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OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Lagerlieferanten/OEX/Assmann

2026-08-27T08:54:21Z

Die Seite wurde neu angelegt: „= OEX-Schnittstelle: Assmann = Herstellerspezifische Besonderheiten der OEX-Anbindung an '''Assmann'''. Die allgemeine Beschreibung von Umfang, Voraussetzungen und Ablauf steht auf der Hauptseite. {| class="wikitable" ! Merkmal !! Wert |- | Standardversion || 3.0 |- | Status || '''vorbereitet''' – die Anbindung geht demnächst produktiv |- | Übertragungsart in OBS || „OEX Assmann" |} == 1 Aktueller Stand == Die Anbindung ist…“

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= OEX-Schnittstelle: Assmann =

Herstellerspezifische Besonderheiten der OEX-Anbindung an '''Assmann'''. Die allgemeine Beschreibung von Umfang, Voraussetzungen und Ablauf steht auf der [[OEX-Schnittstelle|Hauptseite]].

{| class="wikitable"
! Merkmal !! Wert
|-
| Standardversion || 3.0
|-
| Status || '''vorbereitet''' – die Anbindung geht demnächst produktiv
|-
| Übertragungsart in OBS || „OEX Assmann"
|}

== 1 Aktueller Stand ==

Die Anbindung ist in OBS vollständig umgesetzt: Bestellungen an Assmann werden nach Standardversion 3.0 erzeugt, geprüft und im Ablageverzeichnis hinterlegt.

'''Noch nicht aktiv ist die automatische Übertragung.''' Bis zum Produktivstart wird die Bestelldatei erzeugt und abgelegt, aber nicht selbsttätig an Assmann übermittelt; der Anwender erhält beim Export einen entsprechenden Hinweis. Der Übertragungsweg wird zum Produktivstart eingerichtet.

Vor dem ersten produktiven Einsatz bitte den OBS-Support ansprechen.

== 2 Ablage und Protokoll ==

{| class="wikitable"
! Was !! Ort
|-
| Erzeugte Dateien || <code><OBS-Verzeichnis>\data\oex\</code>
|-
| Protokolldatei || <code><OBS-Verzeichnis>\data\oex\oex_proto.txt</code>
|}

== Siehe auch ==

* [[OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Lagerlieferanten/OEX|OEX-Schnittstelle]] – allgemeine Beschreibung der Schnittstelle

OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Lagerlieferanten/OEX/Steelcase

2026-08-27T08:53:30Z

Die Seite wurde neu angelegt: „= OEX-Schnittstelle: Steelcase = Herstellerspezifische Besonderheiten der OEX-Anbindung an '''Steelcase'''. Die allgemeine Beschreibung von Umfang, Voraussetzungen und Ablauf steht auf der Hauptseite. {| class="wikitable" ! Merkmal !! Wert |- | Standardversion || 2.1 |- | Übertragungsweg || Direktübertragung per Web-Service in das Steelcase-SAP |- | Status || produktiv im Einsatz |- | Übertragungsart in OBS || „OEX Steelcase"…“

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= OEX-Schnittstelle: Steelcase =

Herstellerspezifische Besonderheiten der OEX-Anbindung an '''Steelcase'''. Die allgemeine Beschreibung von Umfang, Voraussetzungen und Ablauf steht auf der [[OEX-Schnittstelle|Hauptseite]].

{| class="wikitable"
! Merkmal !! Wert
|-
| Standardversion || 2.1
|-
| Übertragungsweg || Direktübertragung per Web-Service in das Steelcase-SAP
|-
| Status || produktiv im Einsatz
|-
| Übertragungsart in OBS || „OEX Steelcase"
|}

== 1 Übertragungsweg ==

Steelcase nutzt nicht den im Standard vorgesehenen Mailversand, sondern einen '''gesicherten Web-Service'''. OBS übergibt die Bestellung unmittelbar an das Steelcase-SAP.

{| class="wikitable"
! Merkmal !! Umsetzung
|-
| Protokoll || HTTPS, verschlüsselte Verbindung
|-
| Übergabe || die erzeugte XML-Datei wird an den konfigurierten Endpunkt übergeben
|-
| Authentifizierung || Signaturverfahren über Zeitstempel, Einmalkennung, Anfrage-Kennung und Partnerkennung
|-
| Dienst || Bestellung
|-
| Rückmeldung || die Antwort des Steelcase-Systems wird im OEX-Protokoll festgehalten
|}

Die Bestellung ist damit unmittelbar nach dem Export im Herstellersystem – es gibt keinen Mailversand und keine Wartezeit im Postausgang.

=== 1.1 Zugangsdaten ===

In der Konfiguration des Lagerlieferanten sind drei Werte zu hinterlegen. Alle drei kommen von Steelcase.

{| class="wikitable"
! Eintrag !! Bedeutung
|-
| Endpunkt || Adresse des Web-Service bei Steelcase
|-
| Key || eindeutige Identifikation für den Zugang (Partnerkennung)
|-
| Secret Key || Authentifizierungs-Token; wird verschlüsselt gespeichert und nicht im Klartext angezeigt
|}

Sind die Werte nicht vollständig hinterlegt, wird die Bestelldatei erzeugt und abgelegt, aber '''nicht übertragen'''. Im OEX-Protokoll erscheint dann ein Hinweis auf die unvollständige Konfiguration. Das ist der häufigste Grund dafür, dass eine Bestellung beim Hersteller nicht ankommt, obwohl OBS keinen Fehler meldet.

== 2 Was der Anwender selbst beachten muss ==

=== 2.1 Nur ein Vertriebsgebiet pro Bestellung ===

'''Artikel aus unterschiedlichen Vertriebsgebieten – DACH und EMEA – dürfen nicht in derselben Bestellung gemischt werden.'''

Die Schnittstelle prüft das '''nicht'''. Eine gemischte Bestellung wird technisch fehlerfrei übertragen und schlägt erst bei der Verarbeitung im Steelcase-SAP auf. Der Anwender muss die Bestellung daher vor dem Export prüfen und gegebenenfalls nach Vertriebsgebiet in zwei Bestellungen aufteilen.

