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Interaktive PDF

Interaktive PDF sind PDF Dokumente, die es erlauben bestimmte Werte direkt einzutragen oder zu ändern.

OBS bieten ebenfalls die Möglichkeiten diese PDF nach der Ausfüllung wieder einzulesen und die eingetragenen Daten zu verarbeiten.

Mithilfe von interaktiven/ausfüllbaren PDF ist es möglich Dokumente außerhalb von OBS zu bearbeiten um zum Beispiel bei einem Kundenbesuch diese über ein Tablet oder Laptop direkt auszufüllen.

Die ausgefüllten Daten können dann direkt in OBS importiert werden

Besonderheiten PDF/A

PDF/A ist ein spezielles PDF Format zum langfristigen archivieren von Dokumenten. Dabei ist unter anderem die Unveränderbarkeit des Dokumentes sehr wichtig.

Diese Eigenschaft von PDF/A steht im direkten Kontrast zu interaktiven PDF und hat zur Folge, dass PDF/A interaktive Elemente nur zum teil oder gar nicht unterstützt.

Erstellung über Druckdateien

Die interaktiven Steuerelemente werden direkt über die Druckdatei von OBS hinzugefügt

Mögliche Steuerelemente

Eingabefled/Textfeld

Einfache Eingabefelder die normalen Text beinhalten.

Numerische Felder

Eingabefelder, die nur die Eingabe von Zahlen zulassen

Datumsfelder

Felder zum eintragen eines Datums

Schaltfläche

Drückbare Schaltflächen

Neben den einfachen zurücksetzen des Dokumentes (Reset), bieten diese Schaltflächen auch die Einreichung des Dokumentes an eine externe Website (Submit)

oder das ausführen eines Javascripts für komplexe Aufgaben.

Checkbox

Felder zum ankreuzen

Verbundene Checkbox (Radiobox)

Mehrere Felder zum ankreuzen eines Feldes

Auswahlbox (Combobox)

Eine Liste vordefinierter auswählbarer Einträge

Anmerkungen

Kommentar- und Hinweisfelder