Officestar/3.4.2. Möbel – Auftrag

Dies ist eine zugriffsgeschützte Seite.

Möbel – Auftrag
Datei:OBS-Prozesshandbuch OfficeStar 24.03.2011-14 2:jOBS-Prozesshandbuch OfficeStar 24.03.2011-14 2.jpg

Nach Neuanlage eines Auftrages erscheint die Erfassungsmaske für den Auftragskopf. Hier sind folgende Schritte auszuführen:
Tab 1 Adresse
• Übernahme des Angebotes durch
  *Eingabe der Angebotsnummer im entsprechenden Feld

  *Auswahl über die Suchmaske <#> für die Angebotsnummer

• Adressdaten kontrollieren und ggf. ändern.

• Auftragsnummer des Kunden und Auftragsdatum erfassen.
Tab 2 Versand
Datei:OBS-Prozesshandbuch OfficeStar 24.03.2011-14 2:jOBS-Prozesshandbuch OfficeStar 24.03.2011-14 2.jpg
• In dieser Maske wird eine von der Rechnungsanschrift abweichende Lieferanschrift und weitere Versandangaben erfasst.
• Erfassung der Versandanschrift:

  *bei Lieferung an die Kundenanschrift aus der vorigen Maske bleiben diese Felder leer.

  *Übernahme der Adresse aus dem Personenstamm durch Eingabe der Kundennummer oder Auswahl über<#>

  *Manuelle Erfassung einer Versandanschrift

  *Auswahl der Versandvorschrift

  *direkte Eingabe der Kennzahl

  *Auswahl über <#>


• Kontrolle der übrigen Felder

i Nach Möglichkeit sollte ein vom Standard abweichender Rechnungskreis gewählt werden, da ansonsten der Auftrag auf der PBS Sammelrechnung abgerechnet wird.

• Abschluss des Auftragskopfes mit<F2>
Nach Abschluss des Auftragskopfes erscheint nebenstehendes Übernahmefenster. Hier werden die Positionen aus dem Angebot dargestellt.

Datei:OBS-Prozesshandbuch OfficeStar 24.03.2011-14 2:jOBS-Prozesshandbuch OfficeStar 24.03.2011-14 2.jpg

• Eventuell können Positionen mit <F5 mark> demarkiert werden wenn sie nicht in den Auftrag übernommen werden sollen.

i An dieser Stelle sollten Alternativpositionen oder nicht bestellte Optionen demarkiert werden, um diese nicht in den Auftrag zu übernehmen.

Für jede Übernahmeposition aus dem Angebot wird eine Auftragsposition generiert.
Datei:OBS-Prozesshandbuch OfficeStar 24.03.2011-14 2:jOBS-Prozesshandbuch OfficeStar 24.03.2011-14 2.jpg

i Hier sollte nochmals eine Kontrolle auf evtl. nicht gewünschte Alternativ-, Options- oder Eventualpositionen vorgenommen werden.

• Der fertige Auftrag kann über die Materialverwaltung <F7 Mater> noch analog zu Kapitel 3.1.4. bei den Lieferanten disponiert werden.

---

Auto import 15:35, 25. Aug. 2011 (CEST)