OBS/Dokumente/Anlegen eines neuen Word- bzw. Excel-Dokumentes: Unterschied zwischen den Versionen

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Version vom 29. September 2011, 10:00 Uhr

Vorlage:Dokumente

Anlegen eines neuen Word- bzw. Excel-Dokumentes

  
Wenn Sie in der Liste Word- bzw. Excel-Dokumente [Einfg] betätigt haben, öffnet sich eine Eingabemaske, in der Ihnen folgende Felder zur Verfügung stehen:
Das
Datum wird von OBS automatisch gesetzt, Sie können aber auch ein anderes angeben.
Geben Sie Ihrem Dokument eine
Bezeichnung. Diese ist dann später auch in der Liste zu sehen, so dass Sie Ihre Dokumente immer zuordnen können.
Im Feld
Typ können Sie zwischen "Person, Artikel, Angebot, Auftrag, Reparaturauftrag, Lieferschein, Rechnung, Bestellung, Einkauf und Allgemeines Dokument" wählen.
Je nachdem, welchen Typ Sie gewählt haben, können Sie im folgenden Feld den entsprechenden Datensatz aus Ihren Stammdaten auswählen. Wenn Sie z.B. "Auftrag" ausgewählt haben, können Sie hier den Auftrag auswählen, dem das Dokument hinterlegt werden soll.

Im Feld
Vorlage stehen Ihnen verschiedene Dokumentvorlagen zur Verfügung. Wie Sie selbst eine Vorlage erstellen können, erfahren Sie hier. In den folgenden beiden Feldern können Sie einen Sachbearbeiter auswählen und zusätzlich noch einen Ansprechpartner eintragen.
Wenn Sie Ihr Dokument einem
Projekt zuordnen wollen, wählen Sie im untersten Feld die entsprechende Nummer aus.
Sichern Sie nun mit
[F2], Ihr Dokument wird jetzt geöffnet.


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