OBS/Adminhilfe/OBS-FAX-MODUL
Grundeinstellungen (OBS)
Aktivierung'
Mit dem Programmparameter 410 (Fax Modul vorhanden) lässt sich das OBS-Fax-Modul aktivieren.
Rechteverteilung'
Im Programmparameter 591 (Level für das Einsehen von Faxen) können Sie den Benutzer-Level für das Einsehen in die Faxverwaltung einstellen.
Hintergrundbild'
Mit dem Programmparameter 415 (Fax Formular...
) lässt sich ein Hintergrundbild oder ein Logo in Faxe einfügen. Hierzu müssen die einzelnen Angaben mit Komma von einander getrennt eingegeben werden. Zuerst geben Sie den oberen Rand und danach den linken Rand ein. Als nächstes wird eingestellt, ob das Bild auf die ganze Seite gestreckt werden soll. Falls Sie diese Funktion aktivieren möchten, müssen Sie hier eine 1 eingetragen. Andernfalls eine 0. Die letzte Eingabe ist der Name des Bildes, welches als Hintergrundbild benutzt werden soll. Das Bild muss sich im Ordner
\OBS\SYSbefinden.
Textbausteine
Die Textbausteine für Fax... lassen sich im Programmparameter 590 (Textbaustein für Fax
) einstellen (Standardmäßig werden hier die gleichen Textbausteine wie für E-Mail eingetragen).
Fax bei Person hinterlegen
Mit dem Programmparameter 692 (Generierte/s Mail/Fax bei Person hinterlegen) lässt sich einstellen, ob generierte Faxe und E-Mails bei dem jeweiligen Kunden als Info hinterlegt werden sollen.
Grundeinstellungen (OBS-Faxmodul)
Im Faxmodul unter Datei -> Parameter können die Grundeinstellungen für das OBS-Faxmodul vorgenommen werden.
Im oberen Feld kann der Zeitraum, in welchem das OBS-Faxmodul Faxe versendet und empfängt eingestellt werden. Zudem können Sie hier einstellen, in welchem Intervall dieser Vorgang geschehen soll. Im unteren Fenster können diverse technische Einstellungen vorgenommen werden. So können Sie mit dem Feld Fax Titel den Text für den Header festlegen. Außerdem können Sie einstellen, ob eine Anlage mit Amtsholung vorhanden ist, so dass automatisch eine Null vor die Fax-Nummern gestellt wird.
Anwendung
Als erstes wählen Sie das zu faxende Dokument z.B. einen Auftrag in der Liste aus und drücken [F3 Druck.].
Bei der Abfrage, was Sie mit dem Dokument machen möchten, wählen Sie [Fax] aus. Nun wird der Druck initialisiert und Sie werden gefragt, ob Sie ein Deckblatt vor dem eigentlichen Fax drucken möchten. Falls Sie diese Frage mit JA beantworten, öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie einen Text für das Deckblatt eingeben können. Der unter dem Programmparameter 590 eingestellte Textbaustein wird standardmäßig eingetragen, kann aber noch geändert werden. Mit einem Druck auf [F2 Drucken] wird das Fax erstellt.
Wurde für den Kunden keine Fax-Nummer hinterlegt, wird diese nun abgefragt. Falls nur eine Fax-Nummer hinterlegt wurde, wird diese automatisch übernommen. Sind mehrere Fax-Nummern vorhanden, z.B. bei Ansprechpartnern, öffnet sich eine Baum-Ansicht, in der Sie aus den vorhandenen Fax-Nummern des jeweiligen Kunden auswählen können.
Das Fax befindet sich nun in der Faxverwaltung und wird beim nächsten eingestellten Termin vom OBS-Faxmodul verschickt. Falls hierbei ein Fehler auftritt, bekommt der jeweilige Benutzer eine Info.
MSN
Im der Serviceverwaltung können mehrere MSN's verwaltet werden. Diese werden durch Komma getrennt.Beispiel:MSN=123456,234567,345678
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