OBS/Auftragsbearbeitung/Angebot/Angebot: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 25. August 2011, 14:26 Uhr
In dem Menü "Auftragsbearbeitung" finden Sie "Angebote" als ersten Unterpunkt. Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Liste Angebote mit allen erstellten Angeboten finden. Jedes Angebot wird zunächst einmal durch Kundennamen, Datum des Angebots, Angebotsnummer, Kundennummer, Status (ST), Betrag und Sachbearbeiter (SB) beschrieben. In der Spalte ST für Status werden Sie mehrere Zahlenkombinationen vorfinden, deren erste Ziffer folgende Bedeutung hat (die zweite Ziffer ist hierbei immer eine 1):
0 = Angebot ist angelegt / gespeichert
1 = ein Angebot wurde ausgedruckt
2 = Angebot wurde verbucht Zusätzlich werden unter der Auswahlliste weitere Angebotsinformationen (Telefonnummer, Faxnummer, Adresse, Position 1/2/3, Bemerkung) in einer Infobox angezeigt. Mit der Taste [F8] könne Sie Ihre Dokumente betrachten, die Ihrem Angebot hinterlegt sind.Über die Taste [F9] gelangen Sie in die Angebotskalkulation. Mit [F3] können Sie sich diverse Listen ausdrucken lassen. Zusätzlich erhalten Sie durch drücken der Taste [F6] in dem anliegenden Fenster Angebotspositionen einen Überblick über die Positionen aus denen sich Ihr Angebot zusammensetzt. Mit [F10] können Sie auswählen, ob Sie das Angebot in ein GAEB-84 Format exportieren wollen oder ob Sie noch weitere GAEB-84 Informationen hinzufügen möchten. In der Liste Angebot steht Ihnen ausserdem noch eine Suchen-Funktion zur Verfügung; durch klicken auf das Lupen-Symbol rechts unten in der Ecke öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Angebote anzeigt, die den gesuchten Text enthalten. Mit den Tasten [Ó] / [Ô] und [PgUp] / [PgDn] können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt. Durch betätigen der Taste [8] gelangen Sie in den blau unterlegten Datensatz, von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln: [Alt]+[1]: Adresse [Alt]+[2]: Versand [Alt]+[3]: Kopf- und Fusstext Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt Tasten und Schaltflächen für Listen erläutert. Hier gelangen Sie zum Beispiel: Erstellen eines Angebotes.
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