OBS/Stammdaten/Weitere Stammdaten/E-Mail Konten erstellen/bearbeiten
Felder
In dieser Registerkarte können Sie Ihre E-Mail Konten in OBS einrichten. Um Ihnen das Anlegen zu erleichtern haben wir hier die einzelnen Felder kurz erklärt.
Nr.: Von OBS wird eine fortlaufende Nummer erstellt. Dies erleichtert die Übersicht wenn man mehrere E-Mail Konten hat.
Kürzel: Hier können Sie ein Kürzel eintragen, welches beim versenden der E-Mail hinter der E-Mail Adresse steht. (z. B. EDV)
Name: Hier können Sie den Namen des E-Mail Kontonutzers eintragen.
Host POP3: Diese Daten braucht man um E-Mails zu empfangen, den Namen erfährt man bei seinem Internet Provider (POP3 ist der Name eines Standards zum Abfragen von Mail im Internet).
Beispiele:
| Provider | POP3 | |
| www.addcom.de | pop.addcom.de | |
| www.compuserve.de | pop.compuserve.de | |
| www.freenet.de | pop3.freenet.de | |
| www.puretec.de | pop.puretec.de | |
| www.talknet.de | mail.talknet.de | |
| www.t-online.de | pop.btx.dtag.de | |
| www.gmx.de | pop.gmx.net oder pop.gmx.de | |
| www.web.de | pop3.web.de |
ohne Gewähr
Host SMTP: Diese Daten braucht man um E-Mails zuversenden, den Namen erfährt man bei seinem Internet Provider
Beispiele:
| Provider | SMTP | |
| www.addcom.de | smtp.addcom.de | |
| www.compuserve.de | smtp.compuserve.de | |
| www.freenet.de | mx.freenet.de | |
| www.puretec.de | smtp.puretec.de | |
| www.talknet.de | mail.talknet.de | |
| www.t-online.de | mailto.btx.dtag.de | |
| www.gmx.de | smtp.gmx.net oder smtp.gmx.de | |
| www.web.de | smtp.web.de |
ohne Gewähr
Konto Name: Hier können Sie noch einen Namen für Ihr Konto eintragen.
Kennwort: Geben Sie hier Ihr persönliches Passwort ein, um auf das E-Mail Konto zugreifen zu können.
Es wird verschlüsselt dargestellt (*********).
E-Mail Adresse: Hier wird die E-Mail Adresse eingetragen, die später auch in der Liste "E-Mail Konten" zu sehen ist z. B. mustermann@t-online.de
Antwortadresse: Geben Sie hier ein, an welche Adresse die Antwort E-Mails gesandt werden sollen, diese kann von der E-Mail Adresse abweichen. Man kann an dieser Stelle auch den Namen mitbegen, indem dieser in Anführungszeichen vor die Antwortadresse gesendet wird. Bsp.: "Bergau GmbH" info@bergau.de
Wird dies nicht angegeben, steht als Name in der Email der Teil vor dem @. In diesem Beispiel würde dann "Info" info@bergau.de versendet.
Aktiv: In diesem Feld wird angegeben, ob das Konto genutzt werden soll um E-Mails zu empfangen und zu versenden.
Standard: Hier können Sie festlegen, ob dieses E-Mail Konto als Standard genutzt werden soll.
Autom. Zuordnung: ?
E-Mails abholen: Diese Einstellung bewirkt, ob die E-Mails für dieses Konto vom Server abgeholt werden.
SMTP-Authentifizierung: Diese Einstellung regelt die Authentifizierungsmethode für die Anmeldung am SMTP-Server. Dies müssen Sie, je nach E-Mail Provider, anpassen:
| 'SMTP-Authentifizierung' | 'Methodik' | |
| Keine | Keine Authentifizierung, z.b. bei EWE-Tel | |
| Plain | Passwort wird im Klartext übertragen | |
| Login | Passwort wird einfach verschlüsselt übertragen, z.b. GMX | |
| CramMD5 | Passwort wird MD5-Verschlüsselt übertragen | |
| CramSHA1 | Passwort wird SHA1-Verschlüsselt übertragen | |
| NTLM | NT Lan Manager, z.b. für Exchange-Server | |
| Automatisch | Es wird versucht automatisch eine Authentifizierungsmethode mit Server auszuhandeln. |
'POP3'-Authentifizierung: Diese Einstellung regelt die Authentifizierungsmethode für die Anmeldung am POP3-Server. Dies müssen Sie, je nach E-Mail Provider, anpassen:
| POP3'-Authentifizierung' | 'Methodik' | |
| Keine | Keine Authentifizierung, z.b. bei EWE-Tel | |
| Login | Passwort wird einfach verschlüsselt übertragen, z.b. GMX | |
| CramMD5 | Passwort wird MD5-Verschlüsselt übertragen | |
| CramSHA1 | Passwort wird SHA1-Verschlüsselt übertragen |
Info bei Empfang: Wollen Sie eine Benachrichtigung erhalten wenn dieses Konto eine E-Mail erhält, dann müssen Sie diese Einstellung auf Ja setzen.
Ken in Benutzung: ?
E-Mails vom E-Mail-Server löschen: Hie können Sie festlegen, ob die E-Mails, nachdem Sie vom Server abgeholt wurden, dort gelöscht werden sollen.
Level 0-5: Geben Sie hier an, welchen Level man als Benutzer haben muss um dieses E-Mail Konto nutzen zu können.
Sammelkonto: Hier stellen Sie ein, ob das Konto ein Sammelkonto is.
RAS - Device: Tragen Sie hier, wenn vorhanden, Ihre RAS-Verbindung ein.
Registerkarte: Signatur
In diesem Feld können Sie einen Text eintragen, der an Ihre E-Mails angehängt wird.
Registerkarte: Antwort
In dieser Registerkarte könne Sie einstellen, ob die empfangenen E-Mails an andere Mitarbeiter weitergeleitet werden sollen.
Außerdem können Sie einstellen, ob auf empfangene E-Mails eine automatische Antwort generiert wird.
Aktiv von Datum bis Datum: Tragen Sie hier den Zeitraum für die automatische Weiterleitung/Beantwortung ein.
Weiterleitung an: Hier können Sie den Mitarbeiter auswählen, der die E-Mails in dem eingetragenen Zeitraum erhält.
Automatische Antwort Aktivieren: Wenn Sie hier ein Häkchen setzen, dann wird eine automatische Antwort für jede empfangene E-Mail verschickt. In dem unteren Feld können Sie den Antworttext, der dann in der Antwort-E-Mail steht, eintragen.
Registerkarte: POP3
In Dieser Registerkarte können Sie die Verbindungseinstellungen für den POP3-Mailserver einstellen. Diese Einstellungen erfahren Sie in der Regel von Ihrem E-Mailanbieter.
Registerkarte: SMTP
In dieser Registerkarte können Sie die Verbindungseinstellungen für den SMTP-Mailserver einstellen. Diese Einstellungen erfahren Sie in der Regel von Ihrem E-Mailanbieter.
Auto import 16:25, 5. Jul. 2011 (CEST)