OBS/FIBU/Konto erstellen/bearbeiten
Nach Betätigung der [Einfg] Taste erscheint auf dem Bildschirm die Eingabemaske ``Konten'', in der Sie die Eigenschaften eines anzulegenden Kontos angeben.
NR, NAME: Tragen Sie hier die Kontonummer und den Kontennamen ein. Achten Sie dabei auf die erste Stelle der Kontennummer, welche, wie oben dargelegt, die Kontenart bestimmt.
EB-SALDO: Geben Sie hier einen Wert für den Eröffnungsbestands Saldo ein.
KONTEN-ART: Wählen Sie nun im Feld "Kontenart" zwischen "B" (=Bilanzkonto) und "G" (Gewinn- und Verlustkonto). Alle Vermögens- , Eigenkapital- und Fremdkapitalkonten fallen unter die erste Kategorie, denn auf Ihnen finden Geldbewegungen statt. Das Kennzeichen G erhalten dagegen alle Aufwands- und Ertragskonten, die später auf dem Gewinn und Verlustkonto abgeschlossen werden.
BILANZ / G+V-TEXT / [#]: In diesem Feld wählen Sie über die [#] Taste den Text aus, der später beim Ausdruck in der Bilanz oder der G+V Rechnung für dieses Konto erscheint. Haben Sie sich in dem Feld ``KONTEN-ART'' für ein G+V Konto entschieden, werden Ihnen alle für die G+V angelegten Texte angeboten, andernfalls wird in die Liste Bilanz-Texte verzweigt.
BWA TEXT-NR / [#]: Das Feld "BWA Text-Nr." wird nur ausgefüllt, wenn das Konto vom Typ G+V ist. "BWA" steht für "Betriebswirtschaftliche Auswertung" und stellt neben der G+V Rechnung ein weiteres wichtiges Conrollingmittel innerhalb eines Unternehmens dar.
ÜBERNAHME: Wählen Sie im Feld "Übernahme" die Option "JA", so wird der Saldo am Anfang jeden Jahres in das Feld "EB- Saldo" (Eröffnungsbestand-Saldo) übertragen. Falls Sie in diesem Feld ein ``N'' für keine Übernahme setzten, wird der ``EB-Saldo'' automatisch auf Null gesetzt.
SAMMELKONTO-4 / [#]: In der Buchhaltung werden gleichartige Konten zu sogenannten Sammelkonten zusammengeführt. Diese repräsentieren dann die Gruppe der einzelnen Konten im Hauptbuch. Sie drücken also mit einem Eintrag in diesem Feld die Verknüpfung des entsprechenden Kontos mit einem Sammelkonto aus. Als Kontonummer kommt in diesem Feld nur eine mit 4 beginnende Nummer in Frage.
SEITENNUMMER: In diesem Feld finden Sie die Nummer des letzten Kontoauszugs. Im Falle eines Druckerausfalls können Sie hier die Seitennummer um eins zurücksetzten und somit erzwingen, daß ab der fehlerhaften Seite nochmal ausgedruck wird. Bei der Neuanlage eines Kontos ist dieses Feld automatisch mit Null vorbelegt.
BWA GRUPPE 1-5: Einträge in die Felder "BWA- Gruppe 1-5" finden nur statt, wenn im oberen Teil der Maske das "G+V Konto" ausgewählt wurde. Ähnlich wie in der Kostenstellenrechnung können Sie entstandene Kosten bestimmten Bereichen (hier BWA-Gruppen) prozentual zuweisen, um später z.B. prozentuale Vergleiche zu Vormonaten zu haben. Sie können mit Hilfe der [8] Taste die Eigenschaften eines Kontos nachträglich ändern. Durch Betätigung der [Entf] Taste löschen Sie das Konto, auf dem sich der Cursor befindet. Achten Sie darauf, daß Sie bei einer Neuanlage oder Änderung von Konten die Eingabe Ihrer Daten mit der [F2] Taste sichern.
Abschließender Tipp:
Falls Sie den DATEV-Kontenrahmen als Grundlage für die Vergabe Ihrer Sachkontennummern nutzen möchten, entfällt das Anlegen jedes einzelnen Kontos, da OBS die Übernahme von DATEV Konten ermöglicht. Nähere Informationen zur Übernhame der DATEV Konten erhalten Sie in diesem Kapitel im Abschnitt ``Mandanten''.
Auto import 17:37, 4. Jul. 2011 (CEST)