=== 2.2 Zahlungs- und Lieferbedingungen ===

OBS überträgt die Zahlungsbedingungen aus dem Stamm mit, '''Steelcase ignoriert sie jedoch'''. Führend sind ausschließlich die im Steelcase-SAP hinterlegten Konditionen. Die Angaben in der Datei dienen nur der Information.

Abweichende Konditionen für eine einzelne Bestellung lassen sich daher '''nicht''' über die Schnittstelle vereinbaren – das muss vorab direkt mit Steelcase geklärt und dort hinterlegt werden.

== 3 Vorgaben von Steelcase ==

{| class="wikitable"
! Thema !! Vorgabe
|-
| Absenderkennung im Dateinamen || Aufbau von Steelcase vorgegeben: Kundennummer, Mandant und Bestellnummer
|-
| Applikationskennung || OBS meldet sich mit der von Steelcase vorgegebenen Kennung an
|}

== 4 Ablage und Protokoll ==

Wie bei allen OEX-Bestellungen:

{| class="wikitable"
! Was !! Ort
|-
| Erzeugte Dateien || <code><OBS-Verzeichnis>\data\oex\</code>
|-
| Protokolldatei || <code><OBS-Verzeichnis>\data\oex\oex_proto.txt</code>
|}

Bei Rückfragen zu einer Bestellung enthält das Protokoll neben dem Dateinamen auch die Anfrage-Kennungen der Übertragung und die Antwort des Steelcase-Systems. Diese Kennungen sind bei Rückfragen an Steelcase anzugeben.

== Siehe auch ==

* [[OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Lagerlieferanten/OEX|OEX-Schnittstelle]] – allgemeine Beschreibung der Schnittstelle

OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Lagerlieferanten/OEX

2026-08-27T08:36:58Z

Die Seite wurde neu angelegt: „= OEX-Schnittstelle (OFML Business Data Exchange) = Die OEX-Schnittstelle überträgt Möbelbestellungen aus OBS elektronisch an den Hersteller – inklusive der vollständigen OFML-Konfiguration jeder Position. Sie ersetzt den manuellen Bestellweg per PDF und Mail für Hersteller der Büro- und Objektmöbelbranche. OEX ist ein offener Branchenstandard des '''Industrieverbands Büro und Arbeitswelt e. V. (IBA)''' und Teil der OFML-Standardfamilie. {| c…“

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= OEX-Schnittstelle (OFML Business Data Exchange) =

Die OEX-Schnittstelle überträgt Möbelbestellungen aus OBS elektronisch an den Hersteller – inklusive der vollständigen OFML-Konfiguration jeder Position. Sie ersetzt den manuellen Bestellweg per PDF und Mail für Hersteller der Büro- und Objektmöbelbranche.

OEX ist ein offener Branchenstandard des '''Industrieverbands Büro und Arbeitswelt e. V. (IBA)''' und Teil der OFML-Standardfamilie.

{| class="wikitable"
! Merkmal !! Wert
|-
| Standard || OEX – OFML Business Data Exchange
|-
| Herausgeber || Industrieverband Büro und Arbeitswelt e. V. (IBA)
|-
| Datenformat || XML
|-
| Zeichensatz || UTF-8
|-
| Umgesetzte Standardversionen || 2.1 und 3.0
|-
| Umgesetzter Beleg || Bestellung
|-
| OBS-Modul || OEX (separat freizuschalten)
|-
| Einordnung in OBS || Lagerlieferanten-Übertragungsart
|}

== 1 Funktionsumfang ==

=== 1.1 Umgesetzter Beleg ===

Umgesetzt ist die '''Bestellung''' in Richtung Hersteller. Sie geht vollständig elektronisch heraus, mit allen Positionen, Konfigurationsmerkmalen, Texten und Adressen.

Rückmeldungen des Herstellers – Bestellbestätigung, Lieferavis, Rechnung – werden weiterhin auf dem bisherigen Weg verarbeitet (Mail, Papier, Portal). Auch Änderungen oder Stornos zu einer bereits übertragenen Bestellung werden nicht elektronisch nachgeschickt, sondern direkt mit dem Hersteller abgestimmt.

=== 1.2 Umgesetzte Standardversionen ===

Der OEX-Standard liegt in mehreren Versionen vor. OBS beherrscht die beiden in der Branche verbreiteten Versionen '''2.1''' und '''3.0''' und erzeugt aus derselben Programmlogik die jeweils passende Datei.

Welche Version zum Einsatz kommt, gibt der Hersteller vor – sie ist nicht frei wählbar und wird bei der Einrichtung der Anbindung festgelegt. Für den Anwender macht das im Arbeitsablauf keinen Unterschied; die Unterschiede liegen im Umfang der übertragenen Daten (siehe Abschnitt 8).

Damit ist OBS unabhängig davon anschlussfähig, ob ein Hersteller noch auf der älteren Version arbeitet oder bereits die aktuelle einsetzt.

== 2 Voraussetzungen ==

=== 2.1 Modul und Lizenz ===

Die Schnittstelle erfordert das freigeschaltete '''OBS-Modul „OEX"'''. Ist es nicht aktiv, bricht der Export mit einem entsprechenden Hinweis ab. Die Nutzung wird protokolliert und gezählt.

=== 2.2 OFML-Datenbasis (zwingend) ===

Dies ist die wichtigste Voraussetzung und der häufigste Grund für Rückfragen:

'''Eine OEX-Bestellung lässt sich nur aus Positionen erzeugen, die aus einer OFML-Planung stammen.'''

Der Hersteller braucht nicht nur die Artikelnummer, sondern die vollständige Konfiguration – Serie, Variantencode, alle Merkmale mit ihren Werten. Diese Informationen entstehen im Planungswerkzeug, typischerweise '''pCon.planner''' oder '''pCon.basket''', und gelangen über den '''OBX-Import''' in den OBS-Vorgang.

