F Preislisten verwalten
  • G Warengruppen verwalten
  • H Bestellvorlagen übertragen
  • Y leere Passworte füllen
  • Z FTP-Protokoll
Menü: VShop 4.0
  • A Shop-Stammdaten
  • B Datenbankzugang
  • C Personen übertragen
  • D Preise aktualisieren
  • E eigene Artikel übertragen
  • F Preislisten verwalten
  • G Warengruppen verwalten
  • H Bestellvorlagen übertragen
  • I Kundengruppen
  • K Zugang für Bildübertragung
  • Y leere Passworte füllen
  • Z FTP-Protokoll
Faxverwaltung
SMS-Verwaltung

Artikel

In dem Menü "Stammdaten" finden Sie "Artikel" als zweiten Unterpunkt. Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Liste "Artikel" mit allen gespeicherten Artikeldaten finden.

Die Spalten

Jeder Artikel wird in einer Zeile durch folgende Spalten beschrieben:

  • Artikel-Nummer
  • Suchbegriff
  • Verkaufspreis
  • Einkaufspreis
  • Bestand
  • Einheit

Die Zeile der Spalten sieht wie folgt aus: Artikel-Zeile.PNG

Artikelinformation

Zusätzlich werden unter der Auswahlliste weitere Artikelinformationen angezeigt.

  • Bezeichnung 1 & 2
  • Lieferant
  • Alternative Artikelnummer
  • Erlöskonto
  • Warengruppe
  • Bestellnummer
  • Lagerort
  • Verkaufspreise
  • bestellter Bestand
  • auftragsgebundener Bestand

Dies sieht zum Beispiel wie folgt aus:

ArtikelInfo.PNG


Manche Artikel werden in der Infobox gesondert durch die in rot geschriebenen Bezeichnungen "Staff", "Aktion" und/oder "Lag" gekennzeichnet. Dabei handelt es sich um folgende Artikeleigenschaften:

  • Staff: kennzeichnet Artikel mit Staffelpreisen
  • Aktion: kennzeichnet Aktionsartikel
  • Lag: kennzeichnet Lagerartikel


In der rechten unteren Ecke sehen Sie, welche Funktionen Ihnen in der Liste Artikel zur Verfügung stehen:
Eine Suchen-Funktion: Durch klicken auf das Lupen-Symbol rechts unten in der Ecke öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Artikeldaten anzeigt, die den gesuchten Text enthalten. Tipp: Es können auf der Registerkarte 3 "Langtext..." weitere Suchtexte für einen Artikel hinterlegt werden.
'
VK über Rechnung:
Es öffnet sich eine Liste, in der Sie alle Rechnungen sehen, in denen der aktuell markierte Artikel vorhanden ist. Mit F6 wird eine Tabelle geöffnet, in der Sie alle verbuchten Rechnungen über diesen Artikel summiert sehen. Pro Jahr werden Ihnen die Gesamtmenge, der Gesamtpreis und der durchschnittliche Einheitspreis angezeigt.
'
EK vom Lieferant: Es öffnet sich eine Liste, in der Sie alle Einkaufsrechnungen sehen, in denen der aktuell markierte Artikel vorhanden ist. Mit F6 wird eine Tabelle geöffnet, in der Sie alle verbuchten Einkaufsrechnungen über diesen Artikel summiert sehen. Pro Jahr werden Ihnen die Gesamtmenge, der Gesamtpreis und der durchschnittliche Einheitspreis angezeigt.
Mit den Tasten
/ und Bild ↑ /Bild ↓ können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt. Durch Betätigen der Taste  ↩ Enter gelangen Sie in den blau unterlegten Datensatz, von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln: Alt+[1]: Allgemeine Artikelstammdaten Alt+[2]: Umsatzstatistiken und Anderes Alt+[3]: Langtext Erläuterung der weiteren Tasten:

F3 Druck
F4Sortierung
F6Langtext
F8Dokumente
F9Copy
F10Weitere Funktionen

Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt
Tasten und Schaltflächen für Listen erläutert.
Hier gelangen Sie zum Beispiel:
Anlegen eines Artikels.
ACHTUNG!!!:
Vermeiden Sie nach Möglichkeit das Löschen eines Artikels. Der Artikel wird unwiederruflich aus dem Artikelstamm entfernt. Dies kann zu Problemen mit älteren Angeboten, Rechnungen, etc. oder Statistikdrucken führen. Bessere Lösung: Setzten Sie den Artikel auf "inaktiv". Markieren Sie dazu auf dem Registerblatt 1 "Allgemeine Artikelstammdaten" links unten das Feld "Inaktiv". So kann der Artikel nicht mehr in der Auftragsbearbeitung ausgewählt werden, bleibt aber für alte Angebote etc. und Statistiken erhalten.


Auto import 15:25, 25. Aug. 2011 (CEST)