OBS/AUSWERTUNG/Auswertung
In dem Menü Auswertung finden Sie einen gleichnamigen ersten Unterpunkt. Nach dessen Anwahl erscheint vor Ihnen die Liste Auswertungen, in der Sie alle bisher erstellten Auswertungen vorfinden. Jede Auswertung wird zunächst einmal durch Datum, Bezeichnung und Nummer der Auswertung beschrieben. Zudem kennzeichnet die Spalte Typ den Auswertungstypen, die Spalte Anzahl die Anzahl der gefundenen Datensätze und in "Benutzer" sehen Sie, wer die Auswertung angelegt hat.
Das anlegen einer Auswertung erfordert folgendes Vorgehen:
Durch betätigen der '[Einfg]-Taste können Sie eine eine neue Auswertung anlegen. Geben Sie eine Bezeichnung an, damit Sie die Auswertungen später unterscheiden können. Das Datum wird automatisch gesetzt. Wählen Sie unter "Typ" aus, was für eine Auswertung Sie anlegen wollen, wählen Sie aus den Typen: Artikel, Personen, Auftrag, Angebot, Lieferschein, Rechnung, Reparaturauftrag, Telefon-Info, Geräte, Artikel-Statistik, Vertreter-Statistik und Einkauf.
Mit [F7] können Sie nun die Bedingungen, nach denen die Daten selektiert werden sollen, festlegen. Die Eingabemaske unterscheidet sich je Auswertungstyp. Wenn Sie Ihre Bedingungen festgelegt haben, sichern Sie Ihre Eingaben mit [F2].
Starten Sie nun mit [F9] den Selektionsvorgang. Ein Statusbalken zeigt Ihnen an, wie viele der vorhandenen Datensätze bereits bearbeitet worden sind. Unter diesem Balken wird die Summe der bereits gefundenen Datensätze angezeigt.
Betätigen Sie nun die [F8]-Taste um sich die gefundenen Datensätze zu betrachten. Sie können mit [Entf] Datensätze entfernen und mit [Einfg] weitere Datensätze hinzufügen. Es öffnet sich die Liste mit den Stammdaten des jeweiligen Auswertungstyps. Markieren Sie mit [F5] die gewünschten Datensätze und übernehmen Sie sie mit [F2].
Mit [F3] können Sie sich eine Liste mit verschiedenen Drucken anzeigen lassen, die für diese Auswertung verfügbar sind. Im unteren Teil der Liste wird Ihnen unter "Daten auf dem Ausdruck" angezeigt, welche Daten der selektierten Datensätze ausgedruckt werden. Mit [F6] können Sie außerdem noch einen Titel für Ihren Ausdruck festlegen, dieser Titel steht dann als Überschrift auf dem Ausdruck. Um einen bestimmten Druck zu starten betätigen Sie die Taste [8].
'''''Hinweis: Falls Sie hier wieder [F3] drücken, dann wird nur eine Liste der verfügbaren Drucke ausgedruckt. Hinweis: Die Drucke der verschiedenen Auswertungstypen unterscheiden sich von einander. Erklärungen der einzelnen Drucke finden Sie unter Menü: Auswertung Ò Auswertung Ò Auswertungstypen Ò "Typ" Ò Drucke oder klicken Sie auf einen der folgenden Links:
Angebot
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Einkauf
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Personen
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Artikel
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Einkaufslieferschein
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Personen/Anprechpartner
|
Artikelstatistik
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Geräte
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Rechung
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Auftrag
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Informationen
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Reparaturauftrag
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Bestellung
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Lieferschein
|
' 'Typ: Um Serienbriefe in Word erstellen zu können, führen Sie, wie oben beschrieben, eine Personen-Auswertung durch und wählen dann unter [F3] "ASCII Export Selektierte Datensätze" aus. Eine genauere Beschreibung, bzw. das Übernehmen dieser Daten in Word, finden Sie hier.
Auto import 15:24, 25. Aug. 2011 (CEST)