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Offene Posten Verwaltung

Wenn Sie nicht über das OBS-Zusatzmodul "Finanzbuchhaltung" verfügen, finden Sie unter dem Menüpunkt "Auswertung" eine "Offene Posten Verwaltung". Über diesen Menüpunkt haben Sie jederzeit einen Überblick über die Offenen Posten Ihres Unternehmens. Wenn Sie Ihre Rechnungen verbuchen, wird für jede Rechnung ein offener Posten erstellt.
In der Offenen Posten Liste sind alle noch nicht beglichenen Rechnungen aufgeführt. Die Liste mit dem Titel "Offene Posten" ist in die Spalten Name, Kontonummer, Personennummer, Rechnungsnummer, Berechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Betrag, R, S und M unterteilt.
'R: Wurde bis Dato nur ein Teil der Rechnung beglichen, steht in dieser Zeile der Buchstabe “T” für Teilzahlung offen. Im Feld Betrag sehen Sie den Restbetrag, der noch nicht beglichen wurde.
'S: Bei noch nicht beglichenen Rechnungen wird in dieser Spalte angezeigt, in welcher Mahnstufe sich die Rechnung befindet.
'M: In dieser Spalte werden markierte Offene Posten mit einem Häkchen symbolisiert. Im Feld "Betrag" steht hinter dem offenen Betrag entweder ein "S" für Soll oder ein "H" für Haben.
Im unteren Teil der Liste befindet sich eine Infobox, in der Ihnen Währung, Steuer-Schlüssel, Umsatzsteuer-ID, Fremdwährung, Belegnummer und gewährter Skonto in Prozent zum aktuell markierten Datensatz angezeigt werden. Wenn ein Offener Posten beglichen wurde, können Sie die Zahlung mit '[F9] eintragen. Beglichene Offene Posten finden Sie mit [F10] im Archiv wieder.
Erläuterung der weiteren Tasten:

[F3] Drucken

[F4] Sortieren

[F5] Markieren

[F6] Summe

[F7] Selektieren

[F8] Demarkieren

[F9] Zahlung

[F10] Archiv
Wenn Sie per Hand neue Offene Posten anlegen oder die Daten eines Offenen Posten verändern wollen, betätigen Sie [8] um die Eingabemaske zu öffnen.

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Auto import 15:34, 25. Aug. 2011 (CEST)