Officestar/3.4.3. Möbel – Abschlagsrechnung
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Möbel – Abschlagsrechnung
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Wenn für einen Möbelauftrag eine Anzahlung mit dem Kunden vereinbart wurde, so kann diese über eine
Abschlagsrechnung dargestellt werden.
Hierzu sind im Kunden auftrag die folgenden Änderungen vorzunehmen:
• Auswahl eines Erlöskontos für Abschläge in der Erfassungsmaske des Auftragskopfes im Feld “Abschl-Erl-Kto”
Datei:OBS-Prozesshandbuch OfficeStar 24.03.2011-14 2:jOBS-Prozesshandbuch OfficeStar 24.03.2011-14 2.jpg • Erfassung einer neuen
Auftragsposition mit dem Wert der Anzahlung.
i Es ist darauf zu achten, dass in der Abschlagsposition das im Kopf bezeichnete Abschlags- Erlöskonto verwendet wird.
Die Abschlagsrechnung wird wie folgt erstellt:
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• In der Rechnungsliste eine neue Rechnung mit <Einfg.> erzeugen.
• Im Rechnungskopf Bezug auf den
Auftrag nehmen.
• Rechnungsstatus auf “Abschlagsrechnung” ändern.
• Rechnungskopf mit <F2 Speich> abschliessen.
Es öffnet sich eine Übernahmemaske, in der alle Positionen des ursprünglichen Auftrages aufgelistet sind.
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• Abschlagsposition zur Übernahme markieren mit <F5 Mark>
• Übernahme mit <F2 Speich> abschliessen
Die Abschlagsrechnung ist somit erzeugt und kann gedruckt werden.
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• Kontrolle der übrigen Felder
i Nach Möglichkeit sollte ein vom Standard abweichender Rechnungskreis gewählt werden, da ansonsten der Auftrag auf der PBS Sammelrechnung abgerechnet wird.
• Abschluß des Auftragskopfes mit<F2>
Nach Abschluss des Auftragskopfes erscheint nebenstehendes Übernahmefenster. Hier werden die
Positionen aus dem Angebot dargestellt.
• Eventuell können Positionen mit
<F5 mark> demarkiert werden wenn sie nicht in den Auftrag übernommen werden sollen.
i An dieser Stelle sollten Alternativpositionen oder nicht bestellte Optionen demarkiert werden, um diese nicht in den Auftrag zu übernehmen.
Für jede Übernahmeposition aus dem Angebot wird eine Auftragsposition
generiert.
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i Hier sollte nochmals eine Kontrolle auf evtl. nicht gewünschte Alternativ-, Options- oder Eventualpositionen
vorgenommen werden.
• Der fertige Auftrag kann über die
Materialverwaltung <F7 Mater> noch analog zu Kapitel 3.1.4. bei den Lieferanten disponiert werden.
Auto import 15:35, 25. Aug. 2011 (CEST)