OBS/Auswertung/Automatische Auswertungen: Unterschied zwischen den Versionen

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He could be known by the title of [http://search.Usa.gov/search?affiliate=usagov&query=Rudy%20Beedle Rudy Beedle] though he doesn't really like being called like that. exactly what me and my children love is to model trains but i cannot ensure it is my occupation really. Kansas is without question my house nevertheless now i am considering additional options. Supervising is how I [http://www.britannica.com/search?query=earn%20money earn money]. Check out the latest news on his website: http://phumytoan.com/?option=com_k2&view=itemlist&task=user&id=7398<br><br>Here is my site: [http://phumytoan.com/?option=com_k2&view=itemlist&task=user&id=7398 essential cultures vampire fungus]
=Automatische Auswertungen=
Man kann verschiedene Arten der Auswertungen nun auch automatisieren, so dass Ihnen z.B. eine Liste der offenen Aufträge monatlich per Mail zugeschickt werden kann. <br/>
 
Freizuschalten ist diese Funktionalität mit dem Programmparameter 702. <br/>
 
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine automatisierte Auswertung anzulegen: <br/>
* Legen Sie eine Auswertung unter Auswertung → A Auswertung wie gewohnt an.
* Klicken Sie nun den Button {{Key|F3 Druck}} an, um die verfügbaren Ausdrucke aufzulisten.
[[Datei:Automatisierte Auswertungen Formulare.png]] <br/>
In der blauen Markierung sehen Sie ob eine Auswertung archivierbar und automatisierbar ist. Ist dies durchgestrichen, kann keine Automatisierung vorgenommen werden.<br/>
 
Mit der Taste {{Key|F5 Archiv}} können Sie einen Ausdruck für das Archivieren markieren. Wenn Sie diesen Ausdruck ausführen, wird dieser auf Nachfrage automatisch im Archiv abgelegt, damit Sie sich diesen später noch einmal anschauen können. <br/>
 
Mit der Taste {{Key|F7 AutoSt.}} können Sie eine automatische Generierung des Ausdruckes einstellen:<br/>
[[Datei:Automatisierte Auswertungen Autostart-Bedingungen.png]] <br/>
Die Felder haben folgende Bedeutung:
{| class="wikitable"
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! Feld !! Beschreibung
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|Wochentag || Hier können Sie einstellen, an welchen Wochentag die Auswertung automatisch gestartet werden soll.
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|Startdatum || Hier kann die nächste Ausführung des Auswertung eingestellt werden.
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|Start in der Zeit von und bis || Hier kann die Zeit eingestellt werden, wann die Auswertung ablaufen soll. Da einige Auswertungen lange dauern können und mehr Rechenleistung benötigen ist es empfehlenswert eine Zeit auszuwählen, die außerhalb der Geschäftszeiten liegen.
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|Wiederholung || Hier können Sie einstellen, in welchen Intervall die Auswertung wiederholt werden soll. Wenn Sie in allen drei Feldern eine Null eintragen, wird die Auswertung nur einmal ausgeführt und die Automatik danach gelöscht.
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|Aktiv || Hier können Sie auswählen, ob die automatische Auswertung ausgeführt werden soll, oder nicht.
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|Neu selektieren ||
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|Parameter || Hier können Parameter für eine Auswertung hinterlegt werden. Dies sollte aber nur von Administratoren oder OBS-Mitarbeiter eingestellt werden.
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|Archivtitel || Hier können Sie bestimmen, welchen Titel der Ausdruck im Archiv haben soll.
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|Von E-Mailadresse || Hier können Sie einstellen, von welcher E-Mail-Adresse eine PDF-Datei im Anhang versendet werden soll.
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|An E-Mailadresse || Hier können Sie einstellen, an welcher E-Mail-Adresse die PDF-Datei im Anhang gehen soll.
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|E-Mail Betreff || Hier können Sie einstellen, mit welchen Betreff die E-Mail versehen werden soll.
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|Dateiname Anhang || Hier können Sie einstellen, wie die PDF-Datei heißen soll.
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|Report || Hier ist der Name des Auswertungsdruckes zu sehen, welcher automatisch gestartet wird.
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Mit {{Key|F2 Speich.}} speichern Sie die Einstellungen und der automatische Auswertungsjob wird angelegt. <br/>
 
Die Jobs werden minütlich am Server überprüft, ob eine Ausführung ansteht und startet diese gegebenenfalls. <br/>
 
