OBS/Kostenpflichtige Module/Vorgehensweise mit Server/Client Installation für Preislisten
Server/Client Installation für Preislisten
Vorbereitung der Artikelpreise VK1-VK9 auf dem Server/Zentrale:
Datei:Pict001.wmf
Beschreibung der Vorgänge auf dem Server
1.) Die Artikeldaten der Lieferanten, zu denen eine Schnittstelle existiert, werden in die Artikelpflege-Daten eingespielt (siehe: Wie funktioniert die Artikelpflege?).
Bei der Übernahme in die Artikel-Stammdaten werden die Lieferanten beim Artikel in der Reihenfolge geführt, in der sie übernommen werden - es sei denn, ein Lieferant wurde als Vorzugslieferant gekennzeichnet, dann steht dieser Lieferant als erster Lieferant beim Artikel, oder die Reihenfolge wurde bei einem Artikel manuell getauscht. Es können bis zu 99 Lieferanten übernommen werden.
Ist ein Artikel neu, so wird dieser Artikel unter der OBS Artikelnummer, die bei der Übernahme dieses Lieferanten eingestellt wurde, in den Artikel-Stammdaten angelegt. Ist ein Artikel schon im OBS vorhanden - Abgleich über EAN Nummer -, wird bei diesem Artikel in den Artikel Stammdaten der weitere Lieferant hinzugefügt. Dieser Vorgang wird im OBS als Artikel Merge bezeichnet.
Bei der Übernahme der Artikelpflege-Daten in die Artikel-Stammdaten kann der vorgeschlagene VK Preis des Lieferanten in einen der VK1 - VK9 beim Artikel eingespielt werden. Dabei kann entweder direkt der vorgeschlagene VK übernommen werden, oder aber dieser VK wird auf den Deckungsbetrag kalkuliert - entsprechend dem eingestellten zu erzielenden Roherlös bei diesem Artikel.
2.) Sind die Artikelpflege Lieferanten übernommen und deren Artikel in die Artikel Stammdaten gespielt worden, so ist die Grundlage für die Erstellung bzw. die Kalkulation von Preislisten geschaffen.
Auch auf dem Server können Preislisten zu weiteren Lieferanten (für die z.B. keine FTP-Schnittstelle vorhanden ist) existieren:
Diese weiteren Preislisten werden vielleicht aus einer Excel Datei eingelesen oder per Hand erstellt.
Für jeden weiteren Lieferant können Preislisten 1-9 erzeugt und kalkuliert werden. Handelt es sich bei den Artikeln dieses Lieferanten um weitere Artikel, so werden diese Artikel neu in die Artikel Stammdaten übernommen.
Existiert ein solcher Artikel schon, so wird der Lieferant als weiterer Lieferant in die Artikelstammdaten eingetragen. (in Bearbeitung)
3.) In den Artikel-Stammdaten sind nun alle Artikel vorhanden, bei jedem Artikel ist Vk1 bis ggf. VK9 vorhanden, die Lieferanten für den Artikel eingetragen.
Jetzt werden aus den VK1-VK9 aller Artikel die Standard Preislisten 900001-900009 erzeugt. Diese Preislisten werden mit der jeweils hinterlegten Formel kalkuliert.
4.) Der letzte Schritt auf dem Server beinhaltet das Zurückspielen von den Preislisten 900001-900009 in die VK1- VK9 der Artikel-Stammdaten. Diese Daten werden dann an den Client übertragen.
Übernahme der Artikelpreise VK1-VK9 vom Server – mit Erhaltung der eigenen Preislisten:
Datei:Pict002.wmf
Beschreibung der Vorgänge auf dem Client
1.) Für die eigenen Lieferanten, die nicht von der Zentrale (Server) übermittelt werden, werden eigene Preislisten erstellt. Die Preise der eigenen Lieferanten können aus der eigenen FTP-Schnittstelle, per Exceldatei oder per Hand aktualisiert werden. Diese Preislisten können kopiert werden, z.B. um Preislisten für VK1 – VK9 zu erstellen. Es kann auch jeder dieser Preislisten eine Formel zur Kalkulation derselbigen hinterlegt sein.
2.) Es werden die Artikelpreise VK1 – VK9 von der Zentrale (Server) in die Artikelpreise des Clients übernommen.
3.)Jetzt müssen die Preislisten der eigenen Lieferanten in die Artikel Stammdaten eingespielt werden.
Handelt es sich bei den Artikeln dieses Lieferanten um weitere Artikel, so werden diese Artikel aktualisiert.
Existiert derselbige Artikel schon von der Zentrale, so bekommt der eigene Artikel ein _Z angehängt und wird auf inaktiv gesetzt.
4.)In den Artikel-Stammdaten sind nun alle Artikel vorhanden, bei jedem Artikel ist Vk1 bis ggf. VK9 vorhanden, die Lieferanten für den Artikel eingetragen.
Jetzt werden aus den VK1-VK9 aller Artikel die Standard Preislisten 900001-900009 erzeugt.
Auto import 17:38, 4. Jul. 2011 (CEST)