OBS/Stammdaten/Personen

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Stammdaten

Personen

• Personen
• Personeninformation
• Beispiel: Anlegen einer Person

Tasten und Schaltflächen

• F3 Druck
• F5 Markieren

Ansprechpartner

• F6 Ansprechpartner
• Ansprechpartner bearbeiten

• F7 Offene Posten
• F8 Dokumente
• F9 Suche
• F10 Weitere Funktionen

Eingabemaske

• Registerkarte: Adresse
• Registerkarte: Weitere Stammdaten
• Registerkarte: Sonstiges + Finanzdaten
• Registerkarte: Umsatz + Besonderes
• Registerkarte: Kopf-/Fußtexte

Artikel

• Artikel
• Beispiel: Anlegen eines Artikels
• Anleitung für den Etikettendruck
• Brutto und Nettopreise in OBS

Tasten und Schaltflächen

• F3 Druck
• F4 Sort
• F6 Langtext
• F8 Dokumente
• F9 Kopieren
• F10 Weitere Funktionen

Eingabemaske

• Registerkarte: Allgemeine Artikelstammda
• Registerkarte: Umsatzstatistiken + Anderes
• Registerkarte: Langtext
• Registerkarte: Shop (xtcModified Shop)
• F5 EAN
• F6 Personenbezogene Preise
• F7 Kalkulation
• F8 EAN Verwaltung
• F9 VK - Preise 1-9
• F10 EK Lieferanten für Artikel
• Artikel / Lieferanten Einstellung

Warengruppen

• Warengruppen

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• F3 Druck
• F4 Sortierung
• F5 Unterwarengruppe
• F6 Vertreter
• F7 Prov
• F8 Lieferanten Prioritäten
• F9 Soll
• F10 Weitere

Eingabemaske

• Registerkarte: Allgemein
• Registerkarte: Rabatte/Provision

Leistungen

• Leistungen

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• F3 Druck
• F7 Langtext

F10 Weitere

• A Verkauf über Rechnung
• B andere Filiale anzeigen
• Leistung kopieren
• D Artikel für Leistung anlegen
• F Eigenschaften
• G Automatische Kalkulation
• X QR Code anzeigen

Eingabemaske

• Registerkarte: Leistungsstammdaten
• Registerkarte: Langtext

Kalkulation

• F9 Kalkulation
• F7 Materialkalkulation
• F8 Stundenkalkulation
• F9 Maschinenkalkulation

Erlöskonten

• Erlöskonten

Eingabemaske

• Erlöskonten

Textbausteine

• Textbausteine

Tasten und Schaltflächen

• F8 Textverarbeitung

Eingabemaske

• Textbausteine

Formulare

Liste

• Formulare

Tasten und Schaltflächen

• F6 Alle
• F7 Kopie
• F8 Drucker

Eingabemaske

• Formulare

Schnittstellen

• Schnittstellenübersicht

Artikelpflege

• Artikelpflege - Lieferanten
• Artikelpflege - Einstellungen

Tasten und Schaltflächen

Return

Lieferanten-Artikel bearbeiten

• Lieferanten-Artikel bearbeiten

Tasten und Schaltflächen

• F2 Speich.
• F3 Druck
• F4 Sort
• F5 Mark
• F6 Langtext
• F7 Selekt.
• F8 Demark
• F9 Export
• F10 Weit.

Eingemaske

• Lieferanten-Artikel bearbeiten

• Lieferanten-Artikel importieren

Übernahmeparameter definieren

• A Stammdaten
• B Warengruppen
• C Mehrwertsteuersätze
• D Verpackungseinheiten
• E Bilder
• F Verfügbarkeiten

• F3 Druck
• F4 Sort
• F7 Protok.
• F10 Weitere Funktionen
• Einfg

Datanorm 4.0

• Datanorm - Lieferanten
• Datanorm - Personen
• Datanormartikel bearbeiten
• Datanorm-Dateien importieren
• Warengruppen bearbeiten
• Rabattgruppen bearbeiten

Tasten und Schaltflächen

• F5 Markieren
• F6 Langtext
• F7 Selektieren
• F8 Demarkieren
• F9 Export
• F10 Del. Markierung
• Ret. ändern
• Beispiel: Datanorm

