OBS/Kostenpflichtige Module/Termin-Projekte
OBS bietet mit diesem Modul die Möglichkeit Projekte anzulegen, in Teilschritte zu gliedern und zeitlich mit einer Dauer in Tagen und einer Dauer in Stunden zu planen.
Diese Teilschritte können dann Sachbearbeitern zugeordnet werden um so aus der Planung des Projektes sachbearbeiterbezogene Termine zu erstellen, um so den tatsächlichen Mitarbeiteraufwand für Projekte grafisch darzustellen. Dadurch kann besser auf sich ständig ändernde Situationen reagiert und damit die Planung eines Projektes optimiert werden.
Termin-Projekte anlegen
Dafür wird das Projekt in der Liste unter Stammdaten -> N Proejktverwaltung -> F10 -> B Projektplanung angelegt und die Grundlegenden Daten hinterlegt.
Funktionen der Liste
F6 - Liste der Teilschritte
F8 - wenn Termine erstellt sind, können diese mit F8 angezeigt werden
F9 - Termine (neu) planen
Teilschritte planen
Im nächsten Schritt wird das Projekt unter F6 in mehrere Teilschritte unterteilt.
In dieser Liste haben Sie folgende Möglichkeiten den Teilschritt zu definieren:
| Felder | Beschreibung | Bemerkung |
|---|---|---|
| Projektnummer | Vom System belegt | |
| Nummer | Vom System belegt | |
| Name | Name des Teilschrittes | |
| Dauer(Tage) | Die Dauer des Teilschrittes in Tage | |
| Stunden | Die Dauer des Teilschrittes in Stunden | |
| Frühster Start | Der Frühste Start des Teilschrittes | Dies ist für die spätere Terminerstellung wichtig, da anhand dieses Wertes ermittelt wird, wann der Termin beginnt. Wenn dieser Wert nicht gesetzt ist, wird der Start vom System ermittelt |
| Terminart | Art des zu erstellenden Termins | |
| Externer Schritt | Unterscheidung von Internen und Externen Schritten | Externe Schritte stellen hierbei Aufgaben von externen Firmen, wie zum Beispiel Lieferanten und Herstellern, dar. Für Externe Schritte werden keine Termine angelegt. Sie dienen nur der Übersicht. |
| Parallel | Arbeiten die hinterlegten Sachbearbeiter zusammen an diesem Schritt? | Wenn parallel an dem Teilschritt gearbeitet wird, wird bei der Terminerstellung ein passender Zeitraum für alle hinterlegten Sachbearbeiter gesucht. |
| Status | Status des Teilschrittes |
Funktionen der Liste
F6 - Liste der Vorgänger
F7 - Liste der Sachbearbeiter
F8 - Liste der Referenzen
Vorgänger
Jedem Teilschritt kann einer oder mehrere Vorgänger-Teilschritte unter F6 hinterlegt werden. Diese legen fest, welcher Teilschritt unbedingt abgeschlossen sein muss, damit mit der Arbeit an diesem Teilschritt begonnen werden kann. Für die Terminerstellung bedeutet dies, dass Termine zeitlich immer nach solchen Terminen erstellt werden.
Referenzen
Jedem Teilschritt können Referenzen zu verschieden Vorgängen, wie Aufträgen oder Bestellungen, unter F8 hinterlegt werden. Diese Referenzen können jederzeit direkt über die entsprechende Liste aufgerufen werden.
Sachbearbeiter/Berufsfelder
Wenn alle Teilschritte angelegt sind, können diesen Sachbearbeiter zugeodned werden.
Berufsfelder
Termine Erstellen
Nachdem die Planung abgeschlossen wurde und das Projekt begonnen werden kann, muss nun eine Zuordnung zu Terminen bzw. Sachbearbeiter hergestellt werden. Dies geschieht innerhalb der Termin-Projektplanung voll automatisch und mit berücksichtigung bereits bestehender Termine.