OBS/Stammdaten/Artikel
In dem Menü "Stammdaten" finden Sie "Artikel" als zweiten Unterpunkt. Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Liste Artikel mit allen gespeicherten Artikeldaten finden. Jeder Artikel wird in einer Zeile durch folgende Spalten beschrieben:Artikel-Nummer, Suchbegriff, Verkaufspreis,Einkaufspreis, Bestand, Einheit.
Zusätzlich werden unter der Auswahlliste weitere Artikelinformationen Bezeichnung 1&2, Lieferant, Alternative Artikelnummer, Erlöskonto, Warengruppe, Bestellnummer, Datanorm-Nummer,Lagerort,bestellter Bestand,auftragsgebundener Bestandin einer Infobox angezeigt.
Manche Artikel werden in der Infobox gesondert durch die in rot geschriebenen Bezeichnungen "Staff", "Aktion" und/oder "Lag" gekennzeichnet. Dabei handelt es sich um folgende Artikeleigenschaften:
| Staff: | kennzeichnet Artikel mit Staffelpreisen |
| Aktion: | kennzeichnet Aktionsartikel |
| Lag: | kennzeichnet Lagerartikel |
In der rechten unteren Ecke sehen Sie, welche Funktionen Ihnen in der Liste Artikel zur Verfügung stehen:
Eine Suchen-Funktion: Durch klicken auf das Lupen-Symbol rechts unten in der Ecke öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Artikeldaten anzeigt, die den gesuchten Text enthalten. Tipp: Es können auf der Registerkarte 3 "Langtext..." weitere Suchtexte für einen Artikel hinterlegt werden.
'VK über Rechnung: Es öffnet sich eine Liste, in der Sie alle Rechnungen sehen, in denen der aktuell markierte Artikel vorhanden ist. Mit [F6] wird eine Tabelle geöffnet, in der Sie alle verbuchten Rechnungen über diesen Artikel summiert sehen. Pro Jahr werden Ihnen die Gesamtmenge, der Gesamtpreis und der durchschnittliche Einheitspreis angezeigt.
'EK vom Lieferant: Es öffnet sich eine Liste, in der Sie alle Einkaufsrechnungen sehen, in denen der aktuell markierte Artikel vorhanden ist. Mit [F6] wird eine Tabelle geöffnet, in der Sie alle verbuchten Einkaufsrechnungen über diesen Artikel summiert sehen. Pro Jahr werden Ihnen die Gesamtmenge, der Gesamtpreis und der durchschnittliche Einheitspreis angezeigt.
Mit den Tasten [↑] / [↓] und [PgUp] / [PgDn] können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt. Durch Betätigen der Taste [↵] gelangen Sie in den blau unterlegten Datensatz, von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln: [Alt]+[1]: Allgemeine Artikelstammdaten [Alt]+[2]: Umsatzstatistiken und Anderes [Alt]+[3]: Langtext Erläuterung der weiteren Tasten:
Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt Tasten und Schaltflächen für Listen erläutert.
Hier gelangen Sie zum Beispiel: Anlegen eines Artikels.
ACHTUNG!!!: Vermeiden Sie nach Möglichkeit das Löschen eines Artikels. Der Artikel wird unwiederruflich aus dem Artikelstamm entfernt. Dies kann zu Problemen mit älteren Angeboten, Rechnungen, etc. oder Statistikdrucken führen. Bessere Lösung: Setzten Sie den Artikel auf "inaktiv". Markieren Sie dazu auf dem Registerblatt 1 "Allgemeine Artikelstammdaten" links unten das Feld "Inaktiv". So kann der Artikel nicht mehr in der Auftragsbearbeitung ausgewählt werden, bleibt aber für alte Angebote etc. und Statistiken erhalten.
Auto import 15:25, 25. Aug. 2011 (CEST)