Datenfluss:

Planung (pCon) → OBX-Datei → OBX-Import in Angebot/Auftrag → Bestellung → OEX-Export → Hersteller

Der OBX-Import übernimmt je Position:

* Hersteller-Kennung und Serie
* Artikelnummer in den Varianten Basis-, Final- und Variantencode
* Kurztext, Langtext und Ausstattungstext
* alle Konfigurationsmerkmale mit Bezeichnung und Wert
* Menge
* EK- und VK-Preis (Währung EUR), Positions- und Lieferantenrabatt
* Ordnerstruktur und Unterpositionen der Planung
* Zusatztexte aus der Planung
* Bilder der Planung (optional)

Zusätzlich wird die komplette Original-Konfiguration als Rückverweis gespeichert. In Version 3.0 wird dieser Rückverweis mit der Bestellung übertragen, sodass der Hersteller die Planung auf seiner Seite wieder öffnen kann.

Manuell in OBS angelegte Positionen und Positionen aus dem normalen Artikelstamm haben keine OFML-Daten und können nicht per OEX bestellt werden.

=== 2.3 Stammdaten ===

{| class="wikitable"
! Was !! Wo !! Bemerkung
|-
| Übertragungsart des Lieferanten || Lagerlieferant || die OEX-Übertragungsart des jeweiligen Herstellers
|-
| Eigene Kundennummer beim Lieferanten || Bestellung / Lieferantenstamm || '''Pflicht''' – ohne diese Nummer bricht der Export ab
|-
| Hersteller-Zuordnung der OFML-Kennung || wird beim OBX-Import einmalig abgefragt || ordnet die OFML-Hersteller-Kennung dem OBS-Lieferanten zu
|-
| Zugangsdaten des Übertragungswegs || Konfiguration des Lagerlieferanten || nur bei Herstellern mit Direktübertragung, siehe Abschnitt 6
|-
| Währung, Land, Zahlungsbedingung || Standard-Stammdaten || für Belegwährung, ISO-Länderkennung und Zahlungsbedingungen
|-
| Mandantenadresse || Konstanten des Mandanten || wird als Auftraggeber-Adresse übertragen
|-
| Sachbearbeiter mit Telefon und E-Mail || Verkäuferstamm || wird als Ansprechpartner übertragen
|}

== 3 Einrichtung ==

# '''Modul freischalten''' – über den OBS-Support.
# '''Lieferant als Lagerlieferant einrichten''' und die OEX-Übertragungsart des Herstellers setzen.
# '''Eigene Kundennummer beim Lieferanten''' eintragen.
# '''Übertragungsweg einrichten.''' Wie die Datei zum Hersteller kommt und welche Zugangsdaten dafür nötig sind, gibt der Hersteller vor – Details auf der jeweiligen Unterseite (siehe Abschnitt 10).
# '''Testbestellung''' mit dem Hersteller abstimmen und durchführen.

== 4 Ablauf im Tagesgeschäft ==

# Planung in pCon erstellen und als OBX-Datei exportieren.
# OBX-Datei in das OBS-Angebot bzw. den Auftrag importieren. Die OFML-Daten bleiben an den Positionen hängen und werden bei der Übernahme in Folgevorgänge mitgeführt.
# Bestellung zum Lieferanten erzeugen.
# Bestellung exportieren. Es erscheint die Rückfrage, ob die Bestellung wirklich exportiert werden soll.
# OBS prüft die Positionen auf Vollständigkeit, erzeugt die XML-Datei und überträgt sie an den Hersteller.
# Die Bestellung wird auf die Übertragungsart „Export" gesetzt. Der Vorgang wird im OEX-Protokoll festgehalten.

=== 4.1 Vollständigkeitsprüfung vor dem Export ===

Vor dem Erzeugen der Datei prüft OBS '''jede''' Position. Fehlt eine der folgenden Angaben, wird der Export abgebrochen und alle betroffenen Positionen werden mit Positionsnummer, Bezeichnung und Fehlergrund aufgelistet:

{| class="wikitable"
! Meldung !! Bedeutung / Abhilfe
|-
| keine OFML-Daten vorhanden || Die Position stammt nicht aus einer OFML-Planung. Position über OBX-Import einfügen oder aus der Bestellung entfernen.
|-
| OFML-Bestellnummer fehlt || Die Planungsdaten enthalten keine Bestellartikelnummer. Planung im Planungswerkzeug prüfen.
|-
| OFML-Hersteller fehlt || Die Hersteller-Kennung fehlt in den Planungsdaten.
|-
| OFML-Serie fehlt || Die Serienangabe fehlt in den Planungsdaten.
|}

Zusätzlich wird geprüft, ob die eigene Kundennummer beim Lieferanten eingetragen ist. Fehlt sie, erscheint der Hinweis, dass eine OEX-Bestellung nur mit eingetragener Kundennummer möglich ist.

=== 4.2 Erneutes Versenden ===

Ein zweiter Export derselben Bestellung erzeugt beim Hersteller eine zweite Bestellung – jede Datei ist inhaltlich eine Neuanlage. Ein erneutes Versenden muss deshalb immer mit dem Hersteller abgesprochen sein.

== 5 Übertragener Inhalt ==

Die Bestellung wird '''vollständig''' übertragen, also mit allen Positionen. Belegkopf und Positionen sind als Neuanlage gekennzeichnet.

=== 5.1 Belegkopf ===

{| class="wikitable"
! Inhalt !! Herkunft in OBS
|-
| Bestellnummer || Bestellung
|-
| Kundennummer beim Lieferanten || Bestellung
|-
| Lieferantennummer || Bestellung
|-
| Belegwährung || Währungsstamm
|-
| Teillieferung erlaubt || fest „nein"
|-
| Belegsprache || fest „deutsch"
|-
| Auftragsart || fest „Standardauftrag"
|-
| Belegdatum || Bestelldatum
|-
| Wunschliefertermin || Lieferdatum der Bestellung
|-
| Rahmenvertragsnummer || OFML-Text „Sonderkondition" des Vorgangs
|-
| Kommission || Auftragsnummer des Endkunden
|-
| Verkaufsorganisation || Mandant
|-
| Abwicklungsmodalitäten (Text) || OFML-Text „Lieferbedingung" des Vorgangs
|-
| Verweis auf Anhang || Bestell-PDF (<code>BE<Bestellnummer>.pdf</code>)
|-
| Gesamtnetto || Nettobetrag der Bestellung, als Information
|-
| Zahlungsbedingungen || Zahlungsbedingungsstamm: Skontotage und -satz, zweite Skontostufe, Nettoziel (bis zu drei Staffeln)
|}

'''Adressen'''

{| class="wikitable"
! Adressart !! Inhalt !! Ansprechpartner
|-
| Auftraggeber || Adresse des eigenen Mandanten, mit der Kundennummer beim Lieferanten || Sachbearbeiter aus dem Verkäuferstamm mit Telefon und E-Mail
|-
| Lieferant || Bestelladresse des Lieferanten || Ansprechpartner mit Telefonnummer
|-
| Anlieferadresse || Versandadresse der Bestellung; ist keine hinterlegt, die Adresse des Mandanten (eigenes Lager) ||
|}

Die Länderkennung wird als ISO-Länderkennung mit zwei Zeichen übertragen; ist im Land keine hinterlegt, wird „DE" verwendet.

