OBS/Stammdaten/Verträge/Registerkarte: 4 Text Druckabrechnung
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Für Verträge, die per Rechnung abgerechnet werden, können Sie in den Vertragsstammdaten einen Text hinterlegen, der automatisch auf die generierten Drcukabrechnungen gesetzt wird.
Hier gibt es die Unterregister '6 RG-SW', '7 RG-Scan', '8 RG-Farbe', '9 RG-Frei1', '0 RG-Frei2', d.h. es können für jeden Zählertyp verschiedene Textbausteine hinterlegt werden. In diese Textbausteine können bestimmte Platzhalter integriert werden.
Im Programmparameter907 wird die Nummer der Standard-Textbausteine für jeden Zählertyp festgelegt. Nur wenn andere Textbausteine oder Texte gewünscht werden, müssen diese im Vertrag hinterlegt werden.
zum Beispiel:
Folgende Platzhalter können verwendet werden:
| #TITEL | Beginn des Titeltextes (Wird nur einmal pro Rechnung gedruckt) |
| #\TITEL | Ende des Titeltextes (Wird nur einmal pro Rechnung gedruckt) |
| #NUMMER | Nummer des Vertrages |
| #DATUM | Beginn der Vertragslaufzeit (Zahlung ab) |
| #VON | Beginn des Abrechnungszeitraumes |
| #BIS | Ende des Abrechnungszeitraumes |
| #GERAET | Beginn der Angaben eines einzelnen Gerätes |
| #\GERAET | Ende der Angaben eines einzelnen Gerätes |
| #GERNR | Nummer des Gerätes |
| #GERBEZ | Name des Gerätes |
| #GERSNR | Seriennummer des Gerätes |
| #GERORT | Standort des Gerätes |
| #GERORT2 | 2. Standort des Gerätes |
| #GERVERS | Versandanschrift des Gerätes |
| #GERZUS | Zusätzliche Gerätenummer |
| #GERANZ | Beginn des Gesamttextes (Wird nur angezeigt wenn im Vertrag mehrere Geräte hinterlegt sind) |
| #\GERANZ | Ende des Gesamttextes (Wird nur angezeigt wenn im Vertrag mehrere Geräte hinterlegt sind) |
| #GESZAEHLNEU | Neuer Gesamtzählerstand |
| #GESZAEHLALT | Alter Gesamtzählerstand |
| #GESVERBRAUCH | Gesamtverbrauch |
| #FREI | Beginn des Freikopientextes (Wird angezeigt falls das Feld 'Preis bis' auf 0 steht) |
| #\FREI | Ende des Freikopientextes (Wird angezeigt falls das Feld 'Preis bis' auf 0 steht) |
| #KOPFREI | Anzahl der Freidrucke |
| #BERECH | Anzahl der Drucke die berechnet werden |
| #PREIS | Preis der zu berechnenden Drucke |
| #STAFFEL | Beginn des Staffeltextes (Wird angezeigt falls im Feld 'Preis bis' ein Wert größer 0 eingetragen ist) |
| #\STAFFEL | Ende des Staffeltextes (Wird angezeigt falls im Feld 'Preis bis' ein Wert größer 0 eingetragen ist) |
| #KOPFREI | Anzahl der Drucke Bis |
| #BPREIS | Preis Bis |
| #ZSUMBIS | Summe Bis |
| #MENGEAB | Anzahl der Drucke Ab |
| #PREIS | Preis Ab |
| #ZSUMAB | Summe Ab |
Beispiel:Geben Sie folgenden Text in der Registerkarte "6 RG-Text SW" im Vertragsstammblatt ein:
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DRUCK-Abrechnung: #GERAET #GERBEZ / Seiennummer: #GERSNR / Standort: #GERORT
Neuer Zählerstand : #ZAEHLNEU / Alter Zählerstand : #ZAEHLALT / Verbrauch : #VERBRAUCH \GERAET #GERANZ Insgesamt :
Neuer Zählerstand : #GESZAEHLNEU / Alter Zählerstand : #GESZAEHLALT / Verbrauch : #GESVERBRAUCH \GERANZ
- FREIAbzüglich #KOPFREI Freidrucke sind #BERECH Druck á #PREIS EURO zu berechnen#\FREI#STAFFELzu berechnen bis #KOPFREI Drucke á #BPREIS EURO = #ZSUMBIS EURO ab #MENGEAB #BERECH Drucke á #PREIS EURO = #ZSUMAB EURO #\STAFFEL
Beachten Sie, dass der Text zwischen #GERANZ und #\GERANZ nur angezeigt wird, wenn mehr als ein Gerät abgerechnet wird. Der Text zwischen #STAFFEL und #\STAFFEL wird angezeigt, wenn im Feld Preis bis im Vertrag ein Preis angegeben wurde.
Platzhalter, die logisch zusammengehören, müssen allesamt aufgeführt werden. Wenn Sie nun eine Druckabrechnung generieren sieht der Rechnungstext so aus:
Abrechnung für den Nutzungsvertrag vom 01.01.2008