OBS/Auftragsbearbeitung/Reparaturauftrag/Stundeneintrag erfassen

Stundeneintrag erfassen

Wenn Sie sich in der Liste "Reparaturaufträge" befinden und [F9 Stunden] betätigen haben, können Sie einen einzelnen Stundeneintrag erfassen [Einfg] oder ändern [Ret Ändern]:

Folgende Felder stehen hier zur Verfügung:

Das Datum der Stunden ist mit dem aktuellen Datum vorbelegt, kann jedoch geändert werden. Der zu Grunde liegende Reparaturauftrag wird angezeigt.

Nun kann im Feld "Mitarbeiter" mit [#] ein Mitarbeiter ausgewählt werden, der diesen Reparaturauftrag bearbeitet hat. Es wird die erste Lohnart des Mitarbeiters übernommen - oder die Standard Lohnart aus dem Programmparameter 527. Handelt es sich um einen Reparaturauftrag der Rubrik Wartung, so sollte bei dem Mitarbeiter die angegebene Lohnart mit einem Betrag hinterlegt sein, damit der Stunden-Aufwand dem entsprechenden Wartungsvertrag als Ausgabe zugeordnet werden kann - nur so ist eine genaue Beurteilung, ob sich ein Vertrag rentiert, möglich. Entsprechend der Lohnart wird der V-Satz (Verrechnungssatz) gefüllt.

Dann wird die "Leistung" per [#] ausgewählt, die erbracht worden ist. Die dort hinterlegte Stundenart mit Einzelpreis werden angezeigt. Nun muss die Menge der geleisteten Stunden und auch die Menge der berechneten Stunden (ggf. weniger berechnet als geleistet) angegeben werden. Es gibt die Möglichkeit, eine Vorbelegung der berechneten Stunden aus den geleisteten Stunden über Programmparameter 629 einzustellen. Der Gesamtpreis wird angezeigt.

Sie können im Feld "Positionsnummer" auswählen, zu welcher Position diese Stunden gehören. Es können aus den Stunden auch automatisch eigene Positionen im Reparaturauftrag werden - über den Programmparameter 0185 ist dies einstellbar (0 aus, 1 Frage, 2 immer).  Oder aber sie markieren in der Liste der Stunden einzelne Stundenpositionen per [F5 Mark] und lassen dazu Reparaturauftragspositionen per [F7 Pos gen.] generieren.

Sie können diese Angaben später verändern. Sichern Sie mit [F2].