FRMAUSWERTUNGRETURN

Ret. Ändern BEZEICHNUNG: Hier geben Sie einen Namen ein unter dem die Auswertung in der Liste Auswertungen erscheint.
DATUM: Dieses Feld ist bei einer Neuanlage mit dem aktuellen Tagesdatum vorbelegt, kann aber jederzeit geändert werden.
TYP / [#]: Wie man die Bedingungen einer Selektion bestimmt wird im nächsten Abschnitt beschrieben. Druck Je nachdem, von welchem Typ (Artikel, Person,...) die Auswertung ist erscheint eine Liste mit allen zur Verfügung stehenden Druckformularen. Bei Artikel- und Personenauswertungen gibt es z.B. die Möglichkeit die selektierten Datensätze im dBase III - Format zu exportieren. Eine Datei mit der Endung “out.dbf” wird dadurch im OBS - Unterverzeichnis “tmp” erzeugt. Diese Datei kann nun einfach als Datenquelle für die Serienbrieffunktion einer Textverarbeitung verwendet werden. Bedingungen Nachdem Sie zunächst die gewünschte Auswertung ausgewählt haben, betätigen Sie die [F7] Taste. Daraufhin öffnet sich eine typenspeziefische Selektionsmaske. Auf die spezifischen Inhalt wird weiter unten eingegangen; hier erstmal, was bei allen Typen vorhanden ist. ZUSÄTZLICHE KOPFZEILEN: Eine Eingabe in diesem Feld erscheint später auf dem Ausdruck als zusätzliche Kopfzeile.
SORTIERUNG / [#]: Der Ausdruck erscheint später in der von Ihnen gewählten Sortierung. Eine Selektion erfolgt in OBS vornehmlich, indem man in zwei Feldern Selektionsgrenzen angibt und somit den Selektionsbereich eingrenzt. Diese Grenzfelder sind durch die Wörter “Von” und “Bis” gekennzeichnet. In den meisten Fällen steht dem Benutzer die [#] Taste zur Verfügung, so daß man die Daten nicht per Hand eingeben muß. Bleiben Felder in einer Maske frei, so werden sie nicht bei der Selektion berücksichtigt.
Unter “Selektionsgrenzen” werden im Folgenden die Grenzfelder erwähnt. Auf besondere Felder wird jeweils weiter unten eingegangen.
Artikel
Selektionsgrenzen sind hierbei: Artikelnummern, Warengruppen und Anlagedatum des Artikels. LIEFERANT / [#]: Bei der Selektion werden nur Artikel des ausgewählten Lieferanten berücksichtigt.
LETZTER UMSATZ BIS: Hiermit können Sie die Ladenhüter ihrer Verkaufspalette ermitteln. Es werden alle Artikel selektiert, deren letzter Verkauf vor diesem Datum lag.
Personen
Selektionsgrenzen hierbei sind: Personen-Nr., Branche, Postleitzahl, Ort, Anlagedatum der Person, Datum des letzen Umsatzes, Versandanschrift und Suchbegriff S-FELD: Dieses Feld ermöglicht das selektieren anhand des Eintrages in dem Sonderfeld in den Personenstammdaten.
SACHBEARBEITER: Nur Personen mit dem ausgewählten Sachbearbeiter werden selektiert.
RABATTGRUPPE: Über dieses Feld können Sie Personen der entsprechenden Rabattgruppe ermitteln.
LKZ: Um nur Personen aus Deutschland zu selektieren wählen Sie das entsprechende Landeskennzeichen aus. UMSATZ LFD. / QUA. / JAHR / VORJ.: Mit Hilfe dieser Grenzfelder können Sie umsatzstarke bzw. -schwache Kunden ermitteln. Hierbei erfolgen die Einträge in Euro. Die Abkürzungen haben dabei folgenden Bedeutung:
“LFD” steht für den laufenden Monat,
“QUA” für den aktuellen Quartalsumsatz,
“JAHR” für den aktuellen Jahresumsatz,
“VORJ.” für den Vorjahresumsatz. RECHNUNGSARTIKEL / [#]: Ein sehr hilfreiches Selektionskriterium bietet das Feld “Rechnungsartikel”. Hier kann man einen Artikel bestimmen und das System ermittelt alle Kunden, bei denen der Artikel in Rechnung gestellt wurde.
Auftrag
Selektionsgrenzen sind hierbei: Auftrags-Nr., Kunden-Nr., Artikelnummer, Auftrags-Datum, Positionskennzeichen, Sachbearbeiter

Im unteren Teil befinden sich Felder, die mit [F5] markiert bzw. demarkiert werden können. Nur markierte Felder werden bei der Selektion berücksichtigt.
Die ersten drei Felder beziehen sich auf den Status des Auftrags (erfaßt, gedruckt und verbucht).
Auch die Punkte Material* und Stunden* geben die Möglichkeit der Differenzierung. Angebot*
Selektionsgrenzen sind hierbei: Angebots-Nr., Kunden-Nr., Artikelnummer, Angebots-Datum, Positionskennzeichen, Sachbearbeiter

Im unteren Teil befinden sich Felder, die mit [F5] markiert bzw. demarkiert werden können. Nur markierte Felder werden bei der Selektion berücksichtigt.
Die Felder beziehen sich auf den Status des Angebots (erfaßt, gedruckt und verbucht).
Lieferschein
Selektionsgrenzen sind hierbei: Lieferschein-Nr., Kunden-Nr., Artikelnummer, Lieferschein-Datum, Positionskennzeichen, Sachbearbeiter

Im unteren Teil befinden sich Felder, die mit [F5] markiert bzw. demarkiert werden können. Nur markierte Felder werden bei der Selektion berücksichtigt.
Die Felder beziehen sich auf den Status des Lieferscheins (erfaßt, gedruckt und verbucht).
Rechnung
Selektionsgrenzen sind hierbei: Rechnungs-Nr., Kunden-Nr., Artikelnummer, Rechnungs-Datum, Positionskennzeichen, Sachbearbeiter

Im unteren Teil befinden sich Felder, die mit [F5] markiert bzw. demarkiert werden können. Nur markierte Felder werden bei der Selektion berücksichtigt.
Die Felder beziehen sich auf den Status der Rechnung (erfaßt, gedruckt und verbucht).
Reparaturauftrag*
Selektionsgrenzen sind hierbei: Reparatur-Nr., Kunden-Nr., Artikelnummer, Reparatur-Datum, Positionskennzeichen, Sachbearbeiter

Im unteren Teil befinden sich Felder, die mit [F5] markiert bzw. demarkiert werden können. Nur markierte Felder werden bei der Selektion berücksichtigt.
Die Felder beziehen sich auf den Status des Reparaturauftrags (erfaßt, gedruckt und verbucht).
Telefon-Info*
Die Felder der Maske “Auswertung Telefon-Info” greifen auf die Datensätze der aktuellen Stade Adressen zu.
Selektionsgrenzen sind hierbei: Postleitzahl, Ort, Straße, Telefonnummer Geräte*
Selektionsgrenzen sind hierbei: Geräte-Nr., Artikel-Nr., Gerätebezeichnung, Kunden-Nr., Rechnungsdatum * = noch nicht realisiert.

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