Officestar/3.4.3. Möbel – Abschlagsrechnung

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Möbel – Abschlagsrechnung
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Wenn für einen Möbelauftrag eine Anzahlung mit dem Kunden vereinbart wurde, so kann diese über eine Abschlagsrechnung dargestellt werden.
Hierzu sind im Kunden auftrag die folgenden Änderungen vorzunehmen:
• Auswahl eines Erlöskontos für Abschläge in der Erfassungsmaske des Auftragskopfes im Feld “Abschl-Erl-Kto”
Datei:OBS-Prozesshandbuch OfficeStar 24.03.2011-14 2:jOBS-Prozesshandbuch OfficeStar 24.03.2011-14 2.jpg • Erfassung einer neuen Auftragsposition mit dem Wert der Anzahlung.

i Es ist darauf zu achten, dass in der Abschlagsposition das im Kopf bezeichnete Abschlags- Erlöskonto verwendet wird.
Die Abschlagsrechnung wird wie folgt erstellt:

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• In der Rechnungsliste eine neue Rechnung mit <Einfg.> erzeugen.
• Im Rechnungskopf Bezug auf den Auftrag nehmen.

• Rechnungsstatus auf “Abschlagsrechnung” ändern.

• Rechnungskopf mit <F2 Speich> abschliessen.

Es öffnet sich eine Übernahmemaske, in der alle Positionen des ursprünglichen Auftrages aufgelistet sind.

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• Abschlagsposition zur Übernahme markieren mit <F5 Mark>

• Übernahme mit <F2 Speich> abschliessen

Die Abschlagsrechnung ist somit erzeugt und kann gedruckt werden.

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