OBS/Auftragsbearbeitung/Angebot/Angebot Vertragskalkulation: Unterschied zwischen den Versionen

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Version vom 12. Juni 2019, 13:10 Uhr

Auftragsbearbeitung


Stundenerfassung
Material / Lieferanten
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske

Angebot Vertragskalkulation

Über die Angebots Vertragskalkulation können Sie Vertragskalkulationen anfertigen und diese speichern und verwalten, so dass Sie sie in Angeboten jederzeit als Angebotstext einfügen können.

HINWEIS: Damit die Vertragskalkulation im Angebot verwendet werden kann muss das Vertragsmodul aktiviert sein.

Vertragskalkulation Liste

In dieser Liste können Sie Kalkulationen auswählen, die Sie ins Angebot übernehmen möchnten. Sie können hierüber aber auch die Kalkulationen bearbeiten und neue Kalkulationen anlegen.
AngebotsVertragskalkulation Liste.png

F7

Hierüber können Sie die aktuell ausgewählte Kalkulation als Text ins Angebot übernehmen.

Einfg

Hierüber können Sie eine neue Kalkulation anlegen.

 ↩ Enter

Hierüber können Sie die aktuell ausgewählte Kalkulation bearbeiten.

Vertragskalkulation Maske

Hier sehen Sie die genauen Parameter der Vertragskalkulation.
AngebotsVertragskalkulation Maske.png

Anwendung

  1. Kalkulationsfelder ausfüllen
  2. Vorlage definieren
  3. F6 Kalkulation ausführen und Beträge wenn nötig abändern
  4. F8 Platzhalter ersetzen und Positionstext wenn nötig abändern
  5. F7 In AngebotsPosition

Feldbeschreibung

Feld Beschreibung
Gerät Vk oder EK Preis wird gesetzt
Vertrag Seiten Daten aus Vertrag wird übernommen
Artikel Vk oder EK Preis wird gesetzt
Anlagenpreis Preis des Gerätes/Geräte
Prozentsatz Verzinsung
Laufzeit Monate Für n Monate mit Verzinsung
Monatspreis Für n Monate mit Verzinsung
Vorlage Originaltextbaustein mit Platzhaltern
Positionstext nach Kalkulation Vorschau auf den Text, der in das Angebot übernommen wird.

Vorlagebeispiel

In diesem Feld geben Sie den Textbaustein für die Kalkulation ein.
Im Folgenden sehen Sie ein Beispiel für so einen Textbaustein:

in diesem Vertrag sind folgende Leistungen enthalten:
- Laufzeit des Vertrages #MONATE Monate
- Wartung der Maschine
- Reparaturen über die Laufzeit
- Ersatzteile und Verschleißteile
- Verbrauchsmaterialien (Toner, Developper, Trommeleinheiten)
- Technikerkosten

Sie haben monatlich #SW Seiten s/w als Freivolumen.
Mehrkopien werden am Quartalsende nachberechnet.
Am Quartalsende wird jede weitere Seite s/w ab der #SW_1 Seite  mt #SW_P1 € berechnet

Sie haben die Möglichkeit den Kopierer über #MONATE
Monate zu einem monatlichen Finanzierungspreis von nur #MONBETRAG € zuzüglich Mehrwertsteuer zu mieten. In diesem Mietpreis ist der Full-Service-Vertrag bereits enthalten.

Tasten und Schaltflächen

F6 Kalk

Führt die Kalkulation aus und errechnet über Betrag, Zinsatz und Laufzeit den Monatspreis €.

F7 Posit.

Hiermit kann aus der Kalkulation direkt ein Angebotstext generiert werden.

F8 Platzh.

Vorlage mit Plathaltern ersetzen un im Feld Positionstext nach Kalkulation anzeigen.

F9 P-Info

Öffnet eine Liste der möglichen Platzhalter.

F10 Weit

Funktion Beschreibung
Taschenrechner Startet einen Windows Taschenrechner
Finanz-Kalkulator Öffnet den Finanz-Kalkulator

Platzhalter

Folgende Platzhalter können in der Kalkualtion verwendet werden:

Funktion Beschreibung
#NAME Name
#GNR Gerät
#VNR Vertrags-Nr.
#VNR_LEAS Vertrags-Nr. Leasing
#VNR_EXT externe Vertrags-Nr.
#ANR Artikel
#GPREIS Anlagenpreis
#PROZENT Prozentsatz
#MONATE Monate
#MONBETRAG Monatspreis
#SW Anzahl Seiten SW
#SCAN Anzahl Seiten Scan
#FARBE Anzahl Seiten Farbe
#FREI1 Anzahl Seiten Frei1
#FREI2 Anzahl Seiten Frei2
#SW_1 Anzahl Seiten SW + 1 Seite
#SCAN_1 Anzahl Seiten Scan1 + 1 Seite
#FARBE_1 Anzahl Seiten Farbe + 1 Seite
#FREI1_1 Anzahl Seiten Frei1 + 1 Seite
#FREI2_1 Anzahl Seiten Frei2 + 1 Seite
#SW_P1 Preis Seiten SW + 1 Seite
#SCAN_P1 Preis Seiten Scan + 1 Seite
#FARBE_P1 Preis Seiten Farbe + 1 Seite
#FREI1_P1 Preis Seiten Frei1 + 1 Seite
#FREI2_P1 Preis Seiten Frei2 + 1 Seite