OBS/Auftragsbearbeitung/Lieferscheine/Lieferscheine
In dem Menü "Auftragsbearbeitung" finden Sie "Lieferscheine" als vierten Unterpunkt. Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Liste Lieferscheine mit allen erstellten Lieferscheinen finden.
Jeder Lieferschein wird zunächst einmal durch Kundennamen, Datum des Lieferscheins, Lieferscheinnummer, Kundennummer, Status (ST), Auftragsnummer, Betrag und Sachbearbeiter (SB) beschrieben.
In der Spalte ST für Status werden Sie mehrere Zahlenkombinationen vorfinden, deren erste Ziffer folgende Bedeutung hat (die zweite Ziffer ist hierbei immer eine 1):
0 = Lieferschein ist angelegt / gespeichert 1 = ein Lieferschein wurde ausgedruckt 2 = ein Lieferschein wurde verbucht
Zusätzlich können dem Status noch folgende Buchstaben angehängt sein:
T = TeilfreigabeF = Freigabe
Desweiteren werden unter der Auswahlliste weitere Lieferscheininformationen (Telefonnummer, Faxnummer, Versandanschrift, Position 1/2/3, Bemerkung) in einer Infobox angezeigt.
Zusätzlich erhalten Sie durch drücken der Taste [F6] in dem anliegenden Fenster Lieferscheinpositionen einen Überblick über die Positionen aus denen sich Ihr Lieferschein zusammensetzt.
Mit der Taste [F8] könne Sie Ihre Dokumente betrachten, die Ihrem Lieferschein hinterlegt sind.
Mit [F3] können Sie Ihren Lieferschein ausdrucken, wenn Sie vorher mit [F5] mehrere Lieferscheine markiert haben, werden diese hintereinander ausgedruckt.
Die Listensortierung können Sie über die Taste [F4] ändern.
In der Liste Lieferschein steht Ihnen ausserdem noch eine Suchen-Funktion zur Verfügung; durch klicken auf das Lupen-Symbol rechts unten in der Ecke öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Lieferscheine anzeigt, die den gesuchten Text enthalten.
Mit den Tasten [Ó] / ['Ô] und [PgUp] / [PgDn] können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt. Durch betätigen der Taste [8] gelangen Sie in den blau unterlegten Datensatz, von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln:
'[Alt]+[1]: Adresse [Alt]+[2]: Versand [Alt]+[3]: Kopf- und Fusstext
Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt Tasten und Schaltflächen für Listen erläutert.
Hier gelangen Sie zum Beispiel: Erstellen eines Lieferscheines.
Auto import 15:33, 25. Aug. 2011 (CEST)