OBS/Auftragsbearbeitung/Geräteverwaltung

Geräteverwaltung

In dem Menü "Auftragsbearbeitung" finden Sie den Unterpunkt "Geräteverwaltung".
Die Geräte werden nach Gerätearten unterschieden, um eine bessere Übersichtlichkeit zu gewährleisten. Nach Auswahl der gewünschten Geräteart öffnet sich die Liste “Geräte Verwaltung”. Sollen alle Geräte angezeigt werden, so kann dies über die Sortierung I - Alle Geräte erreicht werden.
Die Übersicht enthält die Felder Nr.                           Nummer des GerätesBezeichnung          Bezeichnung des GerätesVK-Dat.                  Verkaufsdatum des GerätesArtikelnummer       Artikel, der hinter dem Gerät stehtSerien-Nr.              Seriennummer des GerätesSB                           Sachbearbeiter, der zuständig für das Gerät istVertrag                   Vertrag, in dem das Gerät eingebunden ist
Ein neues Gerät kann über [Einfg] angelegt werden. Die Felder Gerätenummer (kann auch automatisch vergeben werden), Artikelnummer, Kundenummer und Geräteart müssen ausgefüllt werden. Hier gelangen Sie zum Beispiel Anlegen eines neuen Gerätes. Der Artikel, der bei einem Gerät hinterlegt wird, bekommt die Kennung Gerät = J.
Es kann auch manuell bei allen Artikeln, die als Gerät verfolgt werden sollen, die Kennung Gerät = J gesetzt werden. Dann wird bei der Erfassung einer Einkaufslieferscheinposition zu diesem Artikel automatisch die zugehörige Seriennummer abgefragt - diese  ist hier dann Pflicht! Welche Seriennummern bei einem Artikel bereits benutzt wurden, kann in den Artikelstammdaten unter F10 Weitere Funktionen, P Seriennummern eingesehen werden. Es wird für diese Position des EK LS nun automatisch ein Gerät generiert.
Mit den Tasten [Ó] / [Ô] und [PgUp] / [PgDn] können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt. Durch betätigen der Taste [8] gelangen Sie in den blau unterlegten Datensatz, von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln:
'[Alt]+[1]: Stammdaten [Alt]+[2]: Langtext
Eine rote Unterlegung eines Gerätes kennzeichnet Geräte, die ein Folgegerät eingetragen haben, somit also auslaufende Geräte sind. Ein entsprechender Hinweis ist unten in der Informationszeile der Geräte-Übersicht zu finden.
Erläuterung der weiteren Tasten und Schaltflächen:

F3 Sort (besondere Sortierungen)

I             - Alle Geräte

H           - Nr. (Vorherige)          es werden die Geräte angezeigt, die mittlerweile unter einer Folgegerätenummer im System zu finden sind

[F9] Repa die Reparaturaufträge zu diesem Gerät werden angezeigt
F10 Weitere FunktionenA - Zählerstände zu GerätB - Vertrag                                                       der dazugehörige Vertrag wird angezeigt - mittels "Vertragsverwaltung"C - dazugehöriger Einkauf                             die dazugehörige Einkaufsrechnung wird angezeigtD - dazugehörige Rechnung                          die dazugehörige Kunden Rechnung wird angezeigt

F - Gerät in neuen Vertrag übernehmen
'[F3] Druck: Hier stehen Ihnen verschiedene Drucke zur Verfügung:

• Geräteetiketten
• ein Geräte Stammblatt, das alle hinterlegten Daten zu dem Gerät enthält
• ein Geräte Stammblatt das zusätzlich alle Reparaturaufträge, Stunden und Materialien enthält, die zu dem Gerät gehören, mit Vertreter
• ein Geräte Stammblatt das zusätzlich alle Reparaturaufträge, Stunden und Materialien enthält, die zu dem Gerät gehören
• ein Geräte Stammblatt das alle Daten und alle Reparaturaufträge enthält

Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt Tasten und Schaltflächen für Listen erläutert.

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Auto import 15:33, 25. Aug. 2011 (CEST)