OBS/Adminhilfe/Häufige FIBU Fehler
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Verbuchen
Buchungssätze in die falsche Periode gebucht
Falls ein Kunde Buchungssätze oder z.B. die OBS-Kasse in eine falsche Periode gebucht hat, kann dies über folgenden Weg korrigiert werden:
Über FIBU Journalperioden ändern kann über laufende Journalnummern (VON/BIS) die Buchungsperiode dieser Einträge auf eine bestimmte Periode geändert werden.
System => O Support => E Interne Sonderprogramme => J FIBU Journalperioden ändern
Danach muss der Menüpunkt FIBU Salden Konten Neu ausgeführt werden:
System => O Support => E Interne Sonderprogramme => B FIBU Salden Konten Neu
Während dies ausgeführt wird, darf nicht gebucht werden. Der Vorgang kann einige Zeit dauern, daher sollte dies vorher unbedingt mit dem Kunden abgestimmt werden.
Stapel verarbeiten
Monats-/Jahreswechsel
Monat wurde fälschlich abgeschlossen
Wenn ein Kunde aus versehen einen Monat in der Fibu abgeschlossen hat, kann dieser leicht wieder freigegeben werden. Über die Fibu kann auf den Datensatz des Mandanten zugegriffen werden:
Fibu -> H Mandanten -> STRG+F11
Im Feld M_PERIODE muss nun das Zeichen (¹) für den entsprechenden Monat enfernt und der Datensatz mit F2 gespeichert werden. Vorsicht: Jede Zeichenstelle des Feldes symbolisiert hierbei den entsprechenden Monat. Soll also Periode 3 freigegeben werden muss an der 3. Stelle das Zeichen (¹) entfernt und durch ein Leerzeichen ersetzt werden.
Allgemeine FIBU Fehler
Alte Einträge in OPDEL
Es kann zu Problemen kommen, wenn in OPDEL Einträge sind, die 10 Jahre und älter sind. Zum Beispiel wird dann beim Rechnungsausgangsbuch schon ein Zahldatum angezeigt, was nichts mit den neuen Einträgen zu tun hat.
Im Normalfall sollten allte OPDEL Einträge, die älter als 8 Jahre sind automatisch ins Archiv verschoben werden. Ist dies nicht der Fall sollte geprüft werden woran dies liegt. Mögliche Ursachen:
| Ursache | Lösung |
|---|---|
| Das FIBU Jahr (im Mandanten) liegt in der Vergangenheit | Entweder wurde noch kein Jahreswechsel durchgeühführt, oder der Kunde nutzt keine FIBU mehr. Bei Letzterem sollte die FIBU und das FIBU Modul deaktiviert werden. Danach sollte die Garbage die Einträge automatisch ins Archiv verschieben. |