=== 5.2 Positionen ===

{| class="wikitable"
! Inhalt !! Herkunft in OBS
|-
| Positionsnummer || Bestellposition
|-
| übergeordnete Position || OFML-Struktur (Unterpositionen, Stücklisten)
|-
| Kundenartikelnummer || Artikelnummer der Bestellposition
|-
| Lieferantenartikelnummer || OFML-Bestellnummer, mit Artikelstatus (Original / modifiziert)
|-
| Lieferantenkennung || OFML-Hersteller
|-
| Serie || OFML-Serie
|-
| Bestellmenge || Menge der Bestellposition
|-
| Mengeneinheit || fest „Stück"
|-
| Konfigurationsmerkmale || alle OFML-Merkmale der Position mit Bezeichnung und Wert
|-
| Positions-ID || formatierte Positionsnummer
|-
| Konfigurations-ID || OFML-Variantencode
|-
| Abladeangabe || OFML-Text „Abladeangabe" – z. B. „1. OG, Herr Huber", wird beim Hersteller auf die Packstücke gedruckt
|-
| Artikelkurztext || Bezeichnung 1 und 2 der Bestellposition
|-
| Artikellangtext || OFML-Langtext und Ausstattungstext
|-
| modifizierter Artikeltext || OFML-Zusatztext, sofern vorhanden
|-
| Nettogesamtpreis || Gesamtpreis der Bestellposition
|-
| Rückverweis auf die Konfiguration || Original-Planungsdaten (nur Version 3.0)
|}

In Version 3.0 wird zusätzlich die '''Ordnerstruktur''' der Planung als eigene Ordnerpositionen übertragen, sodass die Gliederung beim Hersteller erhalten bleibt. Version 2.1 kennt keine Ordnerpositionen.

'''Artikelstatus''': Positionen mit modifiziertem Artikeltext werden als „modifiziert" gekennzeichnet, alle anderen als „Original-Artikel des Lieferanten". Der Hersteller erkennt daran, ob er den Artikel unverändert produzieren kann oder ob eine Sonderbearbeitung anfällt.

=== 5.3 Preise ===

Übertragen wird das '''Gesamtnetto''' – im Kopf für die Bestellung, je Position der Nettogesamtpreis – jeweils als Einkaufskondition. Rabatte, Zuschläge, Zwischensummen und Steuersätze werden '''nicht''' einzeln übertragen. Die Preise dienen dem Abgleich; führend für die Fakturierung ist das System des Herstellers.

== 6 Übermittlung ==

Der OEX-Standard sieht als Übermittlungsweg den '''E-Mail-Anhang''' zwischen zwei vereinbarten Adressen vor. Zusätzliche Anhänge wie das Bestell-PDF werden im Dokument als Verweis aufgeführt.

Einzelne Hersteller stellen stattdessen einen eigenen Web-Service für die '''Direktübertragung''' bereit. OBS übergibt die Bestellung dann unmittelbar und gesichert an das System des Herstellers – ohne Mailversand, ohne manuellen Zwischenschritt und ohne Wartezeit im Postausgang. Die Antwort des Herstellersystems wird im OEX-Protokoll festgehalten.

Für die Direktübertragung sind Endpunkt und Zugangsdaten in der Konfiguration des Lagerlieferanten zu hinterlegen; der Authentifizierungs-Token wird verschlüsselt gespeichert und nicht im Klartext angezeigt. Welche Werte einzutragen sind, gibt der Hersteller vor – siehe die jeweilige Unterseite (Abschnitt 10).

Ist für einen Hersteller keine Direktübertragung eingerichtet, wird die Datei erzeugt und abgelegt, aber nicht automatisch übertragen; der Anwender erhält einen entsprechenden Hinweis.

== 7 Dateien, Pfade und Protokoll ==

{| class="wikitable"
! Was !! Ort
|-
| Erzeugte OEX-Dateien || <code><OBS-Verzeichnis>\data\oex\</code>
|-
| Protokolldatei || <code><OBS-Verzeichnis>\data\oex\oex_proto.txt</code>
|}

'''Dateinamen''' folgen dem Muster des Standards:

oex-orders_<Absenderkennung>_jjjjmmtt-hhmmss.xml

Als Absenderkennung verwendet OBS die Kombination aus Kundennummer beim Lieferanten, Mandant und Bestellnummer. Einzelne Hersteller geben den Aufbau der Absenderkennung ausdrücklich vor.

Das '''Protokoll''' hält je Vorgang mit Zeitstempel und Benutzerkennung fest: Start des Exports, erzeugter Dateiname, Beginn der Übertragung, Anfrage-Kennungen, die Antwort des Herstellersystems sowie jede aufgetretene Fehlermeldung. Es ist die erste Anlaufstelle bei Rückfragen zu einer Bestellung.

