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Mengeneinheiten des Lieferanten
Einige Artikel werden verkaufsseitig zu anderen Preis- und Mengeneinheiten als im Einkauf gehandelt. Weiterhin gibt es bei einigen Artikeln unterschiedliche Preis- und Mengeneinheiten bei verschiedenen Lieferanten. Um diese Artikel dennoch korrekt in Preis und Menge verarbeiten zu können, müssen verschiedene Umrechnungsfaktoren in den Artikelstamm eingefügt werden.
Beispiel:
Die Versandtasche #736470 wird im Artikelstamm als Packung à 250 Stück geführt und auch in dieser Einheit verkauft. Der Papiergroßhändler hat jedoch für diesen Artikel die Preiseinheit „pro tausend“. Es wird aber vom Lieferanten eine Bestellmenge in Stück erwartet, wobei nur ganze Verpackungseinheiten à 250 Stück geliefert werden.
Es sind also insgesamt zwei Faktoren für die korrekte Umrechnung des Preises und der Menge erforderlich.
Innerhalb von OBS werden diese Faktoren wie folgt abgebildet:
• Der Preisfaktor ergibt sich aus dem Quotienten der Mengeneinheit des Lieferanten (3) und der Verpackungseinheit im Verkauf (2). (Abbildung I)
• Der Mengenfaktor (4) ist der Quotient aus kleinster Verpackungseinheit des Lieferanten und Mengeneinheit im Verkauf (1). (Abbildung II)
| Art.-Nr. | Bezeichnung | Mengen- einheit (1) |
Verpackung (2) |
Mengen- einheit EK (3) |
Kleinste Verpackungseinheit (4) |
Bestell- menge (5) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 736740 | Versandtasche C4 gum braun 90g VE250 | 1 | 034 VE=250 | 1000 | 0,004 | 250 |
| Erläuterung: | Verkaufseinheit ist 1 Pack | In einer Verkaufseinheit sind 250 Versandtaschen enthalten | Die Preiseinheit des Lieferanten: „pro 1000“, interner Preisfaktor ist 1000/250 = 4 |
Anzahl der EK-Mengeneinheiten pro VK-Mengeneinheit. Hier: VK = 1 Pack à 250 Stück EK = 1 Stück =>1/250 = 0,004 |
Kleinste Bestellmenge bezogen auf kleinste Einheit (4) |
Wird die Auswahlbox "Vielfaches" markiert, so können bei diesem Lieferanten nur Vielfache der Bestellmenge geordert werden, im vorliegenden Beispiel also 250, 500, 750,... Stück.
Folgende Tabelle zeigt mögliche Kombinationen der Verkaufspreiseinheit und der EK Preiseinheit der Lieferanten (Abbildung I):
Nachstehende Tabelle zeigt mögliche Kombinationen von Verkaufspreiseinheit und der Bestelleinheit, die der Lieferant für eine Bestellung erwartet (Abbildung II):
Ein weiteres Beispiel zeigt neben den Einstellungen im Artikelstamm auch, wie die erzeugte Bestellung mit Preisinformation ausschaut, wenn der Systemparameter für 'EK-Mengen/Preise mit Verpackungseinheiten des Lieferanten' angeschaltet worden ist:
Der Artikel 268564 wird einzeln verkauft, aber der Verkaufspreis wird für 250 Stück angegeben (sonst wird der Preis zu klein). Der EK Preis für diesen Artikel wird pro 1000 Stück von dem Lieferanten angeben.
Der Auftrag zu diesem Artikel geht über eine Menge, die so nicht zu den möglichen Bestellmengen passt, also wird zur nächst möglichen Bestellmenge aufgestockt. Über die Bestellmenge wird nun der Auftrag bedient und die Restmenge wird auf das Lager gebucht. Der Anwender kann entscheiden, ob er so verfahren möchte oder ob er z. B. den Kundenauftrag entsprechend anpassen möchte.
Ist der Systemparameter für 'EK-Mengen/Preise mit Verpackungseinheiten des Lieferanten' angeschaltet, so steht in der Bestellung jetzt die Bestelleinheit des Lieferanten. Aus der Preisinformation zu der Bestellposition können die relevanten Mengendaten eingesehen werden.
Hier noch ein paar wichtige Hinweise für das Einstellen von Verkaufspreiseinheiten, EK Preiseinheiten der Lieferanten und Bestelleinheiten der Lieferanten:
- Zuerst bitte die Verkaufspreiseinheit des Artikels einstellen und speichern.
- Darauf die einzelnen Lieferanten in Bezug auf EK Preiseinheit und Bestelleinheiten einstellen.
- Bei Neuanlage eines Artikels aus der Pflege wird von dort die EK Preiseinheit übernommen.
- Die Verkaufspreiseinheit kann über die Artikelpflege aktualisiert werden: Die Verkaufspreiseinheit muss > 1 sein und der Schalter 'gepflegte Preiseinheit' muss aktiv sein.
- Werden die Bestände gepflegt und ändert sich die kleinste Verkaufspreisheit, so muss in der Bestandshistorie eine entsprechende Anpassung vorgenommen werden.