OBS/Dokumente/Anlegen eines neuen Word- bzw. Excel-Dokumentes: Unterschied zwischen den Versionen
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Anlegen eines neuen Word- bzw. Excel-Dokumentes
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<font face="Arial"><font size="3"><br /><br /> Wenn Sie in der Liste Word- bzw. Excel-Dokumente </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">[Einfg]</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> betätigt haben, öffnet sich eine Eingabemaske, in der Ihnen folgende Felder zur Verfügung stehen:</font></font><font face="Times New Roman"><font size="3"><br /></font></font><font face="Arial"><font size="3"><br /> Das </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Datum</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> wird von OBS automatisch gesetzt, Sie können aber auch ein anderes angeben.</font></font><font face="Times New Roman"><font size="3"><br /></font></font><font face="Arial"><font size="3"><br /> Geben Sie Ihrem Dokument eine </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Bezeichnung</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">. Diese ist dann später auch in der Liste zu sehen, so dass Sie Ihre Dokumente immer zuordnen können.</font></font><font face="Times New Roman"><font size="3"><br /></font></font><font face="Arial"><font size="3"><br /> Im Feld </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Typ</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> können Sie zwischen "Person, Artikel, Angebot, Auftrag, Reparaturauftrag, Lieferschein, Rechnung, Bestellung, Einkauf und Allgemeines Dokument" wählen. </font></font><font face="Times New Roman"><font size="3"><br /></font></font><font face="Arial"><font size="3"><br /> Je nachdem, welchen Typ Sie gewählt haben, können Sie im folgenden Feld den entsprechenden Datensatz aus Ihren Stammdaten auswählen. Wenn Sie z.B. "Auftrag" ausgewählt haben, können Sie hier den Auftrag auswählen, dem das Dokument hinterlegt werden soll.</font></font><font face="Times New Roman"><font size="3"><br /></font></font><font face="Arial"><font size="3"><br /> Im Feld </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Vorlage</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> stehen Ihnen verschiedene Dokumentvorlagen zur Verfügung. Wie Sie selbst eine Vorlage erstellen können, erfahren Sie </font></font><font face="Arial"><font size="3"></font></font><font face="Arial"><font size="3"></font></font><font face="Arial"><font size="3">.</font></font><font face="Times New Roman"><font size="3"> </font></font><font face="Arial"><font size="3">In den folgenden beiden Feldern können Sie einen </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Sachbearbeiter</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> auswählen und zusätzlich noch einen </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Ansprechpartner</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> eintragen.</font></font><font face="Times New Roman"><font size="3"><br /></font></font><font face="Arial"><font size="3"><br /> Wenn Sie Ihr Dokument einem </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Projekt</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> zuordnen wollen, wählen Sie im untersten Feld die entsprechende Nummer aus.</font></font><font face="Times New Roman"><font size="3"><br /></font></font><font face="Arial"><font size="3"><br /> Sichern Sie nun mit </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">[F2]</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">, Ihr Dokument wird jetzt geöffnet.</font></font><font face="Times New Roman"><font size="3"><br /></font></font>[[Category:hilfe]] | <font face="Arial"><font size="3"><br /><br /> Wenn Sie in der Liste Word- bzw. Excel-Dokumente </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">[Einfg]</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> betätigt haben, öffnet sich eine Eingabemaske, in der Ihnen folgende Felder zur Verfügung stehen:</font></font><font face="Times New Roman"><font size="3"><br /></font></font><font face="Arial"><font size="3"><br /> Das </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Datum</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> wird von OBS automatisch gesetzt, Sie können aber auch ein anderes angeben.</font></font><font face="Times New Roman"><font size="3"><br /></font></font><font face="Arial"><font size="3"><br /> Geben Sie Ihrem Dokument eine </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Bezeichnung</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">. Diese ist dann später auch in der Liste zu sehen, so dass Sie Ihre Dokumente immer zuordnen können.</font></font><font face="Times New Roman"><font size="3"><br /></font></font><font face="Arial"><font size="3"><br /> Im Feld </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Typ</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> können Sie zwischen "Person, Artikel, Angebot, Auftrag, Reparaturauftrag, Lieferschein, Rechnung, Bestellung, Einkauf und Allgemeines Dokument" wählen. </font></font><font face="Times New Roman"><font size="3"><br /></font></font><font face="Arial"><font size="3"><br /> Je nachdem, welchen Typ Sie gewählt haben, können Sie im folgenden Feld den entsprechenden Datensatz aus Ihren Stammdaten auswählen. Wenn Sie z.B. "Auftrag" ausgewählt haben, können Sie hier den Auftrag auswählen, dem das Dokument hinterlegt werden soll.</font></font><font face="Times New Roman"><font size="3"><br /></font></font><font face="Arial"><font size="3"><br /> Im Feld </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Vorlage</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> stehen Ihnen verschiedene Dokumentvorlagen zur Verfügung. Wie Sie selbst eine Vorlage erstellen können, erfahren Sie </font></font><font face="Arial"><font size="3"></font></font><font face="Arial"><font size="3"></font></font><font face="Arial"><font size="3">.</font></font><font face="Times New Roman"><font size="3"> </font></font><font face="Arial"><font size="3">In den folgenden beiden Feldern können Sie einen </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Sachbearbeiter</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> auswählen und zusätzlich noch einen </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Ansprechpartner</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> eintragen.</font></font><font face="Times New Roman"><font size="3"><br /></font></font><font face="Arial"><font size="3"><br /> Wenn Sie Ihr Dokument einem </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Projekt</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> zuordnen wollen, wählen Sie im untersten Feld die entsprechende Nummer aus.</font></font><font face="Times New Roman"><font size="3"><br /></font></font><font face="Arial"><font size="3"><br /> Sichern Sie nun mit </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">[F2]</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">, Ihr Dokument wird jetzt geöffnet.</font></font><font face="Times New Roman"><font size="3"><br /></font></font>[[Category:hilfe]] | ||
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Version vom 5. Juli 2011, 16:03 Uhr
Wenn Sie in der Liste Word- bzw. Excel-Dokumente [Einfg] betätigt haben, öffnet sich eine Eingabemaske, in der Ihnen folgende Felder zur Verfügung stehen:
Das Datum wird von OBS automatisch gesetzt, Sie können aber auch ein anderes angeben.
Geben Sie Ihrem Dokument eine Bezeichnung. Diese ist dann später auch in der Liste zu sehen, so dass Sie Ihre Dokumente immer zuordnen können.
Im Feld Typ können Sie zwischen "Person, Artikel, Angebot, Auftrag, Reparaturauftrag, Lieferschein, Rechnung, Bestellung, Einkauf und Allgemeines Dokument" wählen.
Je nachdem, welchen Typ Sie gewählt haben, können Sie im folgenden Feld den entsprechenden Datensatz aus Ihren Stammdaten auswählen. Wenn Sie z.B. "Auftrag" ausgewählt haben, können Sie hier den Auftrag auswählen, dem das Dokument hinterlegt werden soll.
Im Feld Vorlage stehen Ihnen verschiedene Dokumentvorlagen zur Verfügung. Wie Sie selbst eine Vorlage erstellen können, erfahren Sie . In den folgenden beiden Feldern können Sie einen Sachbearbeiter auswählen und zusätzlich noch einen Ansprechpartner eintragen.
Wenn Sie Ihr Dokument einem Projekt zuordnen wollen, wählen Sie im untersten Feld die entsprechende Nummer aus.
Sichern Sie nun mit [F2], Ihr Dokument wird jetzt geöffnet.
Auto import 17:03, 5. Jul. 2011 (CEST)