== 8 Unterschiede der Versionen 2.1 und 3.0 ==

Beide Versionen übertragen denselben Kern: Bestellkopf, Adressen, Positionen mit vollständiger Konfiguration, Texte und Preise. Version 3.0 geht darüber hinaus:

{| class="wikitable"
! Thema !! Version 2.1 !! Version 3.0
|-
| Ordnerstruktur der Planung || nicht vorgesehen || wird als eigene Ordnerpositionen übertragen
|-
| Rückverweis auf die Planungsdaten || nicht vorgesehen || wird mitgeliefert, der Hersteller kann die Planung wieder öffnen
|-
| Set-Artikel und reine Textpositionen || nicht vorgesehen || eigene Positionsarten vorhanden
|-
| Identifikation der Partner || über die internationale Lokationsnummer (ILN) || über Kunden- und Lieferanten-ID mit Klassifizierung
|-
| Vorgängerbeleg (z. B. Angebot) || nicht im Kopf abbildbar || eigene Felder im Kopf und je Position
|-
| Katalog-Kennung, Variantencode, Unterartikel || nicht vorgesehen || vorhanden
|-
| Eindeutige Kennung je Position || nicht vorgesehen || jede Position trägt eine eindeutige Kennung
|}

Praktisch heißt das: Bei einem Hersteller auf Version 3.0 bleibt die Gliederung der Planung erhalten und der Hersteller kann die Konfiguration auf seiner Seite nachvollziehen. Bei Version 2.1 wird die Bestellung als flache Positionsliste übertragen – inhaltlich vollständig, aber ohne Gliederung und ohne Rückverweis.

== 9 Grenzen und bewusste Festlegungen ==

Die Schnittstelle ist auf den Bestellprozess ausgelegt. Folgendes ist nicht enthalten:

* '''Nur die Bestellung, nur ausgehend''' (siehe 1.1).
* '''Auftragsart fest Standardauftrag.'''
* '''Mengeneinheit fest Stück.'''
* '''Keine Teillieferungen''' – es wird immer „Teillieferung nicht erlaubt" übertragen.
* '''Belegsprache fest deutsch.'''
* '''Keine Gewichts- und Volumenangaben, keine Lieferbedingungen nach Inco-Terms, keine EAN, keine Bankdaten, kein separater Rechnungsempfänger.'''
* '''Rabatte, Zuschläge und Steuersätze''' werden nicht einzeln übertragen (siehe 5.3).
* '''Ein Beleg pro Datei''' – jede Bestellung wird als eigene Datei übertragen, es werden keine Bestellungen gebündelt.

== 10 Herstellerspezifische Besonderheiten ==

Jeder Hersteller legt die eingesetzte Standardversion, den Übertragungsweg, die Zugangsdaten und einzelne Detailvorgaben selbst fest. Diese Besonderheiten sind je Hersteller auf einer eigenen Unterseite dieser Seite dokumentiert.

Vor der ersten Bestellung an einen Hersteller sollte die zugehörige Unterseite gelesen werden – dort stehen die Punkte, die der Anwender selbst beachten muss und die die Schnittstelle nicht prüfen kann.

== 11 Nutzen im Überblick ==

* '''Keine Doppeleingabe.''' Die Planung wandert vom Planungswerkzeug über Angebot und Auftrag bis in die Bestellung des Herstellers, ohne dass Konfigurationen erneut erfasst werden.
* '''Keine Übertragungsfehler.''' Serie, Variantencode und alle Merkmale gehen maschinenlesbar heraus statt als Freitext im PDF.
* '''Vollständigkeitsprüfung vorab.''' Unvollständige Positionen fallen in OBS auf, nicht erst beim Hersteller.
* '''Schnellere Auftragsbestätigung''', weil beim Hersteller keine manuelle Erfassung dazwischen liegt.
* '''Nachvollziehbarkeit.''' Datei und Protokoll dokumentieren, was wann an wen übertragen wurde.
* '''Rauminformationen bis auf das Packstück.''' Abladeangaben aus der Planung werden mitgegeben und beim Hersteller auf die Packstücke gedruckt.
* '''Breite Anschlussfähigkeit.''' Mit den Versionen 2.1 und 3.0 sind beide in der Branche verbreiteten Stände umgesetzt; weitere Hersteller lassen sich mit begrenztem Aufwand anbinden.

== 12 Begriffe ==

{| class="wikitable"
! Begriff !! Bedeutung
|-
| OFML || Datenstandard der Möbelbranche für Artikel-, Konfigurations- und Preisdaten
|-
| OEX || Standard für den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten innerhalb der OFML-Familie
|-
| OBX || Austauschformat der Planungswerkzeuge für Planungsinhalte („Warenkorb"); Eingangsformat für OBS
|-
| pCon.planner / pCon.basket || verbreitete Planungswerkzeuge der Branche, liefern die OBX-Dateien
|-
| IBA || Industrieverband Büro und Arbeitswelt e. V., Herausgeber des Standards
|-
| Variantencode || Kurzschlüssel, der eine konkrete Artikelkonfiguration eindeutig beschreibt
|-
| Abladeangabe || Zusatzinformation zum Anlieferort einer Position, z. B. Etage und Raum
|-
| ILN || Internationale Lokationsnummer zur Identifikation von Geschäftspartnern (Version 2.1)
|}

Vorlage:Dokumentation

2026-08-25T08:38:32Z

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Vorlage:Klapptext/Doku

2026-08-25T08:37:50Z

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	Manchmal ist es notwendig, dass die Kopfzeile ein bestimmtes HTML-Element wie eine Überschrift ist. Hierzu kannst du den Parameter '''titel_typ''' verwenden, welches du auf das entsprechende HTML-Tag wie <code>b</code> oder <code>h3</code> setzt. So wird:		Manchmal ist es notwendig, dass die Kopfzeile ein bestimmtes HTML-Element wie eine Überschrift ist. Hierzu kannst du den Parameter '''titel_typ''' verwenden, welches du auf das entsprechende HTML-Tag wie <code>b</code> oder <code>h3</code> setzt. So wird:
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	zu		zu

	{{:{{#titleparts:{{SEITENNAME}}\|1}}\|titel_typ=h3\|kopf=Überschrift\|inhalt=Bla Bla Bla}}		{{:Vorlage:{{#titleparts:{{SEITENNAME}}\|1}}\|titel_typ=h3\|kopf=Überschrift\|inhalt=Bla Bla Bla}}

