Auslagerung – Kundenaufträge kommissionieren

Die Auslagerung ist der Kommissionierlauf: Sie nehmen einen oder mehrere Kundenaufträge auf, packen die Ware in beschriftete Boxen und melden jede Position sofort an OBS. Fehlt etwas, erfassen Sie die Differenz – den Rückstand führt OBS von selbst weiter.

Die Grundlagen – Anmelden, Scannen, Boxen, Etikettendrucker – stehen auf der Übersichtsseite OBS smart Lager.

Der Ablauf im Video

In fünf Schritten
Aufträge wählen – so viele, wie auf den Wagen passen. Boxen vorbereiten – pro Auftrag eine Box, Etikett drucken oder Pfandbox scannen. Picken – die App nennt Lagerort, Artikel und Menge; der Scan bestätigt. Sonderfälle – Differenz, Schaden, zweite Box. Lauf abschließen – alles wird an OBS übertragen.

1. Aufträge wählen

Auftragsliste mit Tour-Filter und Eil-Kennzeichnung.

Die App zeigt alle kommissionierbaren Aufträge:

Oben filtern Sie nach Tour – oder lassen sich mit Alle den kompletten Bestand anzeigen.
Jede Karte nennt Kunde und Anschrift, die Zahl der Positionen, das geschätzte Volumen in m³ und die Tour.
Eilaufträge sind mit Eil gekennzeichnet.
Über die Kästchen wählen Sie die Aufträge für diesen Lauf aus. Unten läuft die Summe mit: Anzahl Aufträge, Positionen und Volumen.

Das Volumen ist die Entscheidungshilfe für die Wagengröße: Sie sehen vorab, ob die gewählten Aufträge zusammen auf einen Wagen passen.

Auftrag vorab ansehen

Voransicht: Positionen nach Lagerort sortiert.

Tippen Sie eine Auftragskarte an, statt nur das Kästchen zu setzen:

Sie sehen Positionen, Volumen und Tour im Überblick und darunter alle Positionen nach Lagerort sortiert – also in der Reihenfolge, in der Sie später laufen werden.
Die App schätzt außerdem, wie viele Aufträge dieser Größe zusammen auf einen Wagen passen.
Mit Auftrag aufnehmen übernehmen Sie ihn in den Lauf, mit Schließen gehen Sie zurück.

Wenn ein Kollege schneller war

Aufträge werden beim Start des Laufs für Sie reserviert. Hat sich ein Kollege einen der gewählten Aufträge bereits genommen, meldet die App das mit Namen und nimmt nur die freien Aufträge in den Lauf.

2. Boxen vorbereiten

Pro Auftrag eine Box: Etikett drucken oder Pfandbox scannen.

Etikett gedruckt – der Kommissioniercode steht auf der Box.

Für jeden Auftrag im Lauf legt die App eine Box an. Je Auftrag haben Sie zwei Wege:

Etikett drucken – die App vergibt den Kommissioniercode und druckt ihn auf dem gekoppelten Etikettendrucker. Kleben Sie das Etikett auf die Box.
Pfandbox scannen – Sie nehmen eine vorhandene Pfandbox und scannen deren QR-Code. Die Box ist damit diesem Auftrag zugeordnet, ohne dass ein Etikett gedruckt wird.

Ist eine Box fertig, wird die Karte grün. Der Knopf unten zählt mit („Mit Pick starten (1 / 3 Boxen)") und wird erst aktiv, wenn alle Boxen vorbereitet sind.

Kein Drucker verbunden? Die App weist darauf hin und lässt den Lauf trotzdem zu – der Code existiert dann nur in der App. Für die Weiterverarbeitung im Versand sollte das Etikett aber auf der Box kleben.

3. Picken

Pick-Bildschirm: Box, Artikel, Soll-Menge und Lagerort.

Jetzt führt die App. Der Kopf zeigt den Fortschritt („Pick 1 / 5") und wie viele Positionen noch folgen; darunter steht alles, was Sie für diesen Griff brauchen:

IN BOX – der Kommissioniercode der Box, in die diese Position gehört.
Artikelnummer und Bezeichnung der gesuchten Ware.
SOLL-MENGE – wie viel Sie entnehmen sollen.
LAGERORT – wo die Ware liegt.
NÄCHSTE PICK-POSITIONEN – die folgenden Griffe mit Box, Menge und Lagerort, damit Sie den Weg im Kopf schon planen können.

