OBS/Auftragsbearbeitung/Einkäufe/Einkäufe
In dem Menü "Auftragsbearbeitung" finden Sie den Unterpunkt "Einkauf". Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Liste Einkauf mit allen Ihren erfassten Einkaufsrechnungen finden. Jede Einkaufsrechnung wird zunächst einmal durch Einkaufsnummer, Lieferantennummer, Bestellungsnummer, Rechnungsdatum, Lieferantenname, Status (ST), Betrag und Sachbearbeiter (SB) beschrieben.
In der Spalte ST für Status werden Sie mehrere Zahlenkombinationen vorfinden, deren erste Ziffer folgende Bedeutung hat (die zweite Ziffer ist hierbei immer eine 1):
0 = Einkauf ist angelegt / gespeichert
1 = Einkauf wurde ausgedruckt
2 = Einkauf wurde verbucht Zusätzlich werden unter der Auswahlliste weitere
Informationen (Telefonnummer, Faxnummer, Versandanschrift, Position 1/2/3, Bemerkung) in einer Infobox angezeigt.
Sie erhalten durch drücken der Taste [F6] in dem anliegenden Fenster Einkaufspositionen einen Überblick über die Positionen aus denen sich Ihre Einkaufsrechnung zusammensetzt.
Mit der Taste [F8] könne Sie Ihre Dokumente betrachten, die Ihrer Einkaufsrechnung hinterlegt sind.
Mit [F3] können Sie Ihre Einkaufsrechnung ausdrucken, wenn Sie vorher mit [F5] mehrere Einkaufsrechnungen markiert haben, werden diese hintereinander ausgedruckt.
Mit den Tasten [↑] / ['↓] und [PgUp] / [PgDn] können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt. Durch betätigen der Taste [↵] gelangen Sie in den blau unterlegten Datensatz, von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln:
'[Alt]+[1]: Adresse [Alt]+[2]: Versand [Alt]+[3]: Kopf- und Fusstext
Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt Tasten und Schaltflächen für Listen erläutert.
Hier gelangen Sie zum Beispiel: Erfassen einer Einkaufsrechnung.
Auto import 15:30, 25. Aug. 2011 (CEST)