OBS/Auftragsbearbeitung/Geräteverwaltung
In dem Menü "Auftragsbearbeitung" finden Sie den Unterpunkt "Geräteverwaltung".
Die Geräte werden nach unterschieden, um eine bessere Übersichtlichkeit zu gewährleisten. Nach Auswahl der gewünschten Geräteart öffnet sich die Liste ``Geräte Verwaltung''. Sollen alle Geräte angezeigt werden, so kann dies über die Sortierung I - Alle Geräte erreicht werden.
Die Übersicht enthält die Felder
Nr. Nummer des Gerätes
Bezeichnung Bezeichnung des Gerätes
VK-Dat. Verkaufsdatum des Gerätes
Artikelnummer Artikel, der hinter dem Gerät steht
Serien-Nr. Seriennummer des Gerätes
SB Sachbearbeiter, der zuständig für das Gerät ist
Vertrag Vertrag, in dem das Gerät eingebunden ist
Ein neues Gerät kann über [Einfg] angelegt werden. Die Felder Gerätenummer (kann auch automatisch vergeben werden), Artikelnummer, Kundenummer und Geräteart müssen ausgefüllt werden. Hier gelangen Sie zum Beispiel . Der Artikel, der bei einem Gerät hinterlegt wird, bekommt die Kennung Gerät = J.
Es kann auch manuell bei allen Artikeln, die als Gerät verfolgt werden sollen, die Kennung Gerät = J gesetzt werden. Dann wird bei der Erfassung einer Einkaufslieferscheinposition zu diesem Artikel automatisch die zugehörige Seriennummer abgefragt - diese ist hier dann Pflicht! Welche Seriennummern bei einem Artikel bereits benutzt wurden, kann in den Artikelstammdaten unter F10 Weitere Funktionen, P Seriennummern eingesehen werden. Es wird für diese Position des EK LS nun automatisch ein Gerät generiert.
Mit den Tasten [Ó] / [Ô] und [PgUp] / [PgDn] können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt. Durch betätigen der Taste [8] gelangen Sie in den blau unterlegten Datensatz, von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln:
[Alt]+[1]:
[Alt]+[2]:
Eine rote Unterlegung eines Gerätes kennzeichnet Geräte, die ein eingetragen haben, somit also auslaufende Geräte sind. Ein entsprechender Hinweis ist unten in der Informationszeile der Geräte-Übersicht zu finden.
Erläuterung der weiteren Tasten und Schaltflächen:
die Reparaturaufträge zu diesem Gerät werden angezeigt
F10 Weitere Funktionen
A - zu Gerät
B - Vertrag der dazugehörige Vertrag wird angezeigt - mittels ""
C - dazugehöriger Einkauf die dazugehörige Einkaufsrechnung wird angezeigt
D - dazugehörige Rechnung die dazugehörige Kunden Rechnung wird angezeigt
[F3] Druck: Hier stehen Ihnen verschiedene Drucke zur Verfügung:
· Geräteetiketten
· ein Geräte Stammblatt, das alle hinterlegten Daten zu dem Gerät enthält
· ein Geräte Stammblatt das zusätzlich alle Reparaturaufträge, Stunden und Materialien enthält, die zu dem Gerät gehören, mit Vertreter
· ein Geräte Stammblatt das zusätzlich alle Reparaturaufträge, Stunden und Materialien enthält, die zu dem Gerät gehören
· ein Geräte Stammblatt das alle Daten und alle Reparaturaufträge enthält
Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt erläutert.
Auto import 17:39, 4. Jul. 2011 (CEST)