OBS/Adminhilfe/Support/Interne Tools/I Flex Archive/Fehlerhafte Flex Archive
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Fehlerhafte Flex Einträge aus Mail/Fax/Dms
Hierüber können Fehler in Flex Archiven analysiert und repariert werden. Die Funktion Repair versucht hierbei defekte Archive zu reparieren, während Rebuild diese neu und leer anlegt, sollte die Reparatur nicht funktionieren.
Verwendung
Es muss zunächst über F10 Weitere mit dem Menüpunkt Z Flex Check in Automatische Vorgänge eintragen ein Eintrag im Scheduler angelegt werden. Dieser läuft parallel zu anderen Vorgängen im Scheduler, blockiert diesen also nicht. Sobald der Job ausgeführt wird, beginnt die Analyse. Sobald die Häkchen Rebuild Allowed und Repai Allowed aktiviert sind, werden dabei Archive auch gleich repariert bzw. neu angelegt. Nach der Ausführung kann über die Liste kontrolliert werden, ob der Prozess erfolgreich war.
Liste
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Flex Archiv | |
| Flex Ref | |
| Flex Date | |
| Sys_Date | |
| DMS Typ | Gibt an, ob es sich um ein EM (Email), FA (Fax) oder DM (DMS) Flex Archiv handelt. |
| Email-Archiv | |
| Repair | |
| Rebuild | |
| Mail Reload |
Im rechten Bereich gibt es ein weiteres Feld mit 4 Reitern:
| Reiter | Beschreibung |
|---|---|
| 1 Daten | Zeigt Informationen zum aktuell ausgewählten Datensatz an |
| 2 Debug | Hierüber können einzelne Flexarchive manuell analysiert werden |
| 3 Archive | Zeigt eine Liste aller Archive und deren Größe |
| 4 Hilfe | Zeigt eine Hilfe zur Liste |
Im untere Bereich gibt es die Möglichkeit divere Filter zu verwenden:
| Filter | Beschreibung |
|---|---|
| Email Einträge | |
| DMS Einträge | |
| Fax Einträge | |
| Archiv | |
| Repair | |
| Rebuild | |
| Mail Reload | |
| No Repair | |
| No REbuild | |
| Done | |
| Not Done | |
| Group |
Beispiele
Beispiel: Einträge Fehlerhafte Einträge
Beispiel: Einträge Fehlerhafte Archive
Beispiel: Einträge Email Archive ohne Rebuild
Beispiel: Debug Anzahl Archive
Anzahl enthaltene Files in einem Archiv Wichtig bei einem Rebuild wird ein neues Archiv erzeugt. Nach dem Rebuild neues Archiv laden und Anzahl Dateien vergleichen.
Wernn man nach einem Archiv sucht und nur die Doku-Nr hat kann man Ref-Nr in Archiv benutzen.
Bitte generell auf Hints achten Alle Befehle werden im Kommando Log angezeigt.
Beispiel: Reiter Archive
Diese werden nebenläufig ermittelt, kann 30 Sekunden dauern.
Es werden alle OBS Archive angezeigt
Sort sortiert die Archive nach Größe
Tasten und Schaltflächen
F5 D-Copy
F6 Vorgang
F7 Repair
F9 Rebuild
F10 Weitere
A Alle Einträge löschen
B Flex Repair alle Mail Einträge
C Flex Repair alle DMS Einträge
D Flex Repair alle Fax Einträge
H Fehlerhaftes Flex Archiv (Mail/Fax/DMS) Rebuild
I Fehlerhaftes Flex Archiv (Mail/Fax/DMS) Repair
J Hintergrund Main Prozess ausführen
U Hintergrundprocess Flex kontrollieren (Mail)
V Hintergrundprocess Flex kontrollieren (Fax)
W Hintergrundprocess Flex kontrollieren (DMS)
Z Flex Check in Automatische Vorgänge eintragen
Legt im Scheduler einen Eintrag an




