OBS/Auftragsbearbeitung/Bestellung/Bestellung
In dem Menü "Auftragsbearbeitung" finden Sie den Unterpunkt "Bestellung". Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Liste ``Bestellung'' mit allen Ihren erstellten Bestellungen finden. Jede Bestellung wird zunächst einmal durch Bestellungsnummer, Lieferantennummer, Bestellungsdatum, Lieferantenname, Status (ST), Betrag und Sachbearbeiter (SB) beschrieben.
In der Spalte ``ST'' für Status werden Sie mehrere Zahlenkombinationen vorfinden, deren erste Ziffer folgende Bedeutung hat (die zweite Ziffer ist hierbei immer eine 1):
0 = Bestellung ist angelegt / gespeichert
1 = Bestellung wurde ausgedruckt
2 = Bestellung wurde verbucht
Es gibt die gleichen Kombinationen auch mit einer "2" als zweite Ziffer, d.h. die Bestellung wurde per versandt und kann nun nicht mehr verändert werden. Die ersten Ziffern haben hier die gleichen Bedeutungen wie bei den anderen Bestellungen.
Zusätzlich werden unter der Auswahlliste weitere Informationen (Telefonnummer, Faxnummer, Versandanschrift, Position 1/2/3, Bemerkung) in einer Infobox angezeigt.
Sie erhalten durch drücken der Taste [F6] in dem anliegenden Fenster einen Überblick über die Positionen aus denen sich Ihre Einkaufsrechnung zusammensetzt.
Mit der Taste [F8] könne Sie Ihre betrachten, die Ihrer Bestellung hinterlegt sind.
Mit [F3] können Sie Ihre Bestellung ausdrucken, wenn Sie vorher mit [F5] mehrere Bestellungen markiert haben, werden diese hintereinander ausgedruckt.
In der Liste Bestellung steht Ihnen ausserdem noch eine Suchen-Funktion zur Verfügung; durch klicken auf das Lupen-Symbol rechts unten in der Ecke öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Bestellungen anzeigt, die den gesuchten Text enthalten. Mit den Tasten [Ó] / [Ô] und [PgUp] / [PgDn] können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt. Durch betätigen der Taste [8] gelangen Sie in den blau unterlegten Datensatz, von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln:
[Alt]+[1]:
[Alt]+[2]:
[Alt]+[3]:
Mit [F7] können Sie Ihre Bestellung per versenden. Dies ist nur möglich, wenn die Zahlenkombination im Feld Status keine "2" als zweite Ziffer besitzt (d.h. wenn die Bestellung noch nicht per UGL versandt wurde) und wenn der angegebene Lieferant bereits zum Senden von Bestellungen per UGL eingerichtet wurde.
Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt erläutert.
Hier gelangen Sie zum Beispiel: .
Auto import 17:38, 4. Jul. 2011 (CEST)