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HINWEIS: Dieses Tool befindet sich zur Zeit noch in der Entwicklung


EVA Marketing Tool

Mit dem EVA Marketing Tool ist es möglich, schnell und einfach Geschäftsbriefe zu erstellen, zu bearbeiten und weiterzuleiten.

Aufruf der Liste

Drücken Sie in der Liste der Angebote F3 und Wählen dann EVA, gelangen Sie in die Liste aller verfügbaren EVA-Drucke. Zu Beginn befinden sich in dieser Liste nur die standard Drucke, welche von der Zentrale übertragen wurden. Diese Drucke liegen alle im Nummernkreis 8xx.

EVAListe.png

Das Edit

Mit  ↩ Enter bzw. mit Einfg gelangen Sie in die Editmaske um den Druck entweder zu bearbeiten oder einen neuen anzulegen.

EVAEdit.png


Hier bekommt der Druck als erstes einen Namen und ggf. eine Bemerkung (die Bemerkung kann mit dem Platzhalter $BEMERKUNG auch ausgedruckt werden).

Im Bereich Textbausteine müssen die Textbausteine, welche für den Druck verwendet werden sollen, eingeplegt werden. Zu Beginn stehen auch hier bereits die standard Textbausteine, welche von der Zentrale übermittelt werden und eine 8xx Nummer haben, zur verfügung.

Anschrift
Eigene Anschrift, welche über der Kunden Anschrift steht.

Fuss
Der Fusstext des Druckes.

Text
Der eigentliche Text. Bevor der Druck startet wird Ihnen dieser noch einmal angezeigt und kann ggf. individuell angepasst werden.

Serienmailvorlage
Beim Drucken als E-Mail, wird diese Mailvorlage für den E-Mailtext herangezogen.


Im Bereich Platzhalter bestimmen Sie individuelle Platzhalter, die für den Druck zu verwenden sind. Sollten Sie Beispielsweise Frei 1 angehakt haben, so öffnet sich vor dem Druck ein Eingabefenster, in dem Sie einen Freitext eingeben können. Haken Sie Frei 1 nicht an, so erscheint auch dieses Eingabefenster nicht.


Sachbearbeiterbild
Sollte dies angehakt sein, so wird das Sachbearbeiterbild mit gedruckt.


Platzhalter

Folgende Platzhalter können in den Textbausteinen verwendet werden:

ACHTUNG: Die Platzhalter müssen GROSS geschrieben werden und voran muss immer ein Dollar "$" stehen


Platzhalter Wird ersetzt durch Bemerkung
$AKTJAHR Aktuelles Jahr
$DATUM Eingegebenes Datums Nur wenn "Datum" in der Maske angehakt ist, ist diese Eingabe erforderlich
$ZEIT Eingegebene Uhrzeit Nur wenn "Zeit" in der Maske angehakt ist ist, diese Eingabe erforderlich
$FREI Eingegebener Freitext Nur wenn "Frei 1" in der Maske angehakt ist, ist diese Eingabe erforderlich
$FREI2 Eingegebener Freitext Nur wenn "Frei 2" in der Maske angehakt ist, ist diese Eingabe erforderlich
$BEMERKUNG Bemerkung In der Maske eingegebene Bemerkung
$KUNDENNAME Kundenname
$ANREDE Anrede Anrede anhand des Kunden
$SBNAME Sachbearbeitername
$SBKONTAKTDATEN Kontaktdaten des Sachbearbeiters
$SBTELEFON Telefondurchwahl des Sachbearbeiters

Bilder

Bilder die in den Dokumenten verwendet werden, müssen folgendes Format haben.

HINWEIS: Die Bilder müssen im Ordner \data\DRUCK\EVA_Bilder\ gespeichert sein.
Bild Schreibweise Bemerkung
Logo oben rechts logo.jpg
Logo oben links logo2.jpg
FussBild fuss.jpg
Sachbearbeiterbild SB12.jpg Portraitbild eines Sachbearbeiters. 12 ist dabei die Sachbearbeiternummer
Sachbearbeiterunterschrift Unterschrift12.JPG