=Ansicht des Auswertungsarchivs=
Unter Auswertung → A Auswertung können Sie mit {{Key|F10 Weit.}} das Auswertungsarchiv der aktuellen Auswertung mit Punkt 'A' oder das Komplettarchiv der Auswertungen mit Punkt 'B' anschauen. <br/>
[[Datei:Automatisierte Auswertungen Archiv.png]]<br/>
{| class="wikitable"
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! Feld !! Beschreibung
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|{{Key|F3 Druck}} || Hiermit können Sie sich die PDF-Dateien, diese im Hintergrund liegen, anschauen.
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|{{Key|F6 Erledigt}} || Hiermit können Sie einen Archiveintrag auf Erledigt setzen, was in der Spalte "Erl." mit einen 'J' markiert wird.
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Version vom 28. Februar 2019, 16:38 Uhr

Automatische Auswertungen

Man kann verschiedene Arten der Auswertungen nun auch automatisieren, so dass Ihnen z.B. eine Liste der offenen Aufträge monatlich per Mail zugeschickt werden kann.

Freizuschalten ist diese Funktionalität mit dem Programmparameter 702.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine automatisierte Auswertung anzulegen:

  • Legen Sie eine Auswertung unter Auswertung → A Auswertung wie gewohnt an.
  • Klicken Sie nun den Button F3 Druck an, um die verfügbaren Ausdrucke aufzulisten.

Automatisierte Auswertungen Formulare.png
In der blauen Markierung sehen Sie ob eine Auswertung archivierbar und automatisierbar ist. Ist dies durchgestrichen, kann keine Automatisierung vorgenommen werden.

Mit der Taste F5 Archiv können Sie einen Ausdruck für das Archivieren markieren. Wenn Sie diesen Ausdruck ausführen, wird dieser auf Nachfrage automatisch im Archiv abgelegt, damit Sie sich diesen später noch einmal anschauen können.

Mit der Taste F7 AutoSt. können Sie eine automatische Generierung des Ausdruckes einstellen:
Automatisierte Auswertungen Autostart-Bedingungen.png
Die Felder haben folgende Bedeutung:

Feld Beschreibung
Wochentag Hier können Sie einstellen, an welchen Wochentag die Auswertung automatisch gestartet werden soll.
Startdatum Hier kann die nächste Ausführung des Auswertung eingestellt werden.
Start in der Zeit von und bis Hier kann die Zeit eingestellt werden, wann die Auswertung ablaufen soll. Da einige Auswertungen lange dauern können und mehr Rechenleistung benötigen ist es empfehlenswert eine Zeit auszuwählen, die außerhalb der Geschäftszeiten liegen.
Wiederholung Hier können Sie einstellen, in welchen Intervall die Auswertung wiederholt werden soll. Wenn Sie in allen drei Feldern eine Null eintragen, wird die Auswertung nur einmal ausgeführt und die Automatik danach gelöscht.
Aktiv Hier können Sie auswählen, ob die automatische Auswertung ausgeführt werden soll, oder nicht.
Neu selektieren
Parameter Hier können Parameter für eine Auswertung hinterlegt werden. Dies sollte aber nur von Administratoren oder OBS-Mitarbeiter eingestellt werden.
Archivtitel Hier können Sie bestimmen, welchen Titel der Ausdruck im Archiv haben soll.
Von E-Mailadresse Hier können Sie einstellen, von welcher E-Mail-Adresse eine PDF-Datei im Anhang versendet werden soll.
An E-Mailadresse Hier können Sie einstellen, an welcher E-Mail-Adresse die PDF-Datei im Anhang gehen soll.
E-Mail Betreff Hier können Sie einstellen, mit welchen Betreff die E-Mail versehen werden soll.
Dateiname Anhang Hier können Sie einstellen, wie die PDF-Datei heißen soll.
Report Hier ist der Name des Auswertungsdruckes zu sehen, welcher automatisch gestartet wird.

Mit F2 Speich. speichern Sie die Einstellungen und der automatische Auswertungsjob wird angelegt.

Die Jobs werden minütlich am Server überprüft, ob eine Ausführung ansteht und startet diese gegebenenfalls.

Ansicht des Auswertungsarchivs

Unter Auswertung → A Auswertung können Sie mit F10 Weit. das Auswertungsarchiv der aktuellen Auswertung mit Punkt 'A' oder das Komplettarchiv der Auswertungen mit Punkt 'B' anschauen.
Automatisierte Auswertungen Archiv.png

Feld Beschreibung
F3 Druck Hiermit können Sie sich die PDF-Dateien, diese im Hintergrund liegen, anschauen.
F6 Erledigt Hiermit können Sie einen Archiveintrag auf Erledigt setzen, was in der Spalte "Erl." mit einen 'J' markiert wird.
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