OBS/Auftragsbearbeitung/Tracking/Spediteur

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Auftragsbearbeitung

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Allgemeines

• QR Code Vorgang aufrufen (Hotkey)
• QR Code anzeigen
• Freigabe Status

Angebote

Liste

• Angebot

Tasten und Schaltflächen

• F3 Druck
• F5 Markieren
• F6 Positionen
• F8 Dokumente
• F9 Kalkulation

F10 Weitere Funktionen

• A Eigenschaften
• B Ins GAEB-84 Format exportieren
• C Ins GAEB-81 Format exportieren
• D Zusätzliche GAEB Informationen eingeben
• E Andere Filiale anzeigen
• F - Positions-Kalkulation
• K - Finanz-Kalkulator
• P - Preisliste aus Angebot generieren
• Q - Angebot kopieren
• S - Shop-Export als Merkliste
• X QR Code anzeigen
• L Positionsmaterial
• Z - Freitext Suche
• Z1- Angebot in Aufgabe

• Personeninformation Angebot

• Eingabemaske

Position

• Positionen: Angebot
• Angebot Vertragskalkulation
• F3 Druck
• F4 Massenermittlung
• F6 Langtext
• F7 Nummerieren
• F8 Kalkulation

• Angebotskalkulation
• Beispiel: Erstellen eines Angebotes

Anzahlung

• Anzahlung
• Liste
• Eingabemaske

Aufträge

Liste

• Aufträge

Tasten und Schaltflächen

• F3 Druck
• F5 Markieren
• F6 Positionen
• F7 Material
• F8 Dokumente
• F9 Stunden
  • F6 QR Zeiterfassung
• F10 Weitere Funktionen

• Personeninformation Auftrag

• Eingabemaske

Position

• Positionen: Auftrag
• F3 Druck
• F4 Massenermittlung
• F6 Langtext
• F7 Nummerieren
• F8 Seriennummern
• F10 KW
• Titel- und Zwischensummen

• Beispiel: Erstellen eines Auftrages

Lieferscheine

Liste

• Lieferscheine
• Personeninformation Lieferschein

• Eingabemaske

Position

• Positionen: Lieferschein
• F6 Langtext
• F7 Nummerieren
• F8 Seriennummern

• Beispiel: Erstellen eines Lieferscheins

Rechnungen

Liste

• Rechnungen
• Abschlagsrechnung/Schlußrechnung
• Gutschrift

Tasten und Schaltflächen

F3 Druck

• F3 Druck Übersicht
• F3 Druck Mail/Fax Eigenschaften

• F5 Markieren
• F6 Positionen
• F8 Dokumente
• F10 Weitere Funktionen

• Personeninformation Rechnung

Eingabemaske

• Registerkarte: Adresse
• Registerkarte: Versand
• F6 Versand
• Registerkarte: Kopf- und Fußtext

Position

• Positionen: Rechnung
• F3 Druck
• F4 Massenermittlung
• F6 Langtext
• F7 Nummerieren
• F8 Seriennummern

• Beispiel: Erstellen einer Rechnung
• Beispiel: Generieren von Rechnungen

Bestellungen

Liste

• Bestellung

Tasten und Schaltflächen

• F5 Markieren
• F6 Positionen
• F7 Export
• F8 Info
• F9 Status

F10 Weitere Funktionen

• B - Material zur Bestellung anzeigen
• X- QR-Code Anzeigen
• Z1- Bestellung in Aufgabe
• Y- Debug Positionen

• Personeninformation Bestellung

Eingabemaske

• Registerkarte: Adresse
• Registerkarte: Versand
• Registerkarte: Kopf- und Fußtext

Position

• Positionen: Bestellung
• F6 Langtext
• F7 Nummerieren
• F8 Teilstorno
• F9 Storno

• Beispiel: Erstellen einer Bestellung
• Möbel Bestellung

Reparaturaufträge

Liste

• Reparaturaufträge

Tasten und Schaltflächen

• F3 Druck
• F5 Markieren
• F6 Positionen
• F7 Material
• F8 Dokumente
• F9 Stunden
  • Stunden Erfassung
  • F6 QR Zeiterfassung

F10 Weitere Funktionen

• X QR Code anzeigen
• D Arbeitsanweisung
• G Terminvorschläge

Eingabemaske

• Registerkarte: Stammdaten
• Registerkarte: Sonstiges

Position

• Positionen: Reparaturaufträge
• F6 Langtext
• F7 Nummerieren

• Beispiel: Erstellen eines Reparaturauftrages

Einkäufe

Liste

• Einkauf

Tasten und Schaltflächen

• F5 Markieren
• F6 Positionen
• F8 Dokumente
• F9 Fracht
• F10 Weitere Funktionen

• Personenonformation Einkauf

Eingabemaske

• Eingabemaske
• Registerkarte: Versand
• F6 Versand
• Registerkarte: Kopf- und Fußtext

Position

• Positionen: Einkauf
• F6 Langtext
• F7 Nummerieren
• F8 Seriennummern

• Beispiel: Erfassen einer Einkaufsrechnung

Einkaufslieferscheine

Liste

• Einkaufslieferschein

Tasten und Schaltflächen

• F5 Markieren
• F6 Positionen
• F8 Dokumente

• Personeninformation Einkaufslieferschein

Eingabemaske

• Registerkarte: Adresse
• Registerkarte: Versand
• Registerkarte: Kopf- und Fußtext

