OBS/Stammdaten/Weitere Stammdaten/E-Mail Konten erstellen/bearbeiten
Felder
In dieser Registerkarte können Sie Ihre E-Mail Konten in OBS einrichten. Um Ihnen das Anlegen zu erleichtern haben wir hier die einzelnen Felder kurz erklärt. Nr.: Von OBS wird eine fortlaufende Nummer erstellt. Dies erleichtert die Übersicht wenn man mehrere E-Mail Konten hat. Kürzel: Hier können Sie ein Kürzel eintragen, welches beim versenden der E-Mail hinter der E-Mail Adresse steht. (z. B. EDV) Name: Hier können Sie den Namen des E-Mail Kontonutzers eintragen. Host POP3: Diese Daten braucht man um E-Mails zu empfangen, den Namen erfährt man bei seinem Internet Provider (POP3 ist der Name eines Standards zum Abfragen von Mail im Internet). Beispiele:
| Provider | POP3 |
| www.addcom.de | pop.addcom.de |
| www.compuserve.de | pop.compuserve.de |
| www.freenet.de | pop3.freenet.de |
| www.puretec.de | pop.puretec.de |
| www.talknet.de | mail.talknet.de |
| www.t-online.de | pop.btx.dtag.de |
| www.gmx.de | pop.gmx.net oder pop.gmx.de |
| www.web.de | pop3.web.de |
ohne Gewähr Host SMTP: Diese Daten braucht man um E-Mails zuversenden, den Namen erfährt man bei seinem Internet Provider Beispiele:
| Provider | SMTP |
| www.addcom.de | smtp.addcom.de |
| www.compuserve.de | smtp.compuserve.de |
| www.freenet.de | mx.freenet.de |
| www.puretec.de | smtp.puretec.de |
| www.talknet.de | mail.talknet.de |
| www.t-online.de | mailto.btx.dtag.de |
| www.gmx.de | smtp.gmx.net oder smtp.gmx.de |
| www.web.de | smtp.web.de |
ohne Gewähr Konto Name: Hier können Sie noch einen Namen für Ihr Konto eintragen. Kennwort: Geben Sie hier Ihr persönliches Passwort ein, um auf das E-Mail Konto zugreifen zu können. Es wird verschlüsselt dargestellt (*********). E-Mail Adresse: Hier wird die E-Mail Adresse eingetragen, die später auch in der Liste "E-Mail Konten" zu sehen ist z. B. mustermann@t-online.de Antwortadresse: Geben Sie hier ein, an welche Adresse die Antwort E-Mails gesandt werden sollen, diese kann von der E-Mail Adresse abweichen. Man kann an dieser Stelle auch den Namen mitbegen, indem dieser in Anführungszeichen vor die Antwortadresse gesendet wird. Bsp.: "Bergau GmbH" info@bergau.deWird dies nicht angegeben, steht als Name in der Email der Teil vor dem @. In diesem Beispiel würde dann "Info" info@bergau.de versendet. Aktiv: In diesem Feld wird angegeben, ob das Konto genutzt werden soll um E-Mails zu empfangen und zu versenden. Standard: Hier können Sie festlegen, ob dieses E-Mail Konto als Standard genutzt werden soll. Autom. Zuordnung: ? E-Mails abholen: Diese Einstellung bewirkt, ob die E-Mails für dieses Konto vom Server abgeholt werden. SMTP-Authentifizierung: Diese Einstellung regelt die Authentifizierungsmethode für die Anmeldung am SMTP-Server. Dies müssen Sie, je nach E-Mail Provider, anpassen:
| SMTP-Authentifizierung | Methodik |
| Keine | Keine Authentifizierung, z.b. bei EWE-Tel |
| Plain | Passwort wird im Klartext übertragen |
| Login | Passwort wird einfach verschlüsselt übertragen, z.b. GMX |
| CramMD5 | Passwort wird MD5-Verschlüsselt übertragen |
| CramSHA1 | Passwort wird SHA1-Verschlüsselt übertragen |
| NTLM | NT Lan Manager, z.b. für Exchange-Server |
| Automatisch | Es wird versucht automatisch eine Authentifizierungsmethode mit Server auszuhandeln. |
POP3-Authentifizierung: Diese Einstellung regelt die Authentifizierungsmethode für die Anmeldung am POP3-Server. Dies müssen Sie, je nach E-Mail Provider, anpassen:
| POP3-Authentifizierung | Methodik |
| Keine | Keine Authentifizierung, z.b. bei EWE-Tel |
| Login | Passwort wird einfach verschlüsselt übertragen, z.b. GMX |
| CramMD5 | Passwort wird MD5-Verschlüsselt übertragen |
| CramSHA1 | Passwort wird SHA1-Verschlüsselt übertragen |
Info bei Empfang: Wollen Sie eine Benachrichtigung erhalten wenn dieses Konto eine E-Mail erhält, dann müssen Sie diese Einstellung auf Ja setzen. Ken in Benutzung: ? E-Mails vom E-Mail-Server löschen: Hie können Sie festlegen, ob die E-Mails, nachdem Sie vom Server abgeholt wurden, dort gelöscht werden sollen. Level 0-5: Geben Sie hier an, welchen Level man als Benutzer haben muss um dieses E-Mail Konto nutzen zu können. Sammelkonto: Hier stellen Sie ein, ob das Konto ein Sammelkonto is. RAS - Device: Tragen Sie hier, wenn vorhanden, Ihre RAS-Verbindung ein. Registerkarte: Signatur In diesem Feld können Sie einen Text eintragen, der an Ihre E-Mails angehängt wird. Registerkarte: Antwort
In dieser Registerkarte könne Sie einstellen, ob die empfangenen E-Mails an andere Mitarbeiter weitergeleitet werden sollen.Außerdem können Sie einstellen, ob auf empfangene E-Mails eine automatische Antwort generiert wird. Aktiv von Datum bis Datum: Tragen Sie hier den Zeitraum für die automatische Weiterleitung/Beantwortung ein. Weiterleitung an: Hier können Sie den Mitarbeiter auswählen, der die E-Mails in dem eingetragenen Zeitraum erhält. Automatische Antwort Aktivieren: Wenn Sie hier ein Häkchen setzen, dann wird eine automatische Antwort für jede empfangene E-Mail verschickt. In dem unteren Feld können Sie den Antworttext, der dann in der Antwort-E-Mail steht, eintragen.
Registerkarte: POP3
In Dieser Registerkarte können Sie die Verbindungseinstellungen für den POP3-Mailserver einstellen. Diese Einstellungen erfahren Sie in der Regel von Ihrem E-Mailanbieter.
Registerkarte: SMTP
In dieser Registerkarte können Sie die Verbindungseinstellungen für den SMTP-Mailserver einstellen. Diese Einstellungen erfahren Sie in der Regel von Ihrem E-Mailanbieter.
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