	== Verwendete Parameter ==		== Verwendete Parameter ==

Vorlage:Achtung

2026-08-24T15:06:34Z

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	<div ~~style~~="~~border-left: 5px solid #FF6666; padding: 10px; background~~-~~color: #F6CECE;~~">'''ACHTUNG:''' {{{1}}}</div><noinclude>		<templatestyles src="Styles/Styles.css" /><div class="meldungsbox meldungsbox-achtung">'''ACHTUNG:''' {{{1}}}</div><noinclude>

	{{Siehe auch\|[[Vorlage:Hinweis]] & [[Vorlage:Achtung]] & [[Vorlage:Anmerkung]]}}		{{Siehe auch\|[[Vorlage:Hinweis]] & [[Vorlage:Achtung]] & [[Vorlage:Anmerkung]]}}

Vorlage:Hinweis

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	<div ~~style~~="~~border-left: 5px solid #006400; padding: 10px; background~~-~~color: #C1FFC1;~~">'''HINWEIS:''' {{{1}}}</div><noinclude>		<templatestyles src="Styles/Styles.css" /><div class="meldungsbox meldungsbox-hinweis">'''HINWEIS:''' {{{1}}}</div><noinclude>
	<noinclude>		<noinclude>
	<templatedata>		<templatedata>

Vorlage:Aktuelles

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	<div ~~style~~="~~border-left: 5px solid #6E767A; padding: 10px; background~~-~~color: #96D3FA;~~">'''Aktuelles:''' {{{1}}}</div><noinclude>		<templatestyles src="styles/Styles.css" /><div class="meldungsbox meldungsbox-aktuelles">'''Aktuelles:''' {{{1}}}</div><noinclude>

Vorlage:Styles/Styles.css

2026-08-24T15:04:49Z

@@ Zeile 2: / Zeile 2: @@
 	background: #e8edf7;
 	background: var( --background-color-progressive-subtle, #e8edf7 );
+}

Vorlage:Styles.css

2026-08-24T15:04:31Z

Thiel löschte die Seite Vorlage:Styles.css Inhalt war: „.themenbox { background: #e8edf7; background: var( --background-color-progressive-subtle, #e8edf7 ); }“

Vorlage:/Orientierung1

2026-08-24T15:04:06Z

← Nächstältere Version		Version vom 24. August 2026, 16:04 Uhr
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	<onlyinclude><includeonly><templatestyles src="~~styles~~.css" /><div class="themenbox" style="display:flex; flex-direction:column; flex:1 1 22em; box-sizing:border-box; padding:2ex 1ex 1ex 1ex;"><div style="display:flex;">		<onlyinclude><includeonly><templatestyles src="Styles/Styles.css" /><div class="themenbox" style="display:flex; flex-direction:column; flex:1 1 22em; box-sizing:border-box; padding:2ex 1ex 1ex 1ex;"><div style="display:flex;">
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.themenbox {
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Thiel löschte die Seite Vorlage:Themenbox/styles.css Inhalt war: „.themenbox { background: #e8edf7; background: var( --background-color-progressive-subtle, #e8edf7 ); }“

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	<!-- -->{{~~Themenbox~~\|Tango-Help-browser.svg\|Hilfe\|		<!-- -->{{Vorlage:/Orientierung1\|Tango-Help-browser.svg\|Hilfe\|
	* [[Hilfe:Einleitung\|Wiki-Hilfe]]		* [[Hilfe:Einleitung\|Wiki-Hilfe]]
	* [[Häufig gestellte Fragen\|Häufig gestellte Fragen]]		* [[Häufig gestellte Fragen\|Häufig gestellte Fragen]]
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	* [[OBS-Demo\|OBS-Demo]]		* [[OBS-Demo\|OBS-Demo]]
	* [[Büroring Anzeigen\|Büroring Anzeigen]]		* [[Büroring Anzeigen\|Büroring Anzeigen]]
	{{~~Themenbox2~~\|System-search.svg\|Suche / Listen / Allgemeines\|		\|{{Vorlage:/Orientierung2\|System-search.svg\|Suche / Listen / Allgemeines\|
	* [[OBS/Listen/Listen in OBS\|Listen in OBS]]		* [[OBS/Listen/Listen in OBS\|Listen in OBS]]
	* [[OBS/Eingabemasken/Aufbau der Eingabemasken\|Eingabemasken]]		* [[OBS/Eingabemasken/Aufbau der Eingabemasken\|Eingabemasken]]
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	* [[OBS/Eigenschaften\|Eigenschaften]]		* [[OBS/Eigenschaften\|Eigenschaften]]
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	* [[~~Kostenpflichtige Module~~]]		{{Vorlage:/Orientierung1\|Kpdf.png\|Stammdaten\|
	* [[OBS/~~Branchenspezifische Module~~\|~~Branchenspezifische Module~~]]		* [[OBS/Stammdaten/Personen\|Personen]]
	* [[OBS/~~Widgets~~/~~Allgemein~~\|~~Widgets~~]]		* [[OBS/Stammdaten/Artikel\|Artikel]]
	* [[OBS/Stammdaten/Schnittstellen/~~Internet~~-~~Shop~~\|~~Shopschnittstellen~~]]		* [[OBS/Stammdaten/Warengruppen\|Warengruppen]]
	* [[OBS/~~Interaktive PDF~~\|~~Interaktive PDF~~]]		* [[OBS/Weitere Stammdaten/Leistungen\|Leistungen]]
	~~{{Themenbox2~~\|OBS ~~Mockup Icon.png~~\|OBS ~~Remote~~\|		* [[OBS/Weitere Stammdaten/Erlöskonten\|Erlöskonten]]
			* [[OBS/Weitere Stammdaten/Textbausteine\|Textbausteine]]
	~~'''auch für iOS~~/~~Android'''<br~~/>		* [[OBS/Weitere Stammdaten/Formulare\|Formulare]]
			* [[OBS/Stammdaten/Schnittstellen\|Schnittstellen]]
	* [[OBS/~~OBSRemote~~\|~~Allgemeines~~]]		* [[OBS/Weitere Stammdaten/Verträge\|Verträge]]
	* [[OBS/~~OBSRemote~~/~~Konfiguration~~\|~~Konfiguration~~]]		* [[OBS/Stammdaten/PSV-Verwaltung\|PSV-Verwaltung]]
	* [[OBS/~~OBSRemote~~/~~FAQ~~\|~~FAQ~~]]		* [[OBS/Stammdaten/E-Mail\|E-Mail]]
	}}}}		* [[OBS/Stammdaten/Projektverwaltung\|Projektverwaltung]]
	<!-- -->{{~~Themenbox~~\|Edit-paste.svg\|Auftragsbearbeitung\|		* [[OBS/Stammdaten/Infoverwaltung\|Infoverwaltung]]
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			}}
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	* [[OBS/Auftragsbearbeitung/Angebot/Angebot\|Angebot]]		* [[OBS/Auftragsbearbeitung/Angebot/Angebot\|Angebot]]
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	* [[OBS/Auftragsbearbeitung/Monatswechsel\|Monatswechsel]]		* [[OBS/Auftragsbearbeitung/Monatswechsel\|Monatswechsel]]
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			{{Vorlage:/Orientierung1\|Kcalc.png‎\|FIBU\|
	* [[OBS/FIBU/Buchungserfassung\|Buchungserfassung]]		* [[OBS/FIBU/Buchungserfassung\|Buchungserfassung]]
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	* [[OBS/FIBU/Vorjahre\|Vorjahre]]		* [[OBS/FIBU/Vorjahre\|Vorjahre]]
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	* [[OBS/AUSWERTUNG/Auswertung\|Auswertung]]		* [[OBS/AUSWERTUNG/Auswertung\|Auswertung]]
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	* [[TSE\|TSE]]		* [[TSE\|TSE]]
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	* [[OBS/Stammdaten/Personen\|Personen]]		{{Vorlage:/Orientierung1\|Kcmsystem.png\|System\|
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	* [[OBS/System/Ticket-System\|Ticket-System]]		* [[OBS/System/Ticket-System\|Ticket-System]]
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			{{Vorlage:/Orientierung1\|Blockdevice.png\|OBS-Module\|* [[Kostenfreie Module]]
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			'''auch für iOS/Android'''<br/>
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	<onlyinclude><includeonly><div style="display:~~inline~~-~~block~~; box-sizing:border-box~~; width:35ex; height:{{{4\|39em}}}; vertical-align:top~~; padding:2ex 1ex 1ex 1ex; ~~margin~~:~~0ex auto~~ 0~~.7ex 0ex~~; ~~background~~:~~#e8edf7~~; ">[[Datei:{{{1\|Help-browser}}}\|48px\|~~links~~\|~~link~~=]]		<onlyinclude><includeonly><div style="display:flex; flex-direction:column; flex:1 1 22em; box-sizing:border-box; padding:2ex 1ex 1ex 1ex; background:#e8edf7;"><div style="display:flex;">
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			{{{3\|* Inhalt?}}}</div></div>
			{{{4\|}}}</div></includeonly></onlyinclude>