Der Scan bestätigt die Position. Sie gehen zum Lagerort, entnehmen die Soll-Menge, scannen den Artikel – fertig, die App springt zur nächsten Position. Die Reihenfolge ist nach Lagerort sortiert; der kürzeste Weg ergibt sich von selbst.

Scannen Sie versehentlich den falschen Artikel, sagt die App, welchen sie erwartet hat, und bucht nichts. Nach einer Buchung erscheint kurz Rückgängig – der schnellste Weg zurück, wenn Sie sich vergriffen haben.

Über das Pause-Symbol oben unterbrechen Sie den Lauf, ohne ihn zu verlieren.

Artikel ohne Barcode

Über die Lupe im Scan-Feld suchen Sie nach Artikelnummer oder Bezeichnung (mindestens zwei Zeichen) und bestätigen die Position von Hand.

Seriennummern

Verlangt eine Position Seriennummern, öffnet die App ein eigenes Fenster: Sie scannen oder tippen die Nummern einzeln ein, die App zählt mit („3 / 10") und weist doppelt erfasste Nummern ab. Erst wenn alle Nummern erfasst sind, lässt sich die Position übernehmen.

4. Sonderfälle

Differenz: es liegen weniger im Fach

Differenz erfassen: tatsächlich gepickte Menge eintragen.

Steht im Soll 4 und im Fach liegen nur 2, tippen Sie auf ⚠ Differenz:

Tragen Sie unter Tatsächlich gepickt ein, was Sie wirklich entnommen haben.
Mit Speichern geht die Position mit dieser Menge an OBS.
Den Rest führt OBS automatisch als Rückstand (Backorder) weiter – Sie müssen nichts notieren und nichts melden.

Schaden: die Ware ist beschädigt

Im selben Fenster wechseln Sie auf den Reiter Schaden + Notiz:

Foto aufnehmen (optional) und eine Notiz schreiben, zum Beispiel „Verbogen im mittleren Drittel, beim Auspacken bemerkt".
Aus dem Schaden entstehen in OBS ein Rückstand und eine Aufgabe für den Einkauf – Foto und Notiz hängen daran.

Zweite Box für denselben Auftrag

Ist die Box voll, tippen Sie auf ＋ Neue Box. Die App legt eine weitere Box für denselben Auftrag an, druckt das Etikett und zählt sie mit („Box 2 / 2"). Über die Pfeile am Kommissioniercode wechseln Sie zwischen den Boxen eines Auftrags; dort lässt sich eine Box auch als Pfandbox oder Sperrgut kennzeichnen.

5. Lauf abschließen

Abschluss: Bilanz, Übertragung und Boxen-Übersicht.

Nach der letzten Position zeigt die App die Bilanz des Laufs:

Positionen vollständig – wie viele Positionen ohne Differenz gepickt wurden.
Aufträge, Boxen und Dauer des Laufs.
An OBS übertragen – die Zahl der übermittelten Positionen.
Backorder erzeugt – wie viele Rückstände entstanden sind, mit dem Hinweis, dass OBS sie automatisch weiterführt.
Boxen-Übersicht – jede Box mit Auftrag, Kunde und Status; teilweise gepickte Aufträge sind als teil-erfüllt gekennzeichnet.

Ist gerade kein Netz da, meldet die App, wie viele Positionen gepuffert sind, und sendet sie später nach; mit Jetzt senden stoßen Sie das von Hand an.

Mit Nächster Lauf geht es direkt weiter, mit Zum Hauptmenü zurück zur Startseite.

Häufige Fragen

Ich habe den falschen Artikel gescannt.: Die App bucht ihn nicht, sondern nennt den erwarteten Artikel. Nach einer bereits gebuchten Position hilft Rückgängig.
Im Fach liegt mehr, als das Soll sagt.: Picken Sie die Soll-Menge. Bestandsabweichungen gehören in die Inventur, nicht in den Pick-Lauf.
Der Auftrag ist schon von einem Kollegen reserviert.: Die App nimmt ihn nicht in Ihren Lauf und nennt den Namen. Kurz abstimmen, wer ihn fährt.
Muss ich den Rückstand irgendwo melden?: Nein. Aus der erfassten Differenz erzeugt OBS den Rückstand selbst; bei einem Schaden zusätzlich eine Aufgabe für den Einkauf.
Der Etikettendrucker ist aus.: Die Statusleiste auf der Startseite zeigt das in Orange. Drucker einschalten, gegebenenfalls unter Einstellungen → Etikettendrucker neu verbinden.