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<center>F10 Weitere Funktionen< | <div><center><font size="6">F10 Weitere Funktionen</font></center></div>'''<u><br /></u>''' Es öffnet sich ein kleines Fenster, in dem Sie zwischen acht Punkten wählen können: <u>Anlegen von Buchungssätzen</u><u><br /></u>Es öffnet sich ein kleines Fenster, in dem Ihnen alle 12 Perioden angezeigt werden, wählen Sie mit </font><font size="3">'''['''</font><font size="4" face="wingdings 3">'''8'''</font><font size="3">'''] '''</font><font size="3">die gewünschte aus. Es werden automatisch Buchungssätze für diesen Monat erstellt <br /><u>Geräte für Vertrag</u><u><br /></u>Über diesen Punkt können Sie sich alle Geräte für den aktuell blau unterlegten Vertrag anzeigen lassen und dort natürlich auch verändern. Weiteres finden Sie </font><font size="3" color="#0000ff"><u>hier</u></font><font size="3">. <br /><u>Druckabrechnungen generieren</u><u><br /></u>Markieren Sie mit </font><font size="3">'''[F5]'''</font><font size="3"> die gewünschten Verträge für die Sie Zählerstände erfasst haben und betätigen Sie diesen Punkt. Es werden automatisch Druckabrechnungen generiert, die Sie in der Liste </font><font size="3" color="#0000ff"><u>Rechnungen</u></font><font size="3"> wieder finden. <br /><u>Rechnungen generieren (Pauschale)</u><u><br /></u>Markieren Sie mit </font><font size="3">'''[F5]'''</font><font size="3"> die gewünschten Verträge und betätigen Sie diesen Punkt. Es werden automatisch Rechnungen generiert, die Sie in der Liste </font><font size="3" color="#0000ff"><u>Rechnungen</u></font><font size="3"> wieder finden. <br /><u>Zählerstandsabfrage</u><u><br /></u>Über diesen Punkt können Sie für die mit </font><font size="3">'''[F5]'''</font><font size="3"> selektierten Verträge die Zählerstände abfragen und verwalten. Näheres dazu finden Sie </font><font size="3" color="#0000ff"><u>hier</u></font><font size="3">.<u>Verbrauchsmaterial</u><br />Hierüber sehen Sie das Verbrauchsmaterial, welches dem aktuellen Vertrag zugeordnet ist. Sie können in der Liste das Verbrauchsmaterial noch ändern oder neues hinzufügen. <br /><u>Verbrauchsmaterial über Auftragspositionen</u><u><br /></u>Hier sehen Sie eine Liste mit allen Auftragspositionen die als Verbrauchsmaterial dem aktuellen Vertrag zugeordnet wurden.<br /><u>Vertrags-Einnahmen/Ausgaben (Excel)</u><u><br /></u>Über diesen Punkt können Sie sich ein Exceldokument über die Vertrags-Einahmen und Ausgaben generieren lassen. Dieses können Sie auch als Info dem Vertrag hinterlegen.<br /><u>Kopien für Vertrag</u><u><br /></u>In dieser Liste sehen Sie alle Kopien des Vertrages aufsumiert. Die Werte beim Punkt "Wartung" errechnen sich aus den Wartungspauschalen, die für den aktuellen Vertrag erstellt wurden. <br />Die Werte beim Punkt "Rechnung" beziehen sich auf die Druckabrechnungen. Falls ein Wert hierbei negativ aufgeführt wird, hat der Kunde weniger Kopien verbrauchst, als er Freikopien zur Verfügung hatte.<br />Die Werte beim punkt "Toner" beziehen sich auf die als Verbrauchsmaterial gebuchten Toner. Entscheident hierbei sind die in der Verbrauchsmaterial eingetragenen Werte für die Seitenanzahl des jeweiligen Toners.<u><br /></u><u>Alle Verträge Seiten Korrigieren</u><u><br /></u><u>Alle Verträge Verbrauchsmaterial Korrigieren</u><u><br /></u><br />[[Category:html]] | ||
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Version vom 25. August 2011, 14:31 Uhr
Es öffnet sich ein kleines Fenster, in dem Sie zwischen acht Punkten wählen können: Anlegen von Buchungssätzen
Es öffnet sich ein kleines Fenster, in dem Ihnen alle 12 Perioden angezeigt werden, wählen Sie mit [8] die gewünschte aus. Es werden automatisch Buchungssätze für diesen Monat erstellt
Geräte für Vertrag
Über diesen Punkt können Sie sich alle Geräte für den aktuell blau unterlegten Vertrag anzeigen lassen und dort natürlich auch verändern. Weiteres finden Sie hier.
Druckabrechnungen generieren
Markieren Sie mit [F5] die gewünschten Verträge für die Sie Zählerstände erfasst haben und betätigen Sie diesen Punkt. Es werden automatisch Druckabrechnungen generiert, die Sie in der Liste Rechnungen wieder finden.
Rechnungen generieren (Pauschale)
Markieren Sie mit [F5] die gewünschten Verträge und betätigen Sie diesen Punkt. Es werden automatisch Rechnungen generiert, die Sie in der Liste Rechnungen wieder finden.
Zählerstandsabfrage
Über diesen Punkt können Sie für die mit [F5] selektierten Verträge die Zählerstände abfragen und verwalten. Näheres dazu finden Sie hier.Verbrauchsmaterial
Hierüber sehen Sie das Verbrauchsmaterial, welches dem aktuellen Vertrag zugeordnet ist. Sie können in der Liste das Verbrauchsmaterial noch ändern oder neues hinzufügen.
Verbrauchsmaterial über Auftragspositionen
Hier sehen Sie eine Liste mit allen Auftragspositionen die als Verbrauchsmaterial dem aktuellen Vertrag zugeordnet wurden.
Vertrags-Einnahmen/Ausgaben (Excel)
Über diesen Punkt können Sie sich ein Exceldokument über die Vertrags-Einahmen und Ausgaben generieren lassen. Dieses können Sie auch als Info dem Vertrag hinterlegen.
Kopien für Vertrag
In dieser Liste sehen Sie alle Kopien des Vertrages aufsumiert. Die Werte beim Punkt "Wartung" errechnen sich aus den Wartungspauschalen, die für den aktuellen Vertrag erstellt wurden.
Die Werte beim Punkt "Rechnung" beziehen sich auf die Druckabrechnungen. Falls ein Wert hierbei negativ aufgeführt wird, hat der Kunde weniger Kopien verbrauchst, als er Freikopien zur Verfügung hatte.
Die Werte beim punkt "Toner" beziehen sich auf die als Verbrauchsmaterial gebuchten Toner. Entscheident hierbei sind die in der Verbrauchsmaterial eingetragenen Werte für die Seitenanzahl des jeweiligen Toners.
Alle Verträge Seiten Korrigieren
Alle Verträge Verbrauchsmaterial Korrigieren
Auto import 15:31, 25. Aug. 2011 (CEST)