	aus		aus

	<nowiki>		<nowiki>
	{{/Orientierung1\|~~Edit~~-~~paste~~\|Grundlagen der Partei\|		<div style="display:flex; flex-wrap:wrap; gap:1em; align-items:stretch;">
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	<onlyinclude>		<onlyinclude><includeonly><div style="display:flex; margin-top:1.5em;">
	<includeonly>		<div style="flex:0 0 48px; margin-right:1em;">[[Datei:{{{1\|Help-browser}}}\|48px\|link=\|alt=]]</div>
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	<div style="display:~~inline~~; ~~width:35ex; vertical~~-~~align~~:~~top~~; ~~background~~:~~#e8edf7~~; ~~min~~-~~height~~:~~16em~~;">		{{{3\|* Inhalt?}}}</div></div></includeonly></onlyinclude>
	[[Datei:{{{1\|Help-browser}}}\|48px\|~~links~~\|~~link~~=]]
	<div style="~~margin-left~~:~~50px~~; ~~margin~~-~~bottom~~:~~0em~~;">'''{{{2\|Überschrift?}}}'''{{{3\|* Inhalt?}}} </div>
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			Für Unterthemen in Vorlage:/Orientierung1

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	{{/Orientierung2\|~~Edit~~-~~paste~~\|~~Grundlagen der Partei~~\|		{{Vorlage:/Orientierung2\|System-search.svg\|Suche / Listen / Allgemeines\|
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	{{/Orientierung2\|~~Edit~~-~~paste~~\|~~Grundlagen der Partei~~\|		<div style="display:flex; flex-wrap:wrap; gap:1em; align-items:stretch;">
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	* [[Ziele\|Unsere Ziele in Kurzform]]		* [[Ziele\|Unsere Ziele in Kurzform]]
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	<!-- -->{{~~/Orientierung1~~\|Tango-Help-browser.svg\|Hilfe\|		<div style="display:flex; flex-wrap:wrap; gap:1em; align-items:stretch;">
			<!-- -->{{Themenbox\|Tango-Help-browser.svg\|Hilfe\|
	* [[Hilfe:Einleitung\|Wiki-Hilfe]]		* [[Hilfe:Einleitung\|Wiki-Hilfe]]
	* [[Häufig gestellte Fragen\|Häufig gestellte Fragen]]		* [[Häufig gestellte Fragen\|Häufig gestellte Fragen]]
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	* [[OBS-Demo\|OBS-Demo]]		* [[OBS-Demo\|OBS-Demo]]
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	{{~~/Orientierung2~~\|System-search.svg\|Suche / Listen / Allgemeines\|		{{Themenbox2\|System-search.svg\|Suche / Listen / Allgemeines\|
	* [[OBS/Listen/Listen in OBS\|Listen in OBS]]		* [[OBS/Listen/Listen in OBS\|Listen in OBS]]
	* [[OBS/Eingabemasken/Aufbau der Eingabemasken\|Eingabemasken]]		* [[OBS/Eingabemasken/Aufbau der Eingabemasken\|Eingabemasken]]
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	* [[OBS/Makros_und_Scripting\|Makros und Scripting]]		* [[OBS/Makros_und_Scripting\|Makros und Scripting]]
	* [[OBS/Eigenschaften\|Eigenschaften]]		* [[OBS/Eigenschaften\|Eigenschaften]]
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	<!-- -->{{~~/Orientierung1~~\|Blockdevice.png\|OBS-Module\|* [[Kostenfreie Module]]		<!-- -->{{Themenbox\|Blockdevice.png\|OBS-Module\|* [[Kostenfreie Module]]
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	* [[OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Internet-Shop\|Shopschnittstellen]]		* [[OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Internet-Shop\|Shopschnittstellen]]
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	'''auch für iOS/Android'''<br/>		'''auch für iOS/Android'''<br/>
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	* [[OBS/Auftragsbearbeitung/Angebot/Angebot\|Angebot]]		* [[OBS/Auftragsbearbeitung/Angebot/Angebot\|Angebot]]
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Vorlage:/Orientierung1