Edifakt

• Grundsätzliches zum arbeiten mit Edifakt
• Edifakt-Stammdaten
• Stammdatenpflege

Sammelbelege

• Archiv Sammelbelege
• Einzelbelege
• Beispiel: Erstellen eines Sammelbeleges

GAEB 83

• Leistungsverzeichnis erstellen
• Leistungsverzeichnis Importieren/Exportieren

• Lagerlieferanten
• Fleet Management
• UGL
• Verbandsabrechnung

Internet-Shop

• Internet-Shop

Menü: xtcModifed

• A Shop-Stammdaten
• C Personen übertragen
• D Kataloge verwalten
• E Kategorien verwalten
• F Preislisten-Update
• G Bestellungen abholen
• H Verfügbarkeit übertragen
• I Merkliste übertragen
• V Varianten übertragen
• W Artikelvarianten übertragen
• X Protokoll
• Y leere Passworte füllen
• Z Update-Informationen zurücksetzen

Menü: VShop 3.2

• A Shop-Stammdaten
• B Datenbankzugang
• C Personen übertragen
• D Preise aktualisieren
• E eigene Artikel übertragen
• F Preislisten verwalten
• G Warengruppen verwalten
• H Bestellvorlagen übertragen
• Y leere Passworte füllen
• Z FTP-Protokoll

Menü: VShop 4.0

• A Shop-Stammdaten
• B Datenbankzugang
• C Personen übertragen
• D Preise aktualisieren
• E eigene Artikel übertragen
• F Preislisten verwalten
• G Warengruppen verwalten
• H Bestellvorlagen übertragen
• I Kundengruppen
• K Zugang für Bildübertragung
• Y leere Passworte füllen
• Z FTP-Protokoll

Verträge

• Verträge
• Vertragsinformation
• Vertragsabrechnung Beispiele
• Vertragskontrolle - Kopien für Vertrag
• Wenn zu viel Toner verbraucht wird
• Minderkopien bei Vertragsdruckabrechnung
• OBS/Weitere Stammdaten/Volumenvertrag - Abbildung im OBS

Tasten und Schaltflächen

• F3 Druck
• F5 Markieren
• F6 Positionen
• F7 Selektieren
• F8 Dokumente
• F9 Demarkieren
• F10 Weitere Funktionen

Eingabemaske

• Registerkarte: 1 Vertrag
• Registerkarte: 2 Druckabrechnung
• Registerkarte: 3 Text Pauschale
• Registerkarte: 4 Text Druckabrechnung
• Registerkarte: 5 Text Zählerstandabfrage
• Registerkarte: 6 Zusatzkosten

Weitere

• Geräte für Vertrag
• Zählerstände
• Zählerstände eintragen/bearbeiten

E-Mail

• E-Mail
• E-Mail Protokoll
• E-Mail Anhänge

Tasten und Schaltflächen

• F6 Zuordnen
• F7 Suchen
• F8 Antwort
• F9 Weiterleiten
• F10 Weitere

F10 Weitere Funktionen

• A - Archiv
• C - Spamfilter

Eingabemaske

• E-Mail
• F6 Anlagen
• Serien-Mail Platzhalter

Projektverwaltung

• Projektverwaltung
• Marketing Projekt
• Marketing Aufgaben

Tasten und Schaltflächen

• F6 Baum
• F7 Beteiligte Personen
• F8 Auswertung
• F9 Projektablauf

Eingabemaske

• Registerkarte: Projektdaten
• Registerkarte: Adresse
  • Projekte

Infoverwaltung

Aufgaben

• Aufgaben

Tasten und Schaltflächen

• F5 Mark
• F6 Stamm
• F7 Übertr.
• F8 Suchen
• F9 Kopieren
• F10 Weitere

Aufgaben-Gruppen

• Aufgaben-Gruppen
• F8 Gef.
• F9 Start
• Aufgaben-Gruppe erstellen/bearbeiten

Eingabemaske

• Aufgabe erstellen/bearbeiten

Kalender

• Kalender

Termine

• Termine
• neuen Termin erstellen/Termin bearbeiten
• neuen Langzeittermin erstellen/Langzeittermin bearbeiten
• Geburtstag

