OBS/Auftragsbearbeitung/Angebot/Angebotspositionen

Positionen: Angebot

Im Fenster Angebotsposition finden Sie im oberen Abschnitt allgemeine Informationen (wie z.B. Angebots-Nr., Kunden-Nr. und Datum) zum Angebot vor. Am linken Rand der Positionserfassung sehen Sie ein kleines Symbol ( oder ) Durch klicken auf dieses Symbol wechselt es. Bei dem Minus-Symbol wird Ihnen der gesamte Langtext angezeigt, bei dem Plus-Symbol nur die erste Zeile.
Im zweiten Fensterbereich werden die einzelnen Positionen des Angebots aufgeführt. Für jede Position des Angebots werden in diesem Bereich Positionsnummer, Bezeichnung, Menge, Einzelpreis, Gesamtpreis der Position und ggf. der Rabatt auf die Position dargestellt. Dem Benutzer stehen auch in diesem Fenster wieder mehrere Funktionen zur Verfügung: '
'[Einfg] Ins: In dieser Auswahlbox können Sie bestimmen, was als Angebotsposition eingefügt wird, es stehen Ihnen folgende Unterpunkte zur Auswahl:

• Position: Es öffnet sich die Maske Positionen-Neuanlage.
• Angebotstext: Hier können Sie einen beliebigen Text eingeben, der dann in das Angebot übernommen wird
• Zwischensumme: Gerade bei längeren Angeboten empfiehlt es sich zur besseren Gliederung, Zwischensummen zu verwenden. Die Summe berechnet sich dabei vom Anfang des Angebotes bzw. der vorherigen Zwischensumme.
• Titelsumme: Die Titelsumme ermöglicht zusätzlich neben der Zwischensumme Positionen aufzuaddieren. Benötigt wird diese Funktion vorwiegend im Handwerk.
• Leer-Zeile: Hiermit kann eine Leerzeile in das Angebot eingefügt werden.
• Gewerk: Hier können Sie einen Titel für Ihr Gewerk eingeben.
• Titel: Hier können Sie einen beliebigen Text eingeben, der in das Angebot übernommen wird. Sie können so Ihr Angebot in verschiedene Titel unterteilen, um es übersichtlicher zu gestalten.
• Eintrag löschen: Mit dieser Funktion können Sie Positionen aus Ihrem Angebot entfernen.
• Angebot kopieren: Sie können ältere bzw. ähnliche Angebote einfach in dieser Auswahlliste aussuchen und kopieren. Dieses Angebot braucht dann nur noch entsprechend modifiziert und nicht komplett neu angelegt werden.
• LV übernehmen: Es öffnet sich eine Liste aller vorhandenen Leistungsverzeichnisse. Nachdem Sie eines gewählt haben können Sie sich mit [8] alle Positionen dieses Leistungsverzeichnisses anzeigen lassen und gegebenenfalls einige Positionen mit [8] aus Ihrer Auswahl entfernen. Alle markierten Positionen werden dann mit [F2] zum Angebot übernommen (standardmäßig sind alle Positionen markiert). Als nächstes müßen Sie dann das Erlöskonto und den Mehrwertsteuerschlüssel angeben

'
'[8]Ändern: Um eine Position zu ändern, bewegen Sie den Scroll-Balken durch die Cursortasten auf die Position, die geändert werden soll. Betätigen Sie die Enter Taste. Es öffnet sich die Positionserfassungs-Maske, die identisch ist mit der Maske Positionen-Neuanlage. Nach den Änderungen speichern Sie bitte Ihre Daten mit [F2]. [F4] Masse: In Angeboten können Sie eine Massenermittlung durchführen um die Menge Ihrer Position zu ermitteln. Das genaue Vorgehen wird hier erläutert.
'[F7] Nummerieren: Wenn Sie das Format der Positionsnummerierung geändert haben betätigen Sie bitte diese Taste um sicherzugehen, dass das Format wirklich übernommen wurde. Die Positionen werden nun neu nummeriert.
'[F8] Kalkulation: Mit dieser Funktion können Sie die einzelnen Positionen Ihres Angebotes kalkulieren. Erläuterungen zu dieser Kalkulation finden Sie hier.

Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt Tasten und Schaltflächen für Listen erläutert.
Hier gelangen Sie zum Beispiel: Erstellen eines Angebots.

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