OBS/Kostenpflichtige Module/Preislisten/Formeln

Formeln (auch Makros) sind mächtige Werkzeuge, um automatisierte Anpassungen vornehmen zu können. In der Preislistenverwaltung können Sie Formeln dazu verwenden, die Preise von Artikeln zu kalkulieren oder auch Preislisten neu zu befüllen. Formeln können Sie in der Formelverwaltung vordefinieren und in den einzelnen Preislisten hinterlegen. So lassen sich Änderungen gleich für alle betreffenden Preislisten vornehmen. Alternativ können Sie auch pro Preisliste eine Formel hinterlegen.

Formelverwaltung

Liste Formelverwaltung

Die Formelverwaltung finden Sie unter den weiteren Funktionen (F10) der Preislistenverwaltung. In dieser Liste finden Sie Ihre sämtlichen vordefinierten Formeln. Pro Formel können Sie eine Nummer (nur bei Anlage), einen Namen und eine Beschreibung setzen. Die Formel selbst wird unter F8 bearbeitet.

Formel bearbeiten

Die Formeln orientieren sich an der Syntax der Sprache Pascal. Für die Kalkulation stehen in den Makros diverse Variablen zur Verfügung, welche die Daten zu einem Artikel enthalten.

Variablen

• VKNetto

Enthält den aktuellen Netto-Preis der Preisliste. Wenn keine Formel zum Füllen der Preisliste verwendet wurde, entspricht dieser Wert immer VKx aus dem Artikel entsprechend der Einstellung

• VKBrutto

Enthält den aktuellen Brutto-Preis der Preisliste. Wenn keine Formel zum Füllen der Preisliste verwendet wurde, entspricht dieser Wert immer VKx aus dem Artikel entsprechend der Einstellung

• Rabatt

Rabatt aus der Preisliste (Kann nur durch EXCEL gefüllt werden) durch Formel veränderbar

• Spanne

Spanne von Originalpreis (durch Formel veränderbar Platzhalter in Preislistenartikel)

• KalkPreis

Originalpreis enspricht dem VK1 des Artikels oder bei Staffeln dem entsprechenden Staffel-VK

• EKKalk

Kalkulations-EK entspricht dem EK1 aus dem Artikel oder bei Staffeln dem entsprechenden Staffel-EK für Lieferant 1

• EKSonder

Enthält den Sonder-EK aus der Preisliste (z. B. bei Ausscheibungspreisen von Büroring)

• ArtVK1

VK1 aus dem Artikelstamm

• Roherloes

Kalkpreis (Artikel VK1) / EKKalk (Wird durch Formel ermittelt und zurückgeschrieben)

• KalkJaNein

Einstellung Preislistenkalkulation Artikel (Artikel in Preisliste neu Kalkulieren)

• EKKalkNeu

Kalkulations-EK für neue Katalogpreise aus Lieferant 1

• VKKalkNeu

Kalkulations-VK für neue Katalogpreise aus Lieferant 1

• ArtikelNr

enthält die OBS-Artikelnummer

• Steuersatz

Steuersatz des aktuellen Artikels

ACHTUNG: Bei Artikeln mit mehreren Steuersätzen ist dieser Wert immer 0

• EKPreis

EK1 aus dem Artikelstamm

• Preisfokus

Preisfokus aus dem Artikelstamm (1-9)

• VKLieferant

Listen-VK des Lieferant 1

• Menge

Staffelmenge

• StaffelNr

Staffelnummer

• PlNr

enthält die Preislistennummer

Funktionen

Hier finden Sie einige nützliche Funktionen, die Sie verwenden können, um die Formel so zu verändern, dass Sie das gewünschte Ergebnis erzielen können.

BerechneNetto

Verwendung: Dient zur Berechnung des Nettopreis VKNetto.
Parameter: keine
Aufruf:

BerechneNetto();

Erklärung: Die Variable VKNetto wird aus den aktuellen Wert von VKBrutto und dem Steuersatz von Artikel ArtikelNr berechnet.

HINWEIS: Unterstützt die Verwendung von Artikeln mit mehreren Steuersätzen!

BerechneBrutto

Verwendung: Dient zur Berechnung des Bruttopreis VKBrutto.
Parameter: keine
Aufruf:

BerechneBrutto();

Erklärung: Die Variable VKBrutto wird aus den aktuellen Wert von VKNetto und dem Steuersatz von Artikel ArtikelNr berechnet.

HINWEIS: Unterstützt die Verwendung von Artikeln mit mehreren Steuersätzen!

Roundy

Verwendung: Runden eines Dezimalwerts (Typ: Double)
Parameter: Dezimalwert, Nachkommastellen
Aufruf:

nGerundeterWert := Roundy(nDezimalwert,2);

Erklärung: Der zu rundende Wert wird mit Parameter 1 übergeben. Die gewünschte Anzahl an Nachkommastellen wird in Parameter 2 angegeben. Die Funktion rundet dann den Wert auf die angegebene Anzahl an Dezimalstellen und gibt das Ergebnis wieder zurück.

Trunc

Verwendung: Abschneiden der Nachkommastellen eines Dezimalwerts
Parameter: Dezimalwert
Aufruf:

nWert := Trunc(nDezimalwert);

Erklärung: Der Dezimalwert ist als Parameter zu übergeben. Als Ergbnis werden die Vorkommastellen zurückgegeben.

Beispiele

Nachfolgend finden Sie einige Beispiele für Formeln zur Kalkulation einer Preisliste.

VK-Netto aus Artikel VK1 plus 10 %

function Berechnung() : String;
begin
    VKNetto  := Roundy(ArtVK1 * 110/100,2);
    BerechneBrutto();
end;

VK-Brutto endet auf 9 Cent

function Berechnung() : String;
begin
    if (VKNetto = 0) then begin
        VKNetto := ArtVK1;
    end;
    BerechneBrutto();
    VKBrutto := (Trunc((VKBrutto+0.005)*10)/10)+0.09;
    if (VKBrutto <> 0) then begin
        BerechneNetto();
    end;
end;

VK-Netto + 3% + 5 Cent * Preisfokus

function Berechnung() : String;
begin
    VKNetto  := Roundy(VKNetto + (VKNetto * 3/100),2);
    VKNetto  := Roundy(VKNetto + (5/100 * Preisfokus),2);

    if (VKNetto <> 0) then begin
        BerechneBrutto();
    end;
end;

VK-Netto aus EK1 mit 20 % wenn 0

function Berechnung() : String;
begin
    if (VKNetto = 0) then begin
        VKNetto  := Roundy(nEKPreis + (nEKPreis * 20/100),2);
    end;
end;