Tasten und Schaltflächen

• F6 zusä. SB
• F7 SB entf
• F8 Langzeit
• F9 Offen
• F10 Liste

Technikersteuerung

• Register Techniker

Faxverwaltung

• Faxverwaltung

Tasten und Schaltflächen

• F5 Mark
• F6 Zuord
• F8 Show
• F10 Weitere Funktionen

Automatische Vorgänge

• Automatische Vorgänge
• Auto. Scheduler Archiv
• F3 Druck
• F4 Sortieren
• F8 Log
• F9 Start
• F10 Weitere Funktionen

Eingabemaske

• Automatische Vorgänge

SMS-Verwaltung

• SMS-Verwaltung

Programmparameter

• Programmparameter
• Farbdefinition_Vorgänge
• INI_Definition

• PSV-Verwaltung
• Weitere Stammdaten

Personen

In dem Menü "Stammdaten" finden Sie "Personen" als ersten Unterpunkt. Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Liste “Personenstamm” mit allen gespeicherten Kundendaten finden. Jede Person wird in einer Zeile durch folgende Spalten beschrieben: Suchbegriff, Kunden-Nummer, Ort, Strasse, Telefon. Die Spalte „M“ zeigt ob eine Person gerade markiert ist.
Zusätzlich werden unter der Auswahlliste weitere Personeninformationen (Name, Fax, 2.Telefonnummer, Zahlungsbedingungen, Rechnungsempfänger, Bemerkung, Vorname, E-Mail, Internetadresse, letzter Umsatz, Land und Postleitzahl) in einer Infobox angezeigt. In der rechten unteren Ecke sehen Sie welche Funktionen Ihnen in der Liste Personenstamm zur Verfügung stehen: Eine Suchen-Funktion: Durch klicken auf das Lupen-Symbol rechts unten in der Ecke öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Personendaten anzeigt, die den gesuchten Text enthalten. Artikelpreise: Hier können Sie über [Einfg] Personenbezogene Artikelpreise hinterlegen. Wählen Sie in der Eingabemaske mit der [#] Taste den entsprechenden Artikel aus Ihren Stammdaten "Artikel" aus. Im Feld "Preis" wird automatisch der Preis übernommen, der dem Artikel hinterlegt ist. Diesen können Sie jetzt speziell für Ihren Kunden verändern. Sichern Sie mit [F2]. Wenn Sie jetzt für den entsprechenden Kunden z.B. ein Angebot erstellen und diesen Artikel einfügen, wird automatisch der neu hinterlegte Preis übernommen. Auftragsarchiv: Hier finden Sie Listen mit allen Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen, Rechnungen, Reparatur-Aufträgen, Rechnungs- und Lieferscheinpositionen, die der aktuell markierten Person hinterlegt sind. Sie können mit [↵] einen Punkt auswählen. Kostenstellen: Hier finden Sie Listen mit allen Kostenstellen, die der aktuell markierten Person hinterlegt sind. Versandanschriften: Es öffnet sich eine Liste mit allen Versandanschriften, die dem Kunden hinterlegt sind. Um eine neue einzufügen, betätigen Sie [Einfg] und füllen Sie die Felder der Eingabemaske aus:
VA-Nr., Personen-Nr. und Datum werden automatisch gefüllt und können nicht mehr verändert werden. In den anderen Feldern können Sie die Adresse, eine Bemerkung und wenn benötigt, die Baustellennummer (BA-Nr), eintragen. Mit den Tasten [↑] / [↓] und [PgUp] / [PgDn] können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt. Durch betätigen der Taste [↵] gelangen Sie in den blau unterlegten Datensatz, von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln: [Alt]+[1]: Adresse[Alt]+[2]: Weitere Stammdaten [Alt]+[3]: Sonstiges + Finanzdaten[Alt]+[4]: Umsatz + Besonderes Erläuterung der weiteren Tasten:

[F3] Druck

[F6] Kontakt

[F5] Markieren

[F7] OP

[F8] Dokumente

[F9] Browser

[F10] Weitere Funktionen
Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt Tasten und Schaltflächen für Listen erläutert. Hier gelangen Sie zum Beispiel: Anlegen einer Person

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