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	<div style="margin-left:50px; margin-bottom:0em;">'''{{{2\|Überschrift?}}}'''		<div style="margin-left:50px; margin-bottom:0em;">'''{{{2\|Überschrift?}}}'''
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	* [[OBS/OBS-Kasse\|Allgemein]]		* [[OBS/OBS-Kasse\|Allgemein]]
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	* [[OBS/Kasse/Kassenmeldung\|Kassenmeldung beim Finanzamt]]		* [[OBS/Kasse/Kassenmeldung\|Kassenmeldung beim Finanzamt]]
	* [[TSE\|TSE]]		* [[TSE\|TSE]]
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	<onlyinclude><includeonly><div style="display:inline-block; width:35ex; height:ex; vertical-align:top; padding:2ex 1ex 1ex 1ex; margin:0ex auto 0.7ex 0ex; background:#e8edf7~~; min-height:33em~~;">[[Datei:{{{1\|Help-browser}}}\|48px\|links\|link=]]		<onlyinclude><includeonly><div style="display:inline-block; box-sizing:border-box; width:35ex; height:{{{4\|46em}}}; vertical-align:top; padding:2ex 1ex 1ex 1ex; margin:0ex auto 0.7ex 0ex; background:#e8edf7; ">[[Datei:{{{1\|Help-browser}}}\|48px\|links\|link=]]
	<div style="margin-left:50px; margin-bottom:0em;">'''{{{2\|Überschrift?}}}'''		<div style="margin-left:50px; margin-bottom:0em;">'''{{{2\|Überschrift?}}}'''
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	<onlyinclude><includeonly><div style="display:inline-block; width:35ex; vertical-align:top; padding:2ex 1ex 1ex 1ex; margin:0ex auto 0.7ex 0ex; background:#e8edf7; min-height:33em;">[[Datei:{{{1\|Help-browser}}}\|48px\|links\|link=]]		<onlyinclude><includeonly><div style="display:inline-block; width:35ex; height:ex; vertical-align:top; padding:2ex 1ex 1ex 1ex; margin:0ex auto 0.7ex 0ex; background:#e8edf7; min-height:33em;">[[Datei:{{{1\|Help-browser}}}\|48px\|links\|link=]]
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	* [[Hilfe:Einleitung\|Wiki-Hilfe]]		* [[Hilfe:Einleitung\|Wiki-Hilfe]]
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	* [[OBS/Eigenschaften\|Eigenschaften]]		* [[OBS/Eigenschaften\|Eigenschaften]]
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	* [[OBS/~~Interaktive PDF~~\|~~Interaktive PDF~~]]		* [[OBS/Weitere Stammdaten/Leistungen\|Leistungen]]
	~~{{Themenbox2~~\|OBS ~~Mockup Icon.png~~\|OBS ~~Remote~~\|		* [[OBS/Weitere Stammdaten/Erlöskonten\|Erlöskonten]]
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	}}}}		* [[OBS/Stammdaten/Projektverwaltung\|Projektverwaltung]]
	<!-- -->{{~~Themenbox~~\|Edit-paste.svg\|Auftragsbearbeitung\|		* [[OBS/Stammdaten/Infoverwaltung\|Infoverwaltung]]
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	* [[OBS/Auftragsbearbeitung/Angebot/Angebot\|Angebot]]		* [[OBS/Auftragsbearbeitung/Angebot/Angebot\|Angebot]]
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	* [[Hilfe:Einleitung\|Wiki-Hilfe]]		* [[Hilfe:Einleitung\|Wiki-Hilfe]]
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	* [[OBS-Demo\|OBS-Demo]]		* [[OBS-Demo\|OBS-Demo]]
	* [[Büroring Anzeigen\|Büroring Anzeigen]]		* [[Büroring Anzeigen\|Büroring Anzeigen]]
	{{~~/Orientierung2~~\|System-search.svg\|Suche / Listen / Allgemeines\|		{{Themenbox2\|System-search.svg\|Suche / Listen / Allgemeines\|
	* [[OBS/Listen/Listen in OBS\|Listen in OBS]]		* [[OBS/Listen/Listen in OBS\|Listen in OBS]]
	* [[OBS/Eingabemasken/Aufbau der Eingabemasken\|Eingabemasken]]		* [[OBS/Eingabemasken/Aufbau der Eingabemasken\|Eingabemasken]]
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	* [[OBS/Makros_und_Scripting\|Makros und Scripting]]		* [[OBS/Makros_und_Scripting\|Makros und Scripting]]
	* [[OBS/Eigenschaften\|Eigenschaften]]		* [[OBS/Eigenschaften\|Eigenschaften]]
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	* [[OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Internet-Shop\|Shopschnittstellen]]		* [[OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Internet-Shop\|Shopschnittstellen]]
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	'''auch für iOS/Android'''<br/>		'''auch für iOS/Android'''<br/>
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	* [[OBS/OBSRemote/Konfiguration\|Konfiguration]]		* [[OBS/OBSRemote/Konfiguration\|Konfiguration]]
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	* [[OBS/Kasse/Auswertung\|Kassenauswertung]]		* [[OBS/Kasse/Auswertung\|Kassenauswertung]]
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	* [[OBS/Kasse/Kassenmeldung\|Kassenmeldung beim Finanzamt]]		* [[OBS/Kasse/Kassenmeldung\|Kassenmeldung beim Finanzamt]]
	* [[TSE\|TSE]]		* [[TSE\|TSE]]
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