Position

• Position: Einkaufslieferschein
• F6 Langtext
• F7 Nummerieren
• F8 Seriennummern

• Beispiel: Erfassen eines Einkaufslieferscheines

Retoure

• Retoure
• Retoure erstellen/bearbeiten
• Funktionsweise

Tasten und Schaltflächen

• F6 Buchung
• F7 Gutschrift
• F8 Rücksende-Auftrag
• F9 Rücksende-Lieferschein

Weitere Funktionen

• Retour-Auftrag
• Ur-Auftrag
• Retour-Lieferschein
• Gutschrift
• Retour-Bestellung
• Retour-Einkaufslieferschein
• Ur-Bestellung
• Lieferanten-Gutschrift

Stundenerfassung

• Stundenerfassung

Material / Lieferanten

• Material / Lieferanten

Tasten und Schaltflächen

• F3 Druck
• F4 Sort

Eingabemaske

• Auftrag / Material

Geräteverwaltung

• Geräteverwaltung

Tasten und Schaltflächen

• F9 Repa
• A Zählerstände
• F Gerät in neuen Vertrag übernehmen
• J Gerätehistorie
• Zählerstände Manuell

Eingabemaske

• Registerkarte: Stammdaten
• Registerkarte: Langtext
• Regsiterkarte: Zubehör
  • Liste: Gerätezubehör
  • Eingabemaske: Gerätezubehör

Beispiele

• Anlegen eines neuen Gerätes
• Geräte aus Rechnung übernehmen

Rahmenverträge

• Rahmenverträge
• Rahmenverträge: Positionen

Lagerauftrag

• Lagerauftrag

Eingabemaske

• Lagerauftrag erstellen/bearbeiten

Position

• Lagerauftragspositionen

Beispiel

• Erstellen eines Lagerauftrages

Produktionsauftrag

• Produktionsauftrag

Position

• Produktionsauftragspositionen

Tasten und Schaltflächen

• F6 Position
• F7 Verbuchen
• F8 Serien-Nummern
  • F8 Übernahmen übernehmen

Paketverfolgung

Paketverfolgung (Tracking) Spediteur-Verwaltung

Archiv

Vorgangsarchiv

Kalkulation

• Allgemein
• Handwerkerkalkulation
• Handelskerkalkulation
• Leistungskalkulation
• Schnellkalkulation

Lagerumbuchung

Lagerumbuchung

• Ausgewählte Eigenschaften
• F3 Druck
• Monatswechsel
• Buchungsprotokoll
• Verbuchen

Weitere Stammdaten: Spediteure

Hier werden die Versanddienstleister verwaltet und mit den Lieferanten verknüpft.

Über F6 Lieferanten können Sie sich die Lieferantenzuordnung ansehen
Über F7 Tracking können Sie aktuelle Tracking-Information zu dem aktiven Spediteur anzeigen

Unter "Link" kann ein Link zur Sendungsverfolgung des Versanddienstleisters eingetragen werden. An der Stelle, wo sich die Trackingnummer befindet, muss der Platzhalter #TRACKING eingetragen werden (wie in dem Beispiel).

F6 Lieferanten

In dieser Liste sehen Sie alle Lieferanten, die dem entsprechenden Spediteur zugeordnet sind. Diese Einträge sind notwending, damit über die automatische Verarbeitung die Sendungsdaten importiert werden können (sofern vom Lieferanten zur Verfügung gestellt). Entscheidend sind die Felder "ID" und "Lieferant".

In der Eingabemaske wird der Spedituer vorbelegt. Sie müssen dann den entsprechenden Lieferanten eintragen, sowie die zugehörige ID. Die ID ist in diesem Fall der Text oder Code den der Lieferant in seinen elektronischen Vorgängen als Synonym für den Versanddienstleister angibt (siehe #unbekannte Tracking-ID).

Wenn Sie diese Daten eingetragen haben werden ab sofort die Sendungsdaten eingelesen.

unbekannte Tracking-ID

Bekommen Sie eine Aufgabe "Unbekannte Tracking-ID gefunden" muss die ID für den Lieferanten nachgepflegt werden.

• über Stammdaten / Weitere Stammdaten / Spediteure die Spediteurverwaltung aufrufen
• anhand der ID den richtigen Spediteur wählen oder ggf. neu eintragen
• mit F6 die Lieferantenzuordnung für den Dienstleister öffnen
• mit Einfg einen neuen Datensatz anlegen
• Lieferanten-Nr und Tracking-ID aus der Aufgabe übernehmen
• mit F2 speichern

Adveo

Tracking Codes

Tracking ID	Beschreibung
DHL_C	DHL Express und Standard
GP	German Parcel (GLS)
GPA	German Parcel Austria
GLS_P	GLS Paletten
NP10	Special Nachtexpress
NP_SP	Special Nachtexpress
SH	Schenker
T10_F	Special Nachtexpress
T8_F	Special Nachtexpress
TOF	trans